Jika Anda sering menggunakan Outlook 2010, dan Anda menerima dan mengirim banyak pesan, maka file data Anda akan menjadi sangat besar. Namun, jika Anda meluangkan waktu untuk menyelidiki dari mana sebagian besar ukuran file itu berasal, Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa sebagian besar ditemukan di Item yang Dihapus map. Banyak orang beroperasi dengan asumsi bahwa ketika mereka menghapus pesan atau acara kalender di Microsoft Outlook 2010 item tersebut hilang selamanya. Sebenarnya, mereka baru saja dipindahkan ke folder Item Terhapus. Anda dapat mengosongkan folder ini secara manual kapan pun Anda mau, tetapi Anda juga dapat konfigurasikan Outlook 2010 untuk secara otomatis mengosongkan folder Item Terhapus setiap kali Anda keluar dari program. Ini adalah opsi yang jauh lebih nyaman, dan file data Outlook Anda tidak akan bertambah besar karena sampah Anda.
Outlook Kosongkan Item yang Dihapus saat Keluar
Untuk pengguna Outlook yang yakin bahwa mereka tidak memerlukan apa pun yang mereka hapus, ini adalah solusi ideal. Namun, jika Anda sering memulihkan item dari folder Item Terhapus, pengaturan ini mungkin tidak cocok untuk Anda. Setelah folder Item Terhapus dikosongkan dan Outlook 2010 ditutup, apa pun yang telah dihapus tidak dapat dipulihkan. Jika ini adalah opsi yang dapat Anda jalani, lanjutkan dengan prosedur di bawah ini. Jika Anda belum siap untuk melepaskan item di folder Item Terhapus, Anda dapat menghapusnya secara manual dengan mengklik kanan item di folder Item Terhapus, lalu mengklik Menghapus. Anda dapat memilih banyak item sekaligus dengan menahan tombol Ctrl atau Menggeser tombol saat Anda mengklik, atau Anda dapat menekan Ctrl + A untuk memilih semuanya. Anda juga dapat mengklik kanan Item yang Dihapus folder, lalu klik Folder kosong untuk menghapus isi folder.
Mulailah proses mengonfigurasi Outlook 2010 untuk mengosongkan item yang dihapus saat keluar dengan meluncurkan Outlook.
Klik jeruk Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela, lalu klik Pilihan di bagian bawah kolom kiri.
Klik Canggih opsi di kolom di sisi kiri Opsi Outlook jendela.
carilah Outlook mulai dan keluar bagian di tengah jendela. Di bawah bagian itu adalah opsi yang mengatakan Kosongkan folder Item yang Dihapus saat keluar dari Outlook. Centang kotak di sebelah kiri opsi itu, lalu klik Oke tombol di bagian bawah jendela.
Setiap kali Anda menutup Outlook 2010 sekarang, program akan memberi Anda prompt di mana Anda dapat mengklik Ya untuk menghapus semua yang ada di folder Item Terhapus Anda, atau Anda dapat mengklik Tidak jika Anda ingin menyimpan semuanya di folder itu. Ini memberi Anda satu kegagalan terakhir yang aman jika Anda secara tidak sengaja menghapus sesuatu yang ingin Anda simpan.
Namun, opsi ini dapat dihapus dengan menggulir ke bagian bawah Canggih tab di OOpsi utlook Tidak bisa. Cari bagian Lainnya, lalu hilangkan tanda centang dari kotak di sebelah kiri Konfirmasi konfirmasi sebelum menghapus item secara permanen. Outlook 2010 sekarang hanya akan mengosongkan folder itu setiap kali Anda menutup program, tanpa memerlukan input apa pun dari Anda.