Terakhir diperbarui: 17 April 2019
Mencetak spreadsheet di Excel 2010 bisa membuat frustrasi, terutama jika spreadsheet Anda akan dicetak di lebih dari satu halaman. Kolom tambahan dapat masuk ke halamannya sendiri, judul kolom hanya dicetak pada halaman pertama, dan biasanya sulit untuk mengaitkan sel secara visual dengan baris atau kolom.
Bekerja di kantor dan berinteraksi dengan sejumlah orang yang semuanya menggunakan Excel pada tingkat kemahiran yang berbeda, saya dapat mengatakan bahwa salah satu masalah terbesar yang dihadapi kebanyakan orang adalah tampilan spreadsheet mereka ketika mereka selesai menggunakannya dan membuat salinan. Pengaturan cetak default jarang ideal untuk apa yang mereka inginkan, dan ada banyak istilah Excel yang sangat mirip satu sama lain, dan dapat membingungkan.
Namun ada beberapa perubahan sederhana yang dapat Anda terapkan pada lembar bentang Excel Anda sehingga dapat dicetak lebih baik dan lebih mudah dipahami oleh pembaca Anda.
Pencetakan Spreadsheet Excel 2010 yang Lebih Baik
Tutorial ini akan membahas beberapa area utama yang dapat sangat membantu untuk meningkatkan spreadsheet Excel yang dicetak. Area-area ini meliputi:
– Menyembunyikan kolom dan baris yang tidak perlu
– Menambahkan nomor halaman ke bagian bawah halaman
– Menyesuaikan orientasi halaman
– Menyesuaikan ukuran kertas
– Menyesuaikan margin
– Mencetak garis kisi
– Mengulangi baris teratas di setiap halaman
– Memasang semua kolom Anda dalam satu lembar
Meskipun ini mungkin tampak seperti banyak, Anda sebenarnya dapat membuat hampir semua perubahan ini dari satu menu. Dan setelah Anda merasa nyaman dengannya, Anda dapat menerapkan semua perubahan ini hanya dalam beberapa detik. Hasilnya adalah spreadsheet yang menampilkan tajuk kolom di bagian atas setiap halaman, mudah dibaca, dan tidak mengharuskan Anda menyesuaikan ukuran kolom secara manual untuk mencegah kolom tambahan dicetak di halamannya sendiri.
Menyembunyikan Kolom dan Baris yang Tidak Perlu
Saya biasanya suka memulai di sini, terutama ketika saya berurusan dengan spreadsheet yang dibuat orang lain. Ini sering kali menyertakan informasi yang tidak relevan karena spreadsheet sedang dicetak, dan hanya membantu menciptakan kebingungan.
Anda dapat menyembunyikan baris atau kolom dengan mengklik kanan pada huruf kolom atau nomor baris, lalu mengklik Bersembunyi pilihan.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang menyembunyikan kolom di artikel ini.
Menambahkan Nomor Halaman di Bagian Bawah Halaman
Ini mungkin bukan sesuatu yang semua orang perlu lakukan dengan spreadsheet mereka, tetapi saya telah menemukan bahwa spreadsheet besar sering kali terlihat sangat mirip dari halaman ke halaman. Pembaca juga memiliki kebiasaan menghapus staples dan memfokuskan pada halaman individual, yang membuat hampir tidak mungkin untuk menata kembali spreadsheet.
Langkah 1: Klik Menyisipkan di bagian atas jendela.
Langkah 2: Klik Bagian atas dan bagian bawah dalam Teks bagian pita navigasi.
Langkah 3: Klik di dalam bagian footer di bagian bawah halaman tempat Anda ingin menambahkan nomor halaman.
Langkah 4: Klik Nomor halaman tombol di Elemen Header & Footer bagian pita navigasi.
Saat Anda berada dalam tampilan ini, sekarang mungkin saat yang tepat untuk menambahkan header. Anda dapat melakukannya hanya dengan mengklik di dalam bagian header di mana Anda ingin menambahkan informasi Anda. Apa pun yang Anda tambahkan ke tajuk berulang di setiap halaman, jadi ini adalah tempat yang baik untuk meletakkan judul untuk spreadsheet.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang membuat header di Excel 2010 di sini.
Untuk informasi tambahan tentang penambahan nomor halaman di Excel 2010, Anda bisa membaca di sini.
Menyesuaikan Orientasi Halaman
Bagian dari tutorial ini adalah ketika kita akan membuka Pengaturan halaman menu, yang berisi sejumlah opsi pencetakan berbeda yang ingin kita sesuaikan.
Saya menemukan bahwa sebagian besar spreadsheet yang saya cetak terlihat jauh lebih baik ketika dicetak dalam orientasi lanskap. Ini jelas merupakan pilihan yang akan bervariasi tergantung pada kebutuhan Anda sendiri, tetapi merupakan sesuatu yang mudah diubah sesuai kebutuhan.
Langkah 1: Klik Tata letak halaman tab di bagian atas jendela.
Langkah 2: Klik tombol Pengaturan halaman tombol di pojok kanan bawah Pengaturan halaman bagian pita navigasi.
Langkah 3: Klik orientasi halaman yang ingin Anda gunakan.
Kami akan tetap berada di menu ini selama sisa tutorial, jadi jangan tutup dulu!
Menyesuaikan Ukuran Kertas
Jika sebagian besar spreadsheet Anda mencetak lebih baik dalam orientasi lanskap, maka terkadang ada dokumen yang terlalu besar untuk itu. Salah satu solusi yang baik untuk ini adalah dengan menggunakan kertas berukuran legal, yang akan memungkinkan Anda untuk memasukkan lebih banyak kolom pada satu halaman.
**Pengingat – Menu ini diakses dengan mengklik tombol Tata letak halaman tab, lalu klik Pengaturan halaman tombol di pojok kanan bawah Pengaturan halaman bagian pita navigasi.**
Langkah 1: Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Ukuran kertas, lalu klik ukuran kertas yang Anda inginkan.
Menyesuaikan Margin
Menyesuaikan margin untuk spreadsheet Anda biasanya dilakukan karena Anda ingin memasukkan lebih banyak informasi pada halaman. Jadi, untuk keperluan tutorial ini, contoh kita di bawah ini akan mengurangi margin ke nilai yang lebih rendah.
**Pengingat – Menu ini diakses dengan mengklik tombol Tata letak halaman tab, lalu klik Pengaturan halaman tombol di pojok kanan bawah Pengaturan halaman bagian pita navigasi.**
Langkah 1: Klik Margin tab di bagian atas jendela.
Langkah 2: Klik panah bawah di bawah Kiri untuk mengurangi ukuran margin, lalu ulangi untuk Benar, Atas dan Bawah. Anda akan melihat bahwa saya belum mengurangi margin saya menjadi 0, karena printer saya mengalami kesulitan mencetak dokumen tanpa margin. Hal ini biasa terjadi pada banyak printer, jadi Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk menggunakan ukuran margin pada gambar di bawah ini.
Mencetak Garis Kisi
Ini adalah salah satu perubahan terpenting yang harus dilakukan pada spreadsheet yang dicetak, dan merupakan salah satu yang saya buat pada hampir semua hal yang saya cetak dari Excel. Menambahkan garis kisi akan mempermudah pembaca untuk mengetahui kolom dan baris mana yang juga dimiliki sel, dan dapat membantu mengurangi kesalahan.
**Pengingat – Menu ini diakses dengan mengklik tombol Tata letak halaman tab, lalu klik Pengaturan halaman tombol di pojok kanan bawah Pengaturan halaman bagian pita navigasi.**
Langkah 1: Klik Lembaran tab di bagian atas jendela.
Langkah 2: Centang kotak di sebelah kiri Garis kisi.
Mengulang Baris Atas di Setiap Halaman
Ini adalah pengaturan lain yang dapat Anda manfaatkan untuk membuat spreadsheet Anda lebih teratur. Mencetak baris atas pada setiap halaman akan memudahkan pembaca mengetahui kolom mana yang dimiliki sel, yang akan membantu menghilangkan kesalahan.
**Pengingat – Menu ini diakses dengan mengklik tombol Tata letak halaman tab, lalu klik Pengaturan halaman tombol di pojok kanan bawah Pengaturan halaman bagian pita navigasi.**
Langkah 1: Klik di dalam Baris untuk diulang di atas bidang.
Langkah 2: Klik baris yang ingin Anda ulangi di bagian atas setiap halaman. Dalam contoh ini, saya menggunakan baris 1.
Klik Oke tombol di bagian bawah jendela untuk menyimpan semua perubahan yang baru saja kita buat, karena sekarang kita sudah selesai dengan jendela ini.
Jika Anda ingin mengulang kolom di sisi kiri setiap halaman, Anda dapat membaca caranya di artikel ini.
Memasang Semua Kolom Anda di Satu Halaman
Ini adalah bagian terakhir dari tutorial kita, dan ini adalah perubahan yang akan kita buat langsung dari Mencetak Tidak bisa.
Langkah 1: Klik Mengajukan tab di kiri atas jendela.
Langkah 2: Klik Mencetak di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 3: Klik Tanpa Penskalaan tombol di tengah jendela, lalu klik tombol Paskan Semua Kolom di Satu Halaman pilihan.
Anda sekarang harus memiliki spreadsheet Excel yang akan dicetak dalam format sederhana dan mudah dibaca yang akan menarik bagi pembaca Anda. Jika semuanya terlihat benar di Tinjauan cetak di sisi kanan jendela, lalu Anda dapat mengklik Mencetak untuk mulai mencetak spreadsheet yang dioptimalkan.
Banyak opsi yang kami bahas dalam artikel di atas juga akan berfungsi di versi Excel yang lebih baru. Dan sementara sebagian besar dari bagian ini melibatkan penggunaan bagian Pengaturan Halaman, beberapa pengaturan ini juga dapat diubah dari lokasi lain.
Misalnya, Anda dapat mengklik Cetak Judul tombol pada Tata letak halaman tab dan pilih baris atas spreadsheet Anda untuk mencetak baris teratas itu di setiap halaman.
Selain itu, Anda akan menemukan opsi untuk menyertakan garis kisi saat Anda mencetak dengan membuka Tata letak halaman tab dan klik Mencetak opsi di bawah Garis Kisi di Opsi Lembar bagian pita.
Apakah Anda ingin mencetak selembar sel kosong untuk daftar periksa atau inventaris manual? Pelajari caranya di Excel 2010.