Format file PDF populer karena tampilannya yang universal di komputer yang berbeda, dalam program yang berbeda. File PDF juga dapat dibuka langsung di banyak browser Web, yang membuatnya nyaman untuk file yang diposkan ke situs web.
Tetapi jika Anda telah mengedit dan membuat file di Microsoft Word 2010, maka Anda mungkin memperhatikan bahwa file Anda adalah file .doc atau .docx. Meskipun file-file ini juga dapat dibuka di banyak program yang berbeda, Anda mungkin memiliki kebutuhan khusus untuk file dalam format file PDF, yang dapat membuat Anda bertanya-tanya apakah Microsoft Word 2010 dapat disimpan sebagai PDF atau tidak. Untungnya itu memang memiliki kemampuan itu, dan Anda dapat mempelajari cara membuat file PDF di Word 2010 dengan tutorial kami di bawah ini.
Menyimpan sebagai PDF di Word 2010
Opsi ini disertakan dalam Microsoft Word 2010 secara default. Saat Anda memilih untuk menyimpan dokumen yang ada sebagai PDF, itu akan menjadi tambahan untuk file .doc atau .docx yang semula Anda edit di Word 2010. Ini berarti Anda akan memiliki dua salinan dokumen ini, dalam dua file yang berbeda format. jika Anda membuat perubahan pada file .doc atau .docx, maka pembaruan tersebut tidak akan berlaku untuk PDF. Anda perlu menyimpan ulang sebagai PDF lagi.
Langkah 1: Buka dokumen Anda di Microsoft Word 2010.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Simpan Sebagai pilihan di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 3: Masukkan nama untuk file ke dalam Nama file bidang, lalu klik menu tarik-turun di sebelah kanan Simpan sebagai tipe dan pilih PDF pilihan.
Langkah 4: Pilih Standar jika Anda lebih mementingkan kualitas cetak dokumen daripada ukuran file, atau pilih Ukuran minimal opsi jika Anda ingin file sekecil mungkin. Selain itu, Anda dapat mencentang kotak di sebelah kiri Buka file setelah diterbitkan jika Anda ingin melihat PDF.
Langkah 5 (opsional): Klik Pilihan jika Anda ingin mengubah opsi lain tentang file, seperti hanya mencetak rentang halaman tertentu, atau mengenkripsi file dengan kata sandi. Klik Oke tombol ketika Anda selesai.
Langkah 6: Klik tombol Menyimpan tombol di sudut kanan bawah jendela untuk membuat file PDF.
Anda dapat mengikuti proses serupa jika Anda perlu menyimpan file Powerpoint sebagai PDF. Ini adalah opsi yang bagus ketika Anda perlu mengunggah sesuatu ke situs web, atau membagikannya melalui email, dan Anda tidak yakin apakah penerima memiliki program yang benar di komputer mereka.