Banyak orang yang menggunakan Microsoft Outlook untuk mengelola email mereka akan membiarkan program terbuka di komputer mereka saat mereka melakukan tugas lain. Bentuk multitasking ini sangat umum karena Anda tidak perlu terus kembali ke Outlook untuk memeriksa pesan baru. Outlook 2010 menggunakan beberapa opsi pemberitahuan yang akan memberi tahu Anda saat Anda menerima pesan. Fitur ini sangat membantu, tetapi memiliki isyarat visual (pemberitahuan desktop biru di sudut kanan bawah layar Anda) serta opsi yang dapat didengar bisa menjadi sedikit tidak perlu. Suara notifikasi menjadi lebih buruk jika Anda berada di lingkungan kantor yang sepi. Untungnya dimungkinkan untuk menonaktifkan suara pemberitahuan pesan Outlook sambil menjaga pemberitahuan visual tetap utuh.
Matikan Suara Pesan Baru di Outlook 2010
Saya telah bereksperimen dengan mematikan notifikasi sepenuhnya karena saya merasa sulit untuk tetap fokus jika saya perlu membuka Outlook setiap kali ada pesan baru masuk, tetapi ini datang dengan salah satu dari dua masalah. Anda menjadi begitu terlibat dalam tugas-tugas Anda yang lain sehingga Anda lupa memeriksa Outlook, atau Anda terlalu sering memeriksanya sehingga Anda menjadi kurang produktif. Itu sebabnya saya telah pindah ke sistem di mana saya menyimpan pemberitahuan visual tetapi menonaktifkan suara.
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Outlook 2010.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Pilihan di bagian bawah kolom di sisi kiri menu.
Langkah 4: Klik Surat tab di sisi kiri Opsi Outlook jendela.
Langkah 5: Temukan Kedatangan pesan bagian menu, lalu klik kotak di sebelah kiri Mainkan suara untuk menghapus tanda centang.
Langkah 6: Klik tombol Oke tombol di bagian bawah jendela untuk menerapkan perubahan Anda.
Anda akan melihat bahwa Anda memiliki beberapa opsi lain untuk mengonfigurasi pemberitahuan pesan baru Anda, jadi buat perubahan tambahan lainnya dari menu ini yang Anda rasa akan meningkatkan pengalaman Anda dengan program ini.