Apakah ada kata atau frasa yang sering Anda ketik, tetapi panjang dan membosankan, atau Anda sering salah mengeja? Memperbaiki kesalahan ejaan yang sama terus-menerus dapat mengganggu, dan itu benar-benar dapat memperlambat produktivitas Anda.
Salah satu cara mengatasinya di Google Documents adalah dengan memanfaatkan utilitas substitusi aplikasi. Ini memungkinkan Anda mengetik string teks tertentu dan menggantinya secara otomatis dengan string teks yang berbeda. Google Documents sudah melakukan ini dengan beberapa simbol dan pecahan, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk membuat pembuatan dokumen Anda sedikit lebih mudah.
Cara Menambahkan Substitusi di Google Documents
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan di browser Web Google Chrome versi desktop, tetapi juga akan berfungsi di browser Web lain seperti Firefox atau Edge. Perhatikan bahwa setelan ini akan diterapkan ke dokumen baru di masa mendatang dan dokumen yang sudah ada yang Anda edit di Google Documents.
Langkah 1: Masuk ke Google Drive Anda di //drive.google.com dan buka dokumen Google Documents.
Langkah 2: Klik tombol Peralatan tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Pilih Preferensi dari bagian bawah menu.
Langkah 5: Ketik string teks yang ingin Anda ketik untuk melakukan substitusi ke dalam bidang kosong di bawah Mengganti, lalu ketik string teks yang ingin Anda buat ke dalam bidang kosong di bawah Dengan. Klik Oke tombol saat Anda selesai.
Sekarang ketika Anda mengetik string teks yang dimasukkan di bawah Mengganti dan tekan spasi setelahnya, Google Documents akan secara otomatis mengganti string teks yang Anda masukkan di bawah Dengan.
Apakah Anda perlu membuat dokumen dengan orientasi lanskap? Cari tahu cara beralih ke lanskap di Google Documents jika orientasi potret default tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.