Terkadang saat Anda bekerja dengan spreadsheet besar, Anda mungkin menghadapi situasi di mana Anda perlu mencetak beberapa data dalam spreadsheet, tetapi tidak semuanya. Mencetak seluruh spreadsheet mungkin menyertakan informasi yang tidak perlu dilihat audiens Anda, atau mungkin hanya membuang banyak kertas. Ini adalah kesempatan sempurna untuk belajar cara mengatur sel yang dipilih sebagai area cetak di Excel 2010. Ini memungkinkan Anda untuk mencetak hanya sel yang telah Anda sorot pada lembar kerja Anda, yang memberi Anda lebih banyak kontrol atas apa yang dicetak dan dibagikan dengan audiens Anda.
Langkah-langkah dalam artikel di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur area cetak di Excel versi 2010. Prosesnya juga sangat mirip di Excel versi 2013, tetapi Anda dapat membaca di sini untuk mempelajari tentang menggunakan area cetak di Excel 2013.
Atur Area Cetak dari Pilihan di Excel 2010
Mencetak salinan fisik spreadsheet mungkin tidak tampak seperti sesuatu yang akan sering muncul, tetapi saya telah menemukan bahwa saya akhirnya melakukannya lebih sering daripada tidak. Seseorang mengalami masalah saat memproses data dari layarnya, atau Anda perlu mengirimkan salinan cetak sesuatu ke departemen akuntansi atau kolega. Untungnya ada banyak opsi di Excel yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan cara dokumen Anda dicetak, termasuk kemampuan untuk memilih sel yang ingin Anda cetak.
Langkah 1: Buka spreadsheet di Excel 2010 yang berisi sel yang ingin Anda pilih dan cetak.
Langkah 2: Gunakan mouse Anda untuk memilih sel yang ingin Anda cetak.
Langkah 3: Klik Tata letak halaman tab di bagian atas jendela.
Langkah 4: Klik Area Cetak menu tarik-turun di Pengaturan halaman bagian pita di bagian atas jendela, lalu klik tombol Tetapkan Area Cetak pilihan.
Sekarang ketika Anda pergi untuk mencetak dokumen, Anda seharusnya hanya mencetak area yang baru saja Anda pilih. Untuk membatalkan pengaturan ini dan mengosongkan area cetak, cukup kembali ke Area Cetak menu tarik-turun di Langkah 4, lalu klik tombol Hapus Area Cetak pilihan.
Meskipun mengatur area cetak dapat memecahkan beberapa masalah yang Anda hadapi saat mencetak di Excel, itu tidak akan memperbaiki semuanya. Lihat panduan pencetakan Excel kami untuk melihat beberapa opsi lain yang tersedia untuk membantu meningkatkan lembar kerja yang dicetak.