Menyimpan semua kontak Anda di akun Gmail sangat membantu saat Anda mendapatkan ponsel cerdas baru dan ingin memiliki akses cepat ke kontak Anda di perangkat itu. Ini juga membuat lebih mudah untuk menemukan alamat email dan nomor telepon di Gmail saat Anda membutuhkannya.
Tetapi proses menambahkan kontak baru satu per satu dapat menjadi membosankan melalui browser Web atau di ponsel Anda, jadi Anda mungkin mencari cara untuk menambahkan banyak kontak sekaligus dengan mengimpornya ke akun Gmail Anda secara massal melalui file mengunggah. Untungnya ini adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan, jadi lanjutkan membaca tutorial kami di bawah ini dan cari tahu cara mengimpor kontak ke Gmail melalui file CSV.
Cara Menambahkan Kontak ke Gmail Dengan File CSV
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan menggunakan Microsoft Excel. Proses umum mengimpor kontak ke Gmail melalui file CSV akan meminta Anda mengunduh template CSV dari akun Gmail Anda, buka file itu di Excel sehingga Anda dapat menambahkan data, lalu Anda menyimpan file dan mengunggahnya kembali ke Gmail.
Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan tentang mengimpor kontak ke Gmail dengan file CSV:
- Meskipun kami menggunakan Excel pada contoh di bawah, Anda juga dapat menggunakan aplikasi lain yang dapat membuka dan mengedit file CSV, seperti Google Spreadsheet.
- Proses ini akan mengekspor semua kontak Anda yang ada dari Gmail, kemudian Anda dapat menambahkan kontak baru ke dalam daftar.
- Ini akan menghasilkan kontak duplikat di akun Gmail Anda, tetapi Anda akan memiliki kemampuan untuk menemukan dan menggabungkan duplikat setelah Anda mengimpor file kembali ke akun Anda. Atau Anda dapat menghapus semua kontak dari file yang diekspor dan hanya mengimpor kontak baru. Pastikan untuk membiarkan judul kolom di baris 1 tetap utuh.
- Anda tidak perlu mengisi semua informasi untuk kontak baru yang Anda tambahkan. Sebagai contoh, saya hanya mengisi file nama, alamat email dan nomor telepon pada contoh saya di bawah ini.
Langkah 1: Buka kontak Google Anda di //contacts.google.com. Jika Anda belum masuk ke akun Gmail yang ingin Anda unggah kontak melalui CSV, Anda akan diminta untuk masuk.
Langkah 2: Klik tombol Lagi pilihan di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 3: Pilih Ekspor pilihan.
Langkah 4: Konfirmasikan bahwa kontak Anda dan opsi Google CSV dipilih, lalu klik Ekspor tombol untuk mengunduh file.
Langkah 5: Buka file yang diekspor di Excel, atau aplikasi spreadsheet apa pun yang Anda inginkan. Misalnya, Anda juga dapat memilih untuk membuka dan mengedit file ini di Google Spreadsheet.
Langkah 6: Gulir ke bagian bawah daftar kontak yang ada, lalu mulailah menambahkan kontak baru dengan mengetiknya secara manual atau dengan menyalin dan menempelkan nilai dari lembar lain yang ada. Perhatikan bahwa mungkin ada jumlah kolom yang sangat tinggi dalam spreadsheet ini dan bidang penting seperti “Nilai Email 1” dan “Telepon 1 – Nilai” mungkin mengharuskan Anda untuk menggulir cukup jauh. Misalnya, bidang ini masing-masing adalah kolom AE dan AG, dalam file CSV saya yang diekspor. Saya telah menyembunyikan beberapa kolom pada gambar di bawah ini sehingga Anda dapat melihat apa yang penting diberi label dan di mana mereka berada.
Langkah 7: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 8: Pilih Menyimpan pilihan.
Langkah 9: Klik tombol Ya untuk mengonfirmasi bahwa beberapa fitur mungkin tidak kompatibel dengan format file CSV.
Langkah 10: Kembali ke tab Google Kontak di browser Anda dan klik Impor pilihan di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 11: Pilih File CSV atau vCard pilihan.
Langkah 12: Klik tombol Pilih file tombol.
Langkah 13: Jelajahi file CSV di komputer Anda, pilih, lalu klik Membuka tombol.
Langkah 14: Klik tombol Impor tombol untuk mengimpor kontak file CSV Anda ke akun Google Anda.
Langkah 15: Klik tombol Temukan Duplikat tombol di bagian atas jendela.
Langkah 16: Pilih Gabungkan Semua opsi untuk menggabungkan kontak duplikat apa pun yang dibuat oleh impor ini.
Jika Anda menambahkan kontak dari sejumlah file CSV berbeda yang semuanya dalam format yang sama, Anda mungkin dapat menghemat waktu dengan menggabungkan semua file csv tersebut menjadi satu.