Jika Anda menggunakan kotak masuk Outlook 2010 untuk tujuan bisnis atau pribadi dan telah melakukannya untuk waktu yang lama, maka Anda mungkin telah mengumpulkan banyak email di kotak masuk Anda. Namun, bergantung pada cara Anda menggunakan Outlook, Anda mungkin tidak perlu mengakses email lama itu lagi. Ini berarti bahwa mereka hanya mengisi ruang di kotak masuk Anda dengan sia-sia. Tetapi itu juga berarti bahwa itu meningkatkan ukuran file data Outlook Anda, yang dapat memperlambat kinerja program. Untungnya Anda dapat mengarsipkan email lama di Outlook 2010 untuk membantu mengatasi masalah ini.
Apakah Anda tertarik untuk mengarsipkan kalender Anda juga? Anda dapat membaca artikel ini untuk mempelajari cara melakukannya juga.
Mengarsipkan Email Secara Manual di Outlook 2010
Proses untuk melakukan ini sebenarnya cukup sederhana dan, mengingat manfaat yang akan Anda peroleh dengan mengarsipkan pesan lama Anda, adalah sesuatu yang harus Anda pertimbangkan untuk sering dilakukan agar Outlook tetap ramping dan jahat.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2010.
Langkah 2: Klik jeruk Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Info di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Klik Alat Pembersih menu tarik-turun di bagian tengah jendela, lalu klik tombol Arsip pilihan.
Langkah 5: Klik kotak masuk di bagian atas jendela.
Langkah 6: Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Arsipkan item yang lebih lama dari, lalu pilih tanggal di mana Anda ingin mengarsipkan semua pesan sebelumnya. Jika Anda ingin mengetahui atau memilih di mana file arsip akan dibuat, klik Jelajahi tombol untuk melihat atau mengubah lokasi.
Langkah 7: Klik tombol Oke tombol di bagian bawah jendela untuk memulai proses pengarsipan.
Ini akan membuat file arsip terpisah dengan semua pesan yang Anda pilih untuk diarsipkan. Anda dapat membuka file ini nanti jika oyu perlu mengakses salah satu pesan yang telah Anda arsipkan.
Jika Anda telah mengarsipkan pesan lama dan Outlook masih berjalan lambat, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk memutakhirkan komputer Anda. Ada sejumlah laptop yang sangat baik dan terjangkau di pasaran saat ini. Pelajari salah satunya dengan membaca ulasan Laptop HP 2000-2a20nr 15.6-Inch (Hitam) kami.