Terakhir diperbarui: 24 Februari 2017
Mempelajari cara menjadwalkan email di Outlook 2010 penting bagi siapa saja yang harus mengirim banyak pesan pada waktu tertentu, terutama saat waktu tersebut terjadi saat mereka tidak berada di depan komputer. Menjadwalkan email di Outlook juga memungkinkan Anda untuk menunda pengiriman pesan selama yang Anda butuhkan, yang dapat mengosongkan jadwal Anda untuk tugas lain.
Mengelola email Anda di Microsoft Outlook 2010 untuk pertama kalinya setelah menggunakan layanan penyedia email gratis bisa sedikit menakutkan. Bahkan penyedia email gratis terbaik tidak menawarkan jumlah fitur yang mendekati yang akan Anda temukan di Outlook 2010. Selain kemampuan untuk memfilter email, mengelola kontak dan kalender, serta menyesuaikan pesan Anda, Outlook 2010 juga memiliki beberapa fitur lanjutan lainnya yang Anda mungkin bahkan tidak berpikir mungkin. Misalnya, Anda dapat menggunakan Outlook 2010 untuk menjadwalkan email yang akan dikirim pada waktu tertentu di masa mendatang. Kemampuan untuk menunda pengiriman pesan di Outlook 2010 seperti ini memastikan bahwa Anda dapat membuat email sekarang, tetapi mengirimkannya pada waktu yang lebih tepat nanti.
Cara Menjadwalkan Email di Outlook 2010
Selain kenyamanan yang dibuat oleh fitur pengiriman pesan di masa mendatang ini, ini juga sesuatu yang dapat Anda konfigurasikan berdasarkan per-pesan. Ini berarti Anda tidak perlu mengaktifkan dan menonaktifkan pengaturan setiap kali Anda ingin menunda pesan, tetapi Anda harus mengaturnya pada pesan yang ingin Anda kirim nanti.
Mulailah dengan meluncurkan Outlook 2010 seperti biasa, lalu klik tombol Email baru tombol di sudut kiri atas jendela. Ini adalah tombol yang Anda klik setiap kali Anda ingin membuat pesan Outlook 2010 baru.
Klik Pilihan tab di bagian atas jendela pesan baru.
Klik Keterlambatan Pengiriman tombol di Lebih banyak pilihan bagian pita di bagian atas jendela. Ini membuka Properti Tidak bisa.
temukan Pilihan pengiriman bagian dari Properti jendela.
Konfirmasikan bahwa kotak di sebelah kiri Jangan kirim sebelumnya dicentang, lalu klik menu tarik-turun untuk memilih tanggal pengiriman email di masa mendatang.
Klik menu tarik-turun waktu dan pilih waktu pada tanggal di mana pesan harus dikirim.
Klik Menutup untuk kembali ke pesan, lalu selesaikan pesan seperti biasa.
Setelah pesan selesai dan siap dikirim, klik tombol Mengirim tombol.
Namun, Anda akan melihat bahwa pesan tersebut akan tetap berada di Kotak Keluar Anda alih-alih dipindahkan ke folder Item Terkirim. Itu akan tetap berada di Kotak Keluar sampai waktu yang Anda tentukan, kemudian akan dikirim.
Jika Anda menggunakan server Microsoft Exchange, Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang istimewa dan dapat menutup Outlook dan melanjutkan seperti biasa. Namun, untuk orang yang tidak menggunakan server Exchange, Anda harus membuka Outlook pada saat Anda menjadwalkan pengiriman email.
Ringkasan – Cara menjadwalkan email di Outlook 2010
- Buat pesan email baru.
- Klik Pilihan tab.
- Klik Keterlambatan Pengiriman tombol.
- Centang kotak di sebelah kiri Jangan kirim sebelumnya.
- Pilih tanggal dan waktu kapan Anda ingin mengirim email.
- Klik Menutup tombol.
- Lengkapi pesan seperti biasa, lalu klik Mengirim tombol.
Apakah Anda ingin Outlook memeriksa pesan baru lebih sering atau lebih jarang? Cari tahu cara mengubah pengaturan kirim dan terima di Outlook 2010 dan sesuaikan frekuensi itu ke apa pun yang Anda inginkan.