Saat Anda mengimpor data dari sumber lain, atau Anda bekerja dengan lembar bentang besar yang terus diperbarui dengan catatan baru, Anda sering menemukan lembar kerja yang diisi dengan data duplikat. Dalam banyak kasus, duplikat ini tidak diperlukan dan bahkan dapat merusak hasil yang Anda coba hasilkan. Untung bisa belajar cara menghapus duplikat di Excel 2010 untuk menghilangkan data asing ini dari spreadsheet Anda. Siapa pun yang pernah mencoba menghapus catatan duplikat secara manual di Excel tahu apa tugas yang bisa dilakukan, ditambah lagi rentan terhadap banyak kesalahan manusia. Utilitas di Excel yang memungkinkan Anda menghapus duplikat dengan cepat, efisien, dan mudah.
Menghapus Duplikat di Excel 2010
Tanpa menggunakan alat penghapus duplikat otomatis di Excel 2010, Anda mungkin telah bermain-main dengan prospek menggunakan alat Temukan & Ganti untuk menyortir data Anda secara manual. Meskipun lebih lambat, ini adalah metode yang efektif untuk menghapus data duplikat, asalkan Anda tahu duplikat mana yang ada. Spreadsheet besar dapat berisi banyak duplikat dari data yang sama, dan bahkan mungkin berisi duplikat yang bahkan tidak Anda sadari. Lanjutkan membaca untuk mempelajari cara menggunakan alat khusus Excel untuk menghapus duplikat dari file Anda.
Langkah 1: Buka spreadsheet Anda di Excel 2010.
Langkah 2: Klik tombol Data tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik Hapus Duplikat tombol di Alat Data bagian pita di bagian atas jendela.
Langkah 4: Klik kotak di sebelah kiri setiap kolom yang ingin Anda periksa duplikatnya. Misalnya, jika data duplikat harus ada di beberapa kolom, periksa setiap kolom. Tetapi jika Anda hanya perlu menghapus baris duplikat yang muncul hanya dalam satu kolom, maka pilih kolom itu saja. Misalnya, pada gambar di bawah, saya dapat memilih "Kolom A" untuk menghapus setiap contoh nama "John", tetapi saya sebenarnya akan menghapus baris yang hanya berisi sebagian duplikat.
Langkah 5: Klik Oke untuk menghapus duplikat dari kolom yang telah Anda pilih.