Seringkali sulit untuk mengevaluasi keterbacaan dokumen yang Anda tulis. Kata-kata dalam dokumen itu berasal dari pikiran Anda, jadi biasanya akan masuk akal saat Anda mengoreksi pekerjaan Anda sendiri. Tetapi orang lain mungkin mengalami kesulitan memahami apa yang Anda maksud, jadi ada baiknya memiliki alat independen yang dapat memberi Anda statistik keterbacaan untuk dokumen di Word 2013.
Tutorial di bawah ini akan membantu Anda mengaktifkan opsi statistik keterbacaan pada pemeriksa ejaan dan tata bahasa Word 2013. Hasil pemindai keterbacaan ini akan ditampilkan di jendela setelah pemeriksa dijalankan.
Cara Melihat Statistik Keterbacaan Dokumen di Microsoft Word
Langkah-langkah dalam artikel ini ditulis dengan mempertimbangkan Microsoft Word 2013. Mengikuti tutorial ini akan memungkinkan Anda menampilkan statistik keterbacaan untuk dokumen di Word 2013 saat Anda menjalankan Pemeriksaan Ejaan & Tata Bahasa.
Langkah 1: Buka dokumen Anda di Word 2013.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Pilihan tombol di bagian bawah kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Klik pemeriksaan tab di kolom kiri Opsi Kata jendela.
Langkah 5: Centang kotak di sebelah kiri Tampilkan statistik keterbacaan dalam Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word bagian. Anda kemudian dapat mengklik Oke tombol di bagian bawah jendela untuk menyimpan dan menerapkan perubahan Anda.
Sekarang ketika Anda menjalankan Ejaan & Tata Bahasa cek dari Tinjauan tab, akan ada Keterbacaan bagian pada laporan. Akan terlihat seperti layar di bawah ini.
Perubahan ini diterapkan pada program Microsoft Word 2013 secara keseluruhan. Ini berarti bahwa statistik keterbacaan akan ditampilkan untuk setiap dokumen, setiap kali Anda menjalankan pemeriksaan Ejaan & Tata Bahasa. Jika Anda ingin menonaktifkan opsi ini nanti, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini lagi untuk menghapus centang pada kotak di langkah 5 di atas.
Statistik keterbacaan yang ditambahkan ke pemeriksa meliputi:
- Kalimat pasif – Ini adalah persentase kalimat dalam dokumen yang pasif.
- Flesch Reading Ease – Ini adalah skor dari 1 – 100 yang menunjukkan betapa mudahnya dokumen dibaca oleh pembaca Anda. Semakin tinggi skornya, semakin baik.
- Flesch Kincaid Grade Level – Ini adalah tingkat kemampuan membaca yang dibutuhkan pembaca untuk memahami dokumen Anda.
Anda dapat membaca lebih lanjut tentang statistik keterbacaan Flesch-Kincaid di sini.
Perubahan umum lainnya yang dapat Anda lakukan pada pemeriksaan ejaan dan tata bahasa Word 2013 adalah penyertaan pemeriksa suara pasif. Artikel ini akan membahas cara mengaktifkan opsi itu di Word 2013.