Banyak aplikasi dan utilitas berbasis web bergantung pada data yang disimpan dalam database. Data ini kemudian dapat digunakan untuk mengisi laporan dan menampilkan informasi yang diminta oleh pengguna aplikasi tersebut. Beberapa aplikasi ini bahkan memungkinkan Anda mengunduh parameter data, seperti laporan atau pesanan yang mungkin Anda perlukan. Pengunduhan data ini biasanya dalam format file CSV, karena format file tersebut sangat fleksibel dan dapat dibuka dalam berbagai program yang berbeda. Namun, jika Anda pernah mengunduh banyak file CSV ini yang berisi data terkait, kemungkinan besar Anda pernah mengalami situasi di mana Anda harus dapat melihat, mengurutkan, atau membandingkan semua data yang tersebar di seluruh file. Kejadian khusus ini adalah salah satu yang akan membuat Anda ingin menggabungkan file CSV, yang dapat Anda capai dengan bantuan command prompt di Windows 7.
Prosedur untuk Menggabungkan File CSV
Langkah pertama dalam menggabungkan semua file CSV terpisah menjadi satu file besar adalah menyalin semua file CSV ke satu folder. Demi kesederhanaan, saya biasanya membuat folder di Desktop saya yang disebut "CSV," lalu saya menyalin file ke folder itu. Untuk contoh ini, semua file memiliki empat kolom yang sama – produk, harga, kuantitas, dan tanggal.
Logika di balik menggabungkan file CSV adalah, untuk membandingkan semua data ini pada saat yang sama, saya perlu menyalin dan menempelkan semua informasi secara manual ke dalam satu spreadsheet. Meskipun ini tidak sulit dengan beberapa file, ini bisa sangat membosankan ketika harus dilakukan 100 kali.
Setelah selesai menggabungkan semua file CSV, klik kanan folder yang telah Anda buat, lalu klik Properti. Di bagian atas jendela, di sebelah kanan Lokasi, adalah lokasi folder Anda. Sorot lokasi file itu dengan mouse Anda, klik kanan teks yang disorot, lalu klik Salinan.
Klik Awal tombol di sudut kiri bawah jendela Anda, ketik cmd ke bidang pencarian di bagian bawah jendela, klik kanan hasil pencarian di bagian atas menu, lalu klik Jalankan sebagai administrator. Anda kemudian perlu mengklik Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mengizinkan program membuat perubahan pada komputer Anda.
Klik di dalam jendela, ketik CD, tekan bilah spasi, lalu klik kanan di jendela dan klik Tempel. Perhatikan bahwa Ctrl + V tidak berfungsi di dalam command prompt, jadi Anda tidak dapat menggunakannya untuk menempelkan data clipboard Anda. Ketik nama folder yang Anda buat (dalam contoh ini, sekali lagi, nama folder saya adalah CSV). Prompt perintah Anda sekarang akan menampilkan sesuatu seperti ini
jadi tekan Memasuki pada keyboard Anda. Jenissalin *.csv gabungan-file.csv pada prompt saat ini, lalu tekan Memasuki untuk menggabungkan file CSV. Ini akan menghasilkan file baru bernama gabungan-file.csv di folder yang sama tempat file CSV individual Anda disimpan. Saat Anda mengklik dua kali file CSV yang dihasilkan ini, Anda akan melihat bahwa semua data dari file CSV individual Anda telah digabungkan, memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengurutkan kolom dan baris untuk kebutuhan analisis data Anda.
Untuk lebih menyederhanakan proses ini, pertimbangkan untuk menggunakan tabel pivot untuk menggabungkan data serupa. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang tabel pivot dan apa yang dapat mereka capai di artikel ini.