Membuka file Powerpoint di komputer Anda mengharuskan Anda menginstal Powerpoint, atau aplikasi presentasi lain yang kompatibel dengan jenis file Powerpoint. Ini bisa menjadi masalah jika Anda perlu berbagi informasi dengan seseorang yang tidak memiliki program jenis ini di komputer mereka, atau jika Anda perlu mengunggah informasi Anda ke situs web yang tidak menerima file Powerpoint.
Untungnya, jenis file PDF adalah sesuatu yang dapat dibuka oleh berbagai jenis program, termasuk browser Web seperti Google Chrome atau Firefox. Powerpoint 2013 juga memiliki kemampuan untuk menyimpan dalam format file PDF, yang akan kami tunjukkan cara melakukannya dengan panduan di bawah ini.
Powerpoint 2013 – Simpan sebagai PDF
Langkah-langkah dalam artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara menyimpan slideshow Powerpoint yang ada sebagai file PDF. Ini sangat ideal jika Anda tidak bermaksud menggunakan file Powerpoint sebagai file presentasi, tetapi lebih suka menggunakannya sebagai sarana untuk berbagi informasi dengan orang lain. PDF pada dasarnya adalah file dokumen, dan memiliki lebih banyak kesamaan dengan dokumen Word daripada presentasi Powerpont. Ini berarti Anda akan kehilangan beberapa fitur saat melakukan konversi ke PDF. Ini termasuk item seperti audio, animasi, dan transisi.
Langkah 1: Buka presentasi Powerpoint Anda di Powerpoint 2013.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Simpan Sebagai pilihan di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Pilih lokasi di komputer Anda di mana Anda ingin menyimpan PDF.
Langkah 5: Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Simpan sebagai tipe, lalu klik PDF pilihan.
Langkah 6: Pilih Standar atau Ukuran Minimum pilihan di bagian bawah jendela, tergantung pada apa yang Anda rencanakan dengan presentasi PDF. Anda kemudian dapat mengklik Pilihan tombol jika Anda ingin menentukan pengaturan tambahan untuk PDF Anda.
Langkah 7: Buat perubahan tambahan pada pengaturan file pada menu ini. Misalnya, Anda dapat memilih untuk hanya menyimpan beberapa slide sebagai PDF dengan alat di Jangkauan bagian, atau Anda dapat mengklik menu tarik-turun di bawah Publikasikan apa dan pilih untuk menyimpan slide sebagai handout. Setelah Anda selesai membuat perubahan, klik tombol Oke tombol di jendela ini, lalu klik tombol Oke tombol pada jendela Simpan untuk membuat PDF.
catatan tambahan
- File Powerpoint asli akan tetap ada setelah Anda menyimpannya sebagai PDF. PDF adalah file baru yang terpisah.
- Jika Anda perlu membuat perubahan pada PDF, Anda harus menggunakan program pengeditan PDF seperti Adobe Acrobat. Jika tidak, Anda perlu membuat perubahan pada file Powerpoint, lalu menyimpan file Powerpoint yang dimodifikasi sebagai PDF lagi.
Apakah Anda ingin menyertakan catatan pembicara dengan presentasi Powerpoint Anda saat Anda mencetaknya? Panduan ini – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – akan menunjukkan kepada Anda pengaturan pencetakan yang akan diubah.