Mengganti komputer atau mencadangkan file di komputer mengharuskan Anda mencari dan menyalin file yang penting bagi Anda. Sebagai pengguna Outlook, mungkin tidak banyak file di komputer Anda yang lebih penting daripada file Outlook PST Anda.
Itu lokasi file PST di komputer Anda, bagaimanapun, bisa sulit untuk membedakan jika Anda mencarinya secara membabi buta. Untungnya Microsoft Outlook menyertakan menu yang memungkinkan Anda membuat perubahan dan melihat pengaturan profil Outlook Anda. Di antara pengaturan yang dapat Anda lihat di menu ini adalah lokasi file Outlook PST Anda. Membuat salinan cadangan file PST Anda akan menyertakan semua yang ada di akun Anda, termasuk daftar distribusi apa pun yang telah Anda simpan ke kontak Anda.
Menemukan Lokasi File PST
Jika Anda memiliki pengalaman sebelumnya dengan Microsoft Outlook 2003 atau Microsoft Outlook 2007, maka struktur Microsoft Outlook 2010 mungkin tampak sedikit asing bagi Anda. Ini bisa benar bahkan jika Anda telah menggunakan program untuk sementara waktu, terutama jika Anda tidak mengubah pengaturan akun untuk profil Outlook Anda secara teratur. Untuk menemukan file Outlook PST, pertama-tama kita harus menemukan: Pengaturan akun menu di dalam Outlook 2010.
Luncurkan Microsoft Outlook 2010, lalu klik oranye Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela. Klik Info di sisi kiri jendela, klik tombol Pengaturan akun tombol di tengah jendela, lalu klik Pengaturan akun lagi di menu tarik-turun. Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email di profil Outlook, Anda harus mengklik akun yang benar dari menu tarik-turun di bagian atas jendela untuk menentukan lokasi file PST untuk akun tersebut.
Ini akan membuka Pengaturan akun jendela pop-up. Klik File Data tab di bagian atas Pengaturan akun jendela, yang akan menampilkan daftar semua file data yang terkait dengan profil Outlook Anda saat ini.
Lokasi file PST ditampilkan di tengah jendela, di bawah Lokasi kolom. Jika ingin langsung dibawa ke lokasi file PST, klik file PST yang diinginkan agar tersorot, lalu klik tombol Buka lokasi file tombol di atas daftar file data.
Ini akan membuka Windows Explorer langsung ke lokasi file PST. Anda juga dapat mengklik tombol Pengaturan saat file PST yang Anda inginkan dipilih, yang akan membuka jendela pop-up yang berbeda berjudul File Data Outlook. Anda dapat menggunakan jendela ini untuk melakukan berbagai tindakan lain, seperti mengubah kata sandi untuk file Outlook PST, atau memadatkan file PST jika ukurannya terlalu besar.
Jika Anda menentukan lokasi file PST karena ingin mentransfernya ke lokasi lain atau mencadangkannya di suatu tempat, ketahuilah bahwa file Outlook PST dapat dengan cepat menjadi sangat besar. Jika Anda jarang menghapus email dan mengirim atau menerima pesan yang berisi lampiran besar, biasanya file Outlook PST berukuran banyak GB. Selain itu, jika Anda memiliki beberapa akun email dalam satu profil Outlook, maka ukuran file PST Anda juga akan meningkat karena faktor tersebut.