Interaksi yang ada antara akun Gmail Anda dan file Google Docs sangat memudahkan Anda untuk berbagi file dengan orang lain. Apakah Anda lebih suka melakukan ini dengan membuat tautan, atau mengirim undangan langsung ke seseorang melalui email, maka pilihan ada di tangan Anda.
Tutorial kami di bawah ini akan menunjukkan cara mengundang seseorang untuk melihat Google Documents Anda dengan mengirimkan email berisi undangan tersebut. Anda dapat memasukkan alamat email atau nama sendiri, dan bahkan menyertakan catatan tentang file dengan email tersebut.
Cara Mengirim Tautan untuk File Google Documents Melalui Email Melalui Google Drive
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan di Google Chrome di Windows 7, tetapi juga akan berfungsi di browser Web lain di Windows 7 atau 10. Perhatikan bahwa jika Anda mengirim seseorang tautan ke file Documents Anda dengan cara ini, Anda akan dapat mencabutnya akses nanti di masa mendatang, jika Anda mau.
Langkah 1: Buka Google Drive Anda di dan masuk ke akun Anda jika Anda belum masuk.
Langkah 2: Pilih file Documents yang ingin Anda undang seseorang.
Langkah 3: Klik Bagikan “XXXX” tombol, di mana "XXXX" diganti dengan nama file Documents.
Langkah 4: Ketik alamat email penerima yang diinginkan ke dalam Masukkan nama atau alamat email bidang, tambahkan catatan jika Anda mau, lalu klik Selesai tombol.
Penerima kemudian akan mendapatkan email dengan tautan ke file yang dapat mereka klik untuk membukanya di Google Documents.
Jika Anda lebih suka membuat tautan yang dapat Anda berikan kepada orang-orang sehingga mereka dapat melihat file Anda, maka artikel ini dapat menunjukkan cara melakukannya. Namun, perhatikan bahwa saat Anda membuat tautan menggunakan metode itu, siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat file tersebut.