Banyak file Powerpoint bisa menjadi sangat besar, terutama jika Anda telah memasukkan banyak media seperti gambar, audio atau video. Jika presentasi Powerpoint menjadi terlalu besar, akan sulit untuk membagikannya melalui email. Salah satu cara Anda dapat mengurangi ukuran file Powerpoint adalah dengan meng-zip file tersebut. Ini dapat dilakukan dengan alat bawaan yang disertakan dengan Windows 7, sering kali memungkinkan Anda untuk membuat presentasi Powerpoint Anda jauh lebih kecil.
Panduan kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda cara meng-zip file Powerpoint yang telah Anda buat. Ini membuat file baru, dengan ekstensi file .zip.
Letakkan Presentasi Powerpoint dalam File Zip di Windows 7
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan di Windows 7, dengan file yang dibuat di Powerpoint 2010. Langkah yang sama ini juga dapat digunakan untuk menempatkan jenis file atau folder lain ke dalam file zip.
Sementara zip file Powerpoint hampir selalu akan mengurangi ukuran file, mungkin tidak cukup untuk membuat file Powerpoint yang sangat besar cukup kecil untuk dikirim melalui email. Salah satu opsi bagus untuk situasi ini adalah mengunggah file ke Dropbox, lalu membagikan tautan ke file Dropbox. Jika Anda belum memiliki akun Dropbox, Anda dapat mendaftar secara gratis.
Langkah 1: Temukan file Powerpoint yang ingin Anda masukkan ke dalam file zip.
Langkah 2: Klik kanan file Powerpoint, klik Kirim ke, lalu klik Terkompresi (zip) map.
Langkah 3: Ubah nama file (jika diinginkan) lalu tekan Memasuki pada keyboard Anda.
Jika Anda mencoba untuk mengurangi ukuran file Powerpoint sehingga Anda dapat dengan mudah membagikannya, maka Anda juga harus mempertimbangkan untuk mengompresi gambar dalam presentasi. Gambar dan media lain biasanya mewakili sebagian besar ukuran file dalam presentasi Powerpoint, dan mengoptimalkan gambar tersebut terkadang dapat membantu mengurangi ukuran file.