Membuat dan mengedit file di Powerpoint 2010 memberi Anda banyak cara untuk menyesuaikan konten dan tampilan tayangan slide Anda. Tetapi setelah Anda selesai membuat presentasi, Anda mungkin mencari cara yang lebih mudah untuk mendistribusikannya. Presentasi yang dikirim dalam format file Powerpoint dapat dengan mudah diedit (yang mungkin tidak ideal jika presentasi telah diselesaikan), dan beberapa orang mungkin tidak dapat melihatnya jika mereka tidak memiliki perangkat lunak yang kompatibel di komputer mereka.
Untungnya Powerpoint 2010 memiliki opsi yang memungkinkan Anda untuk menyimpan file Anda dalam format file PDF. Sebagian besar komputer akan memiliki program yang diinstal di dalamnya yang mampu membuka dan melihat file PDF, dan banyak orang yang bekerja dengan Anda bahkan mungkin lebih suka menerima file sebagai PDF. Tutorial kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mengonversi file Powerpoint Anda ke file PDF.
Menyimpan File .ppt atau .pptx sebagai PDF di Powerpoint 2010
Langkah-langkah dalam artikel ini tidak akan bergantung pada aplikasi pencetakan tambahan atau add-on apa pun untuk menyimpan file Powerpoint Anda sebagai PDF. Ini akan menggunakan fungsionalitas bawaan yang disertakan dengan setiap salinan Powerpoint 2010.
Perhatikan bahwa langkah-langkah ini akan membuat salinan baru file Powerpoint Anda, hanya dalam format file PDF. Ini berarti Anda akan memiliki file asli dalam format file Powerpoint, ditambah file baru dalam format file PDF.
Langkah 1: Buka file Powerpoint Anda di Powerpoint 2010.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Simpan Sebagai pilihan di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Klik di dalam Nama file bidang, lalu masukkan nama untuk file PDF yang akan Anda buat.
Langkah 5: Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Simpan sebagai tipe, lalu klik PDF pilihan dari daftar.
Langkah 6: Pilih salah satu dari Standar pilihan atau Ukuran minimal pilihan, tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki file Powerpoint yang sangat besar yang akan Anda kirim melalui email, maka Anda mungkin ingin memilih: Ukuran minimal pilihan. Jika Anda ingin membuat penyesuaian lebih lanjut, klik Pilihan tombol. Jika tidak, Anda dapat melompat ke Langkah 8.
Langkah 7 (opsional): Buat perubahan tambahan pada file PDF yang akan Anda buat, lalu klik tombol Oke tombol.
Langkah 8: Klik tombol Menyimpan tombol untuk membuat file PDF Anda.
Apakah Anda memiliki beberapa presentasi Powerpoint yang ingin Anda gabungkan menjadi satu file? Artikel ini akan menunjukkan caranya.