Tingkatkan Frekuensi AutoRecover di Word 2011

Kehilangan data saat hard drive Anda mogok adalah peristiwa yang sangat disayangkan yang dapat menghancurkan jika Anda belum mencadangkan data itu. Tapi ada crash yang kurang berbahaya yang dapat menyebabkan Anda kehilangan data yang belum disimpan dalam beberapa saat, seperti ketika Anda mengetik dokumen di Word 2011. Secara teori kita semua harus menyimpan pekerjaan kita secara manual setiap beberapa menit untuk mencegah hilangnya pekerjaan yang telah kami selesaikan tetapi, ketika Anda berpikir keras tentang apa yang ingin Anda katakan, itu tidak selalu praktis. Untungnya Word 2011 menyertakan utilitas AutoRecover yang secara berkala akan menyimpan data Anda setiap 10 menit, tetapi Anda dapat menyesuaikan pengaturan itu untuk meningkatkan frekuensi pembuatan file AutoRecover.

Apakah Anda mencari cara sederhana untuk mencadangkan data Anda secara berkala? Lihat Kapsul Waktu Apple. Ini terintegrasi dengan mudah dengan cadangan Time Machine di Mac Anda, dan menawarkan ruang yang cukup untuk menyimpan semua data Anda.

Lihat juga

  • Cara menyisipkan tanda centang di Microsoft Word
  • Cara membuat huruf kecil di Microsoft Word
  • Cara memusatkan teks di Microsoft Word
  • Cara menggabungkan sel dalam tabel Microsoft Word
  • Cara menyisipkan simbol akar kuadrat di Microsoft Word

Simpan Lebih Sering dengan AutoRecover di Word 2011

Namun, ada beberapa hal penting yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda mulai mengandalkan AutoRecover. Ini tidak dimaksudkan sebagai pengganti untuk benar-benar menyimpan file Anda. Itu ada jika komputer Anda mati, Word lumpuh, atau beberapa peristiwa tak terduga lainnya terjadi. Selain itu, jika Anda menutup dokumen dan mengklik tombol Jangan Simpan pilihan, semua file AutoRecover untuk dokumen itu akan dihapus.

Langkah 1: Buka Word 2011, atau buka dokumen Word yang ada. Jika Anda membuka aplikasi Word, Anda juga harus memilih template atau jenis dokumen.

Langkah 2: Klik Kata di bagian atas layar, lalu klik Preferensi.

Buka menu Preferensi Word

Langkah 3: Klik Menyimpan ikon di Keluaran dan Berbagi bagian.

Klik ikon Simpan di bagian Keluaran dan Berbagi

Langkah 4: Klik di dalam kotak di sebelah kanan Simpan info AutoRecover setiap, lalu masukkan nilai baru. Standarnya adalah 10, tetapi Anda dapat melakukannya serendah 1. Pada gambar di bawah, misalnya, saya telah menyetel AutoRecover untuk dijalankan setiap 2 menit.

Atur frekuensi AutoRecover

Langkah 5: Klik Oke tombol di bagian bawah jendela.

Jika Word mogok, Anda biasanya akan ditanya apakah Anda ingin membuka dokumen AutoRecover saat berikutnya Anda meluncurkan Word, atau dokumen tersebut dapat ditemukan di Buka Terbaru daftar di Mengajukan Tidak bisa. Jika Anda tidak diminta dengan file AutoRecover atau tidak ditampilkan pada daftar Buka Terbaru, Anda dapat mengklik tombol Pencarian Sorotan ikon di sudut kanan atas layar, lalu ketik AutoRecover atau kata kunci dokumen ke dalam bidang pencarian.

Untuk beberapa pengguna, AutoRecover mungkin tidak berfungsi dengan baik karena lokasi AutoRecover tidak disetel. Anda dapat mengatur lokasi AutoRecover secara manual dengan mengklik Lokasi File pilihan pada Preferensi Kata Tidak bisa,

Klik opsi Lokasi File

Kemudian klik File AutoRecover pilihan, klik Memodifikasi, lalu pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file AutoRecover.

Atur lokasi file AutoRecover

Jika Anda juga menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin mengalami situasi di mana orang yang Anda kirimi file tidak dapat membukanya. Ini karena mereka menggunakan versi Excel yang lebih lama dan belum menginstal paket Kompatibilitas. Anda dapat memilih untuk menyimpan ke tipe file .xls secara default sehingga orang yang menggunakan versi Excel yang lebih lama dapat membuka file Anda tanpa masalah.