Microsoft membuat langkah besar untuk menyediakan cara bagi penggunanya untuk menyimpan semua informasi penting mereka secara online dan inti dari langkah itu terletak pada SkyDrive dan Office Live. Kami adalah penggemar berat SkyDrive, dan telah menulis artikel tentang cara-cara berguna yang dapat Anda terapkan dalam hidup Anda, seperti opsi ini yang memungkinkan Anda membuat cadangan dari Windows ke SkyDrive. Dan, tentu saja, semua dokumen yang Anda buat di Office Live dan simpan ke SkyDrive akan disimpan dalam format file Office yang sesuai. Tetapi beberapa orang ingin menggunakan Office Live sebagai sarana untuk membuat dokumen, tetapi perlu membagikannya kepada pengguna tanpa Office Live, atau akses ke program Office yang sebanding. Jika orang-orang ini menggunakan program open source, maka lebih baik menyimpan file ke format yang sesuai untuk program tersebut. Untungnya Anda dapat mengubah format dokumen default di SkyDrive sehingga Anda dapat membagikan file Anda sesuai kebutuhan.
Ubah Default Dokumen Kantor SkyDrive
Saya sebenarnya cukup terkejut bahwa ini bahkan sebuah opsi, karena saya rasa tidak ada yang bisa menyalahkan Microsoft karena ingin orang menggunakan format file mereka untuk dokumen yang dibuat dalam program mereka. Sebenarnya, saya bahkan tidak memikirkan atau mencari opsi ini. Saya hanya tersandung di atasnya dan berpikir itu menarik. Jadi lanjutkan membaca di bawah ini untuk mempelajari langkah-langkah yang diperlukan untuk mengubah format file di SkyDrive.
Langkah 1: Buka jendela browser Web dan navigasikan ke skydrive.live.com.
Langkah 2: Ketik alamat email dan kata sandi akun Microsoft Anda ke bidang yang sesuai di sisi kanan jendela, lalu klik tombol Masuk tombol.
Langkah 3: Klik gigi ikon di sudut kanan atas jendela, lalu klik Pilihan.
Langkah 4: Klik Format file kantor di sisi kiri jendela.
Langkah 5: Centang opsi di sebelah kiri Format Dokumen Terbuka, lalu klik Menyimpan tombol.
Sekarang ketika Anda membuat dokumen baru dengan mengklik Membuat tombol di bagian atas jendela SkyDrive Anda, Anda akan melihat bahwa ekstensi file telah dialihkan ke jenis file format OpenDocument yang sesuai untuk jenis dokumen yang Anda pilih.
Jika Anda perlu membuat dokumen Word, Excel, atau Powerpoint, tetapi tidak dapat atau tidak mau melakukannya melalui Office versi online, maka Anda perlu membeli Microsoft Office Home and Student. Amazon menjualnya dengan harga lebih murah daripada kebanyakan pengecer, ditambah lagi mereka memiliki semua versi Office yang berbeda yang juga menyertakan program seperti Outlook dan Publisher.
Banyak laptop baru dikirimkan dengan versi Office gratis yang disebut Microsoft Office Starter. Ini menampilkan versi Word dan Excel yang didukung iklan yang dapat Anda gunakan untuk membuat dan mengedit dokumen di program tersebut. Berikut adalah contoh laptop di bawah $500 yang menyertakan Office Starter. Itu adalah nilai yang luar biasa jika Anda hanya membutuhkan kedua program itu untuk penggunaan pribadi.