Saat Anda mengirim atau membalas email di Outlook 2013, Anda mungkin ingin memberi penerima Anda opsi yang paling memungkinkan untuk menghubungi Anda. Meskipun tanda tangan Outlook standar selalu menyertakan alamat fisik, nomor telepon, dan nomor faks, semakin populer untuk menyertakan tautan ke situs web atau akun media sosial, seperti Facebook. Tetapi Anda mungkin kesulitan untuk mengetahui cara menyisipkan tautan Web di tanda tangan Outlook 2013 Anda, jadi ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikan penyesuaian tanda tangan Anda.
Jika Anda menggunakan Microsoft Office 2013 dan sedang mempertimbangkan untuk membelinya untuk komputer tambahan, Anda harus mempertimbangkan untuk berlangganan Office 365. Kami telah menulis tentang beberapa manfaat membeli Office dalam format tersebut, dan ini sangat baik untuk orang-orang yang memerlukan beberapa penginstalan versi Office baru.
Tautan Tanda Tangan Outlook 2013 ke Situs Web, Facebook, atau Twitter
Menempatkan tautan di tanda tangan Outlook 2013 Anda adalah cara yang berguna untuk memasarkan preferensi kontak yang ingin Anda gunakan. Jika Anda adalah pengguna Facebook yang besar dan halaman Anda sangat bermanfaat bagi pekerjaan Anda, maka menyertakan tautan Facebook itu memberikan petunjuk halus bahwa kontak email Anda harus ada di sana. Jadi, setelah Anda memutuskan tautan apa yang akan Anda sertakan dalam tanda tangan Outlook 2013 Anda (dan jika Anda kesulitan memutuskan, cukup sertakan semuanya!), Anda siap mengedit tanda tangan Anda untuk menyertakan tautan itu.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2013.
Langkah 2: Klik tombol Rumah tab di bagian atas jendela, lalu klik yang baru Surel tombol di Baru bagian pita.
Klik tombol Email Baru Langkah 3: Klik Pesan tab di bagian atas jendela.
Pastikan tab Pesan diklik di bagian atas jendela email baru Langkah 4: Klik Tanda tangan menu tarik-turun di Termasuk bagian pita, lalu klik tombol Tanda tangan pilihan.
Klik menu tarik-turun Tanda Tangan, lalu klik Tanda Tangan Langkah 5: Klik tanda tangan Anda di Pilih tanda tangan untuk diedit bagian.
Pilih tanda tangan untuk diedit Langkah 6: Ketik teks yang ingin Anda tambahkan tautannya (ini disebut teks jangkar), lalu sorot dengan mouse Anda.
Masukkan dan sorot teks jangkar Anda Langkah 7: Klik tombol hyperlink tombol di sisi kanan jendela.
Klik tombol Hyperlink Langkah 8: Ketik alamat tautan Anda ke dalam Alamat bidang, lalu klik Oke tombol.
Masukkan URL untuk tautan Anda, lalu klik OK Langkah 9: Klik tombol Oke tombol di bagian bawah Tanda Tangan dan Alat Tulis jendela untuk menyimpan perubahan Anda.
Cara Mengubah Tanda Tangan di Outlook 2013
Anda mungkin telah memperhatikan bahwa layar pada langkah 5 – 7 di atas memungkinkan Anda melakukan lebih dari sekadar menambahkan tautan ke halaman Web ke dalam tanda tangan Anda. Anda juga dapat meluangkan waktu untuk mengedit tanda tangan Outlook Anda. Jika ada nomor telepon atau alamat fisik yang tidak benar lagi, jika nama Anda telah berubah, atau jika Anda lebih suka dipanggil selain yang tertera di tanda tangan Anda saat ini, maka di sinilah Anda akan mengubah informasi tersebut. Gambar di bawah ini menunjukkan beberapa elemen yang lebih penting yang harus Anda perhatikan saat mengubah tanda tangan Outlook 2013 Anda.
Seperti yang ditunjukkan pada gambar ini, beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengedit tanda tangan Anda saat ini meliputi:
- Mengubah isi tanda tangan, seperti nama Anda, nomor telepon, nomor faks, alamat, atau apa pun yang saat ini ada atau hilang.
- Menyesuaikan pengaturan font, seperti font itu sendiri, garis bawah, huruf tebal, miring, ukuran font dan warna font
- Mengubah perataan – tanda tangan dapat rata kiri, rata tengah, atau rata kanan
- Menambahkan gambar ke tanda tangan. Anda dapat menggunakan gambar di komputer Anda dan menyisipkannya sebagai bagian dari tanda tangan Anda. Namun, beberapa klien email akan menghapus gambar dari badan email, dan akan menyertakan gambar ini sebagai lampiran.
- Sesuaikan apakah tanda tangan digunakan untuk pesan baru, balasan dan penerusan, atau kombinasi keduanya.
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengubah frekuensi Outlook 2013 memeriksa pesan baru? Ini sangat membantu jika Anda menemukan bahwa Anda menerima pesan lebih cepat di ponsel Anda atau di browser Web, dan Anda ingin bisa mendapatkannya dengan cepat di Outlook.