Memisahkan data menjadi beberapa lembar kerja dalam satu buku kerja dapat membantu dalam banyak situasi di mana Anda akan menggunakan Microsoft Excel 2010. Tetapi jika Anda perlu menambahkan data yang sama ke masing-masing lembar kerja tersebut, maka akan membosankan untuk melakukannya satu per satu.
Excel memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengelompokkan lembar kerja, lalu melakukan pengeditan pada satu lembar kerja dan menerapkannya ke semua lembar yang dikelompokkan. Tutorial kami akan menunjukkan cara menggunakan fitur ini untuk dengan cepat menambahkan bagian data yang sama ke beberapa lembar kerja secara bersamaan.
Menambahkan Data ke Grup Lembar Kerja di Excel 2010
Langkah-langkah di bawah ini akan menunjukkan cara mengelompokkan kumpulan lembar kerja sehingga Anda dapat menambahkan data yang sama ke semuanya sekaligus. Perhatikan bahwa data yang Anda masukkan atau tempel ke salah satu lembar kerja yang dikelompokkan akan ditambahkan ke lokasi yang sama persis di setiap lembar kerja.
- Buka buku kerja yang berisi lembar kerja yang ingin Anda tambahkan data barunya.
- Tahan Ctrl pada keyboard Anda, lalu klik setiap tab lembar kerja tempat Anda ingin menambahkan data baru. Jika Anda memilih sejumlah besar lembar yang berdekatan, maka Anda dapat mengklik tab lembar kerja paling kiri, tahan tombol Menggeser pada keyboard, lalu klik tab lembar paling kanan. Ini akan memilih semua lembar kerja dari tab paling kiri ke tab paling kanan. Tab yang dipilih menjadi putih, dan kata [Kelompok] muncul di sebelah kanan judul buku kerja Anda di bagian atas jendela. Jika Anda tidak melihat tab lembar kerja apa pun di buku kerja Anda, tab tersebut mungkin disembunyikan. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara menampilkannya.
- Klik di dalam sel yang diinginkan pada salah satu lembar kerja yang dipilih, lalu masukkan data baru. Perhatikan bahwa Anda juga bisa menempelkan teks yang disalin ke dalam lembar kerja yang dipilih dan teks yang ditempel itu akan ditambahkan ke setiap lembar kerja. Pastikan rentang sel target kosong di setiap lembar kerja, karena data yang ditempelkan akan menimpa data yang ada.
Anda kemudian dapat mengklik tab yang tidak dikelompokkan untuk keluar dari pengelompokan lembar kerja, atau Anda dapat menahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik pada tab lembar kerja untuk menghapusnya dari grup. Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan lembar kerja yang dikelompokkan sebagai cara sederhana untuk menghapus data dari beberapa lembar sekaligus.
Apakah menjadi sulit untuk mengidentifikasi lembar kerja yang benar dalam buku kerja yang besar? Pelajari cara mengubah nama lembar kerja agar lebih mudah dikenali.