Produk Microsoft Office 2010 terintegrasi dengan sangat baik bersama-sama. Baik Anda menyalin dan menempel antar aplikasi, atau Anda menggunakan fitur dalam satu program untuk menyempurnakan dokumen yang ada di dokumen lain, ada banyak fitur yang dapat digunakan dalam kombinasi satu sama lain. Salah satu fitur tersebut adalah kemampuan untuk mengirim dokumen sebagai lampiran dari Powerpoint 2010 tanpa perlu membuka Outlook, membuat pesan baru, dan menemukan presentasi Powerpoint untuk menyertakannya sebagai lampiran pada pesan. Anda dapat mengikuti petunjuk dalam artikel ini untuk mempelajari cara mengirim email presentasi yang dibuat di Powerpoint 2010 secepat mungkin.
Kirim Presentasi Powerpoint 2010 melalui Outlook 2010
Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda telah menginstal Powerpoint dan Outlook 2010 di komputer Anda, dan Anda telah menyiapkan Outlook 2010 dengan akun email yang Anda inginkan. Jika Anda juga tidak memiliki Outlook, maka Anda hanya perlu menyertakan presentasi Powerpoint yang Anda simpan sebagai lampiran dalam program email apa pun yang Anda gunakan.
Langkah 1: Mulailah dengan membuka presentasi Powerpoint 2010 Anda di Powerpoint.
Langkah 2: Periksa setiap slide untuk memastikan bahwa presentasi telah selesai dan siap untuk dilihat oleh penerima Anda. Setelah presentasi dikirim, Anda tidak akan dapat membuat perubahan pada salinan yang sekarang dimiliki penerima di komputer mereka.
Langkah 3: Klik Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela, lalu klik tombol Simpan & Kirim pilihan di bagian bawah kolom di sebelah kiri.
Langkah 4: Klik Kirim Menggunakan Email pilihan di bagian atas kolom kedua.
Langkah 5: Klik Kirim sebagai Lampiran tombol di bagian atas kolom ketiga. Ada beberapa opsi tambahan di kolom ini yang mungkin ingin Anda gunakan, seperti Kirim sebagai PDF, tetapi itu akan mengubah presentasi Powerpoint Anda menjadi PDF, yang tidak semua orang memiliki kemampuan untuk mengedit.
Langkah 6: Ketik alamat penerima yang Anda tuju ke dalam Ke, CC dan SM bidang, ketik pesan ke bidang isi di bagian bawah jendela, lalu klik tombol Mengirim tombol.
Powerpoint dan Outlook akan secara otomatis mengisi Subjek bidang pesan dengan nama presentasi Powerpoint, tetapi Anda dapat merasa bebas untuk mengubahnya jika Anda ingin menggunakan baris subjek yang berbeda.