Menggunakan aturan di Microsoft Outlook 2013 adalah salah satu cara terbaik untuk menyortir pesan email Anda dengan cepat dan konsisten. Anda bahkan dapat menggunakan aturan untuk mengatur balasan di luar kantor di Outlook. Tetapi jika Anda mengupgrade komputer, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda dapat menggunakan semua aturan yang telah Anda buat dengan cermat selama bertahun-tahun.
Untungnya Outlook 2013 memungkinkan hal ini dengan memungkinkan Anda mengekspor aturan yang ditetapkan sebagai filenya sendiri. File yang diekspor tersebut kemudian dapat diimpor ke penginstalan Outlook di komputer lain sehingga Anda dapat terus memanfaatkan tindakan yang dilakukan aturan tersebut di akun email Anda.
Cara Mengekspor Set Aturan Anda di Outlook 2013
Langkah-langkah dalam panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat file yang berisi semua aturan di penginstalan Outlook 2013 Anda. File ini kemudian dapat diimpor ke Outlook di komputer lain sehingga Anda dapat menggunakan aturan tersebut untuk mengurutkan dan memfilter email Anda.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Kelola Aturan dan Peringatan tombol di tengah jendela.
Langkah 4: Klik Pilihan tombol di kanan atas Aturan dan Peringatan jendela.
Langkah 5: Klik Aturan Ekspor tombol.
Langkah 6: Pilih lokasi untuk file aturan yang diekspor, masukkan nama file ke dalam Nama file bidang, lalu klik Menyimpan tombol.
Jenis file dari file aturan yang diekspor disebut File Data Office dan memiliki ekstensi file .rwz.
Apakah instalasi Outlook Anda tidak cukup sering memeriksa email baru? Atau apakah terlalu sering memeriksa bahwa penyedia hosting email Anda mencekik akun Anda? Pelajari cara mengubah pengaturan kirim dan terima Outlook dan sesuaikan seberapa sering Outlook memeriksa server untuk email baru.