Cara Menjalankan Arsip Otomatis di Outlook 2013

Kotak masuk email Anda dapat dengan mudah lepas kendali jika Anda menerima banyak sekali pesan setiap hari. Mengelola kotak masuk dengan ribuan email bukanlah hal yang menyenangkan, dan dapat berdampak negatif pada seberapa baik Outlook 2013 berjalan.

Salah satu cara untuk mengelola ini adalah dengan mengarsipkan email lama. Anda mungkin pernah melakukan hal seperti ini secara manual di masa lalu, tetapi Outlook 2013 memiliki fitur Arsip Otomatis yang akan menanganinya secara otomatis. Anda dapat membaca tutorial kami di bawah ini untuk melihat cara mengatur dan mengaktifkan fitur arsip ini agar berjalan setiap beberapa hari, minggu, atau bulan untuk mengarsipkan email lama Anda.

Cara Mengatur Arsip Otomatis agar Berjalan pada Jadwal di Outlook 2013

Langkah-langkah dalam artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara menyiapkan Arsip Otomatis di Outlook 2013 agar berjalan setiap beberapa hari. Jumlah hari antara Arsip Otomatis adalah pengaturan yang dapat Anda tentukan berdasarkan preferensi Anda sendiri.

Langkah 1: Buka Outlook 2013.

Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.

Langkah 3: Klik Pilihan tombol di bagian bawah kolom kiri.

Langkah 4: Klik Canggih tab.

Langkah 5: Klik Pengaturan Arsip Otomatis tombol di Arsip Otomatis bagian menu.

Langkah 6: Centang kotak di sebelah kiri Jalankan Arsip Otomatis setiap, lalu tentukan jumlah hari yang Anda inginkan untuk menunggu fitur ini sebelum dijalankan. Sesuaikan salah satu pengaturan lain pada menu ini sesuai kebutuhan, lalu klik Oke tombol di bagian bawah layar.

Perhatikan bahwa fitur Arsip Otomatis mungkin tidak berfungsi jika akun email Anda adalah bagian dari Server Exchange, atau jika perusahaan Anda memiliki kebijakan mengenai penyimpanan email. Anda dapat mengubah pengaturan AutoArchive khusus untuk folder individual dengan mengklik kanan folder itu, memilih Properti, lalu pilih Arsip Otomatis tab.

Apakah Anda memerlukan Outlook 2013 untuk memeriksa dan mengirim pesan baru lebih sering daripada saat ini? Pelajari cara mengubah pengaturan kirim dan terima Outlook 2013 dan sesuaikan seberapa sering hal itu terjadi.