Menemukan data dalam file, terutama file spreadsheet besar yang berisi banyak lembar dan ribuan baris data pada setiap lembar, dapat menjadi mimpi buruk jika Anda mencoba melakukannya secara manual. Untung ada Temukan dan ganti alat di aplikasi spreadsheet Google Documents yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatisasi dan mempercepat proses ini. Dan karena Google cukup pandai dalam mencari tahu bagaimana menerapkan alat pencarian, Anda dapat yakin bahwa itu akan dapat menemukan data yang Anda cari. Alat ini bahkan menyertakan opsi untuk mengganti kata atau frasa tertentu, dan Anda dapat memilih untuk melihatnya melalui semua lembar spreadsheet Anda, atau hanya yang sedang terbuka.
Cara Menelusuri Dalam Spreadsheet Google Documents
Jika Anda belum melakukannya, saya sangat menganjurkan Anda untuk membuka drive.google.com dan mengaktifkan akun Google Drive gratis yang menjadi hak Anda dengan Akun Google Anda. Anda dapat mengikuti petunjuk dalam artikel ini jika Anda mengalami kesulitan mendaftar dengan Drive.
Alasan mengapa ini relevan adalah karena Google Drive akan menggantikan Dokumen link yang sebelumnya muncul di bagian atas jendela browser Web Anda saat Anda menavigasi Akun Google Anda.
Jadi untuk memulai proses belajar cara mencari di dalam spreadsheet Google Documents, konfirmasikan bahwa Anda masuk ke Akun Google Anda. Klik Dokumen di bagian atas jendela atau, jika Anda telah mengaktifkan penyimpanan Google Drive, klik Menyetir link di bagian atas jendela sebagai gantinya. Jika Anda tidak melihat salah satu dari tautan ini di bagian atas jendela, Anda dapat menavigasi langsung ke Google Documents Anda dengan membuka dokumen.google.com.
Klik spreadsheet yang ingin Anda cari untuk membukanya.
tekan Ctrl + F di keyboard Anda untuk membuka Temukan dan ganti alat. Anda juga dapat mengakses Temukan dan ganti alat dengan mengklik Sunting di bagian atas jendela, lalu klik Temukan dan ganti.
Ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda telusuri Menemukan bidang, lalu klik biru Menemukan tombol. Ini adalah bentuk paling dasar dari pencarian dokumen, tetapi akan menemukan data yang Anda cari.
Beberapa metode lebih lanjut melibatkan penggunaan bidang temukan dan ganti untuk mencari bagian data yang Anda tentukan, lalu menggantinya dengan nilai yang Anda tentukan di Mengganti bidang. Ketika kedua nilai telah dimasukkan, klik tombol Menggantikan semua tombol untuk melakukan tindakan. Sebagai contoh, pada gambar di bawah ini, saya mencari dokumen untuk setiap kemunculan kata “Burt”, lalu saya menggantinya dengan kata “Matt”.
Jika Anda ingin mencari setiap lembar spreadsheet multi-lembar, Anda harus mencentang kotak di sebelah kiri Cari semua lembar. Anda juga dapat menggunakan kasus pertandingan dan Cocokkan seluruh isi sel pilihan jika Anda ingin melakukan pencarian yang lebih spesifik atau menemukan dan mengganti tindakan.
Sekarang Anda telah belajar cara mencari di dalam spreadsheet Google Documents, Anda dapat bereksperimen dengan berbagai opsi yang akan diberikannya untuk mengganti beberapa kemunculan kata dengan cepat, serta melihat bagaimana hal itu secara drastis mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan secara manual untuk menuangkan data yang telah dimasukkan ke dalam dokumen spreadsheet Anda.