Daftar kontak yang telah Anda simpan di file Outlook 2010 bisa menjadi komoditas yang sangat berharga, terutama jika Anda bekerja di bidang penjualan atau pemasaran. Banyak dari kontak ini mungkin klien, pelanggan, atau orang berpengaruh di industri Anda dan dapat menjangkau mereka dapat berarti peningkatan visibilitas produk atau komisi penjualan. Namun, terkadang Anda tidak dapat menemukan orang tersebut di buku alamat email Outlook Anda dan jendela peluang yang Anda miliki untuk menyampaikan beberapa informasi penting bisa lolos dari jari Anda. Tetapi ada beberapa tempat berbeda yang dapat Anda lihat jika Anda ingin tahu cara menemukan kontak yang hilang di Outlook 2010, jadi jangan panik sampai Anda menyelidiki lokasi ini untuk informasi kontak yang Anda tahu seharusnya tersedia.
Cara Mengembalikan Kontak yang Dihapus di Outlook 2010
Situasi paling umum saat menentukan cara menemukan kontak yang hilang di Outlook 2010 adalah bahwa kontak tersebut terhapus secara tidak sengaja. Mungkin Anda sedang membersihkan buku alamat Anda dan secara tidak sengaja menyoroti orang yang salah, atau mungkin seseorang menggunakan komputer Anda dan membuat kesalahan sederhana. Sayangnya, jika Anda telah mengosongkan Item yang Dihapus folder sejak kontak hilang, mungkin tidak dapat dipulihkan. Tetapi jika folder ini belum dikosongkan, Anda masih dapat menemukan kontak yang hilang di Outlook 2010 Item yang Dihapus map.
Klik folder Item Terhapus di kolom di sisi kiri jendela untuk menampilkan seluruh isi folder. Jika ada sejumlah kecil item dalam folder ini, Anda tidak akan kesulitan menemukan kontak yang hilang. Namun, jika ada banyak item dalam folder ini, Anda mungkin perlu melakukan beberapa pemfilteran.
Klik Diatur oleh opsi di atas daftar item, lalu klik Jenis pilihan. Ini akan mengurutkan semua item folder berdasarkan jenis itemnya, dan kontak yang dihapus akan berada di dekat bagian atas daftar.
Klik kontak yang dihapus, lalu seret ke Kontak folder di sudut kiri bawah jendela. Setelah Anda kembali ke Kontak folder, Anda akan melihat bahwa kontak telah dipulihkan.
Menemukan Kontak yang Hilang yang Dilabeli Secara Salah
Jika Anda tahu bahwa kontak itu ada dan Anda tidak dapat menemukannya di folder Item Terhapus, mungkin kontak tersebut salah dimasukkan. Mulailah memikirkan hal-hal yang Anda ketahui tentang orang tersebut, dan sejauh mana informasi yang biasanya Anda sertakan untuk kontak Anda.
Apakah mereka menikah dan mengubah nama belakang mereka?
Apakah Anda memasukkan kota atau negara bagian untuk kontak Anda dan, jika ya, apakah Anda tahu informasi itu untuk kontak ini?
Apakah Anda tahu urutan huruf dalam nama atau alamat email mereka yang Anda tahu Anda masukkan dengan benar?
Opsi ini bisa sedikit lebih rumit, karena akan bergantung pada kreativitas Anda untuk menemukan kontak. Anda dapat menggunakan Mencari bar di Anda Kontak folder untuk menemukan individu berdasarkan informasi apa pun yang mungkin telah Anda sertakan tentang mereka. Beberapa yang bagus untuk dicoba adalah:
negara
kota
menyatakan
beberapa huruf pertama dari nama depan atau belakang mereka
bagian dari alamat email mereka setelah simbol @
kode area nomor telepon mereka
Meskipun mungkin saja Anda salah mengeja nama belakang mereka, seberapa besar kemungkinan Anda salah mengeja setiap informasi yang Anda sertakan tentang mereka saat membuat kontak? Misalnya, saya menggunakan bagian dari alamat email untuk menemukan kontak pada gambar di bawah ini.
Hal terakhir yang dapat Anda lakukan adalah beralih ke Kontak yang Disarankan di sisi kiri jendela dan cari melalui itu.
Ini adalah alamat email orang-orang yang pernah berkomunikasi dengan Anda sebelumnya, tetapi tidak pernah ditambahkan sebagai kontak di Outlook. Anda dapat menggunakan ide pencarian yang sama yang ditawarkan di atas untuk menavigasi daftar ini juga.
Jika Anda berada dalam peran pekerjaan di mana Anda berkomunikasi secara teratur dengan pelanggan atau klien, menambahkan semua kontak yang disarankan ini ke daftar distribusi dapat menjadi cara yang baik untuk menjangkau orang-orang yang sudah lama tidak Anda ajak bicara dengan cepat.