Meskipun Microsoft Excel 2010 paling berguna sebagai sarana untuk menyimpan, mengatur, dan membandingkan data, Anda pada akhirnya harus memasukkan beberapa data Anda ke dalam format yang dapat dibaca oleh audiens manusia. Sayangnya beberapa pengaturan default Excel dapat memiliki teks yang disejajarkan pada sisi sel yang sesuai (misalnya, sel kiri yang rata kanan dan sel kanan yang rata kiri). Mungkin sulit untuk membedakan di mana informasi dari satu sel berakhir dan informasi dari sel lain dimulai, jadi Anda perlu membenarkan data Anda di dalam selnya. Membenarkan teks atau angka akan memaksa data ke lokasi di dalam sel yang Anda pilih. Data dapat dibenarkan secara horizontal ke kiri, tengah atau kanan dan dapat dibenarkan secara vertikal ke atas, tengah atau bawah. Akhirnya, ada juga Bungkus Teks opsi, serta opsi Horizontal dan Vertikal Justify yang dapat Anda gunakan jika Anda memiliki string teks yang terlalu besar untuk selnya saat ini. Lanjutkan membaca untuk mempelajari cara membenarkan teks Anda di Excel 2010.
Cara Membenarkan Teks atau Angka Secara Vertikal atau Horizontal di Excel 2010
Anda dapat menentukan lokasi di sel dari hampir semua jenis data yang mungkin Anda masukkan ke dalam sel itu. Ini berguna untuk menyajikan data yang lebih mudah dibaca, karena dapat memisahkan data yang mungkin dikelompokkan bersama dalam pengaturan default.
1. Buka file Excel yang berisi data yang ingin Anda justifikasi.
2. Klik sel, baris, atau kolom yang ingin Anda ratakan. Jika Anda ingin membenarkan semua nilai dalam satu baris atau kolom, Anda dapat mengklik judul baris atau judul kolom di kiri atau atas jendela, masing-masing.
3. Klik Rumah tab di bagian atas jendela.
4. Klik pengaturan pembenaran horizontal di Penyelarasan bagian pita yang ingin Anda terapkan ke sel yang Anda pilih.
5. Klik pengaturan pembenaran vertikal di Penyelarasan bagian pita yang ingin Anda terapkan ke sel yang Anda pilih.
Gambar di bawah ini menunjukkan beberapa contoh teks dan angka yang telah dibenarkan secara horizontal dan vertikal. Setelah Anda membuat sel cukup besar, Anda harus dapat membenarkan nilai sel untuk memasukkannya ke lokasi yang Anda inginkan.
Pengaturan default untuk ukuran sel mungkin akan menyulitkan Anda untuk melihat perbedaan dalam pembenaran vertikal. Namun, Anda dapat membuat penyesuaian vertikal lebih menonjol dengan membuat baris lebih tinggi. Klik pada garis pemisah bawah dari judul baris dan seret ke bawah untuk menambah tinggi baris. Anda dapat menggunakan instruksi yang sama dengan garis pemisah kanan judul kolom untuk membuat kolom lebih lebar juga.
Justify Text Yang Meluap dari Satu Sel di Excel 2010
Beberapa orang mungkin berpendapat bahwa instruksi di atas sebenarnya dimaksudkan untuk menyelaraskan informasi dalam sel, dan itu tidak salah. Namun, dalam pengalaman saya, saya perhatikan bahwa banyak orang menggunakan istilah "Membenarkan" dan "Sejajarkan" secara bergantian. Jika Anda ingin menggunakan opsi Justify di Excel 2010, Anda bisa melakukan jenis justifikasi dengan mengklik tombol Bungkus teks tombol di Penyelarasan bagian dari Rumah pita.
Ini akan menyesuaikan teks di sel Anda sehingga semua teks ditampilkan di dalam sel, tanpa tumpah ke sel lain.
Anda juga dapat memilih untuk membenarkan sel secara vertikal atau horizontal dengan mengklik kanan sel, mengklik Format Sel, lalu klik menu tarik-turun di bawah Horisontal atau Vertikal dan memilih Membenarkan pilihan.
Menggunakan kombinasi dari semua alat yang disebutkan dalam artikel ini, Anda harus dapat mencapai efek pembenaran yang Anda inginkan di Excel 2010.