Spreadsheet di Excel sering digunakan untuk menyimpan data tentang pelanggan dan karyawan, dan beberapa bidang data yang paling umum digunakan dalam situasi ini adalah untuk nama mereka. Jika informasi Anda berasal dari database, kemungkinan nama-nama ini dipisahkan menjadi nama depan dan belakang. Tetapi terkadang Anda perlu menggabungkan nama depan dan belakang di Excel dari kolom asli ini, dan kemungkinan melakukannya secara manual mungkin adalah sesuatu yang ingin Anda hindari.
Untungnya ada rumus untuk menggabungkan data (mirip dengan rumus pengurangan, atau jenis rumus lain yang membandingkan nilai) yang dapat Anda gunakan yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan nama depan dan belakang ke dalam satu sel di Excel 2013. Ini adalah MENGGABUNGKAN formula, dan itu bisa sangat membantu dalam menghilangkan kebutuhan akan banyak entri data manual yang tidak perlu.
Ringkasan – Cara menggabungkan nama depan dan belakang di Excel
- Klik di dalam sel tempat Anda ingin menampilkan nama gabungan.
- Jenis
=CONCATENATE(XX, " ", YY)ke dalam sel. Mengganti XX dengan lokasi sel dari nama depan, dan ganti Y Y dengan lokasi sel dari nama belakang. - tekan Memasuki pada keyboard Anda untuk menyelesaikan rumus.
- Salin rumus ke dalam sel lainnya di kolom, jika perlu.
Kami juga menjelaskan langkah-langkah di bawah ini dengan gambar, jika Anda lebih suka melihat instruksi dalam format itu.
Gabungkan Sel Nama Depan dan Belakang Menjadi Satu Sel di Excel 2013
Langkah-langkah di bawah ini akan menggunakan fungsi gabungan untuk menggabungkan sel dengan nama depan dan sel dengan nama belakang menjadi satu sel. Jika Anda menghapus sel asli yang terpisah, maka data dalam sel gabungan juga akan dihapus. Jika Anda ingin menghapus sel asli dan menyimpan sel gabungan, maka Anda harus menggunakan opsi tempel sebagai nilai.
Kami menggunakan Microsoft Excel 2013 untuk panduan ini, tetapi langkah-langkah ini juga akan berfungsi di sebagian besar versi Excel lainnya.
Langkah 1: Buka spreadsheet Anda di Excel 2013.
Langkah 2: Klik di dalam sel pertama tempat Anda ingin menampilkan data gabungan. Saya telah membuat kolom nama lengkap baru untuk tujuan ini.
Langkah 3: Ketik =CONCATENATE(XX, " ", YY) ke dalam sel. Mengganti XX dengan lokasi sel dari nama depan, dan ganti Y Y dengan lokasi sel dari nama belakang.
Perhatikan bahwa ada spasi di antara tanda kutip di bagian tengah rumus. Ini akan menyisipkan spasi antara gabungan nama depan dan belakang. Pada contoh gambar di bawah, rumus, seperti yang ditunjukkan di bilah rumus dan sel, adalah =CONCATENATE(A2, " ", B2)
Langkah 4: Tekan Memasuki pada keyboard Anda untuk menjalankan rumus. Anda sekarang akan melihat nilai nama lengkap tunggal di sebelah kanan kolom nama terpisah.
Langkah 5: Klik sel dengan rumus yang baru saja Anda buat, klik gagang isian di sudut kanan bawah sel, lalu seret ke bawah untuk mengisi semua sel yang ingin Anda gabungkan namanya. Perhatikan bahwa Anda juga dapat menyalin rumus lalu menempelkannya ke dalam sel ini. Excel akan secara otomatis memperbarui rumus sehingga menampilkan sel gabungan untuk baris tersebut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
pertanyaan 1 – Apakah nama gabungan akan diperbarui jika saya mengubah nama depan atau belakang?
jawaban 1 – Ya, sel yang berisi nama lengkap akan diperbarui jika Anda melakukan perubahan ke nama depan atau belakang dalam sel. Sel nama lengkap sedang diisi oleh rumus, dan bagian dari rumus itu melibatkan pemeriksaan sel tertentu untuk nilainya saat ini.
Pertanyaan 2 – Apakah ada cara agar saya dapat memperbarui sel nama lengkap agar tidak berubah jika saya membuat perubahan di salah satu sel nama depan atau belakang?
Jawaban 2 – Ya, Anda dapat melakukannya dengan memilih semua sel yang berisi nilai yang tidak ingin Anda perbarui, dengan menekan Ctrl + C untuk menyalinnya, lalu klik Tempel tombol di pita dan pilih Tempel sebagai Nilai pilihan. Ini akan menggantikan rumus dengan nilainya.
pertanyaan 3 – Dapatkah saya membagi kolom nama lengkap menjadi Sel Nama Depan dan Nama Belakang?
Jawaban 3 – Ya, Anda dapat melakukannya dengan Teks ke Kolom pilihan pada Data tab. Ini mengasumsikan bahwa semua nama hanya terdiri dari dua kata.
- Sisipkan kolom kosong di sebelah kanan kolom yang berisi nama lengkap.
- Pilih kolom yang berisi nama lengkap.
- Klik Data tab.
- Klik Teks ke Kolom pilihan.
- Pilih dibatasi pilihan, lalu klik Berikutnya tombol.
- Pilih hanya Ruang angkasa pilihan dari daftar Pembatas, lalu klik Menyelesaikan tombol.
Perhatikan bahwa Anda bisa mendapatkan lebih dari satu kolom data tambahan jika salah satu nama terdiri dari tiga kata. Excel membagi data menjadi sel terpisah setiap kali menemukan spasi. Jika Anda memiliki nama dengan lebih dari dua kata, Anda perlu membuat kolom kosong tambahan untuk apa pun jumlah kata tertinggi di antara nama lengkap Anda. Anda kemudian perlu menggabungkan kolom tambahan ini kembali ke kolom yang sesuai untuk kebutuhan Anda.
pertanyaan 4 – Apakah ada rumus lain yang bisa saya gunakan untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel selain concatenate?
Jawaban 4 – Ya, Anda juga dapat menggabungkan nama depan dan belakang di Excel menggunakan rumus di bawah ini:
=XX&" "&YY
Perhatikan bahwa satu-satunya ruang dalam rumus adalah di antara ampersand. Spasi itulah yang menambahkan spasi di antara nama-nama di bidang nama lengkap. pastikan untuk mengganti bagian XX dari rumus dengan sel yang berisi nama depan, dan bagian YY dari rumus dengan sel yang berisi nama belakang.
Trik Cepat
Rumus gabungan ini dapat dimodifikasi dalam beberapa cara berbeda jika kebutuhan Anda berbeda dari yang kami buat pada hasil di atas.
Misalnya, jika Anda tidak ingin nama depan dan belakang Anda dipisahkan oleh spasi, Anda dapat mengganti " " bagian dari rumus dengan "." jika Anda menginginkan titik alih-alih spasi.
Rumus gabungan ini juga akan membantu memperbaiki bidang serupa lainnya yang mungkin Anda temukan di spreadsheet yang berisi nama depan dan belakang. Misalnya, jika Anda perlu mengubah nama depan dan belakang menjadi alamat email, Anda dapat mengubah kode menjadi =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") dan diakhiri dengan alamat email yang berisi nama depan dan belakang orang tersebut dengan domain email @gmail.com yang terlampir padanya.
Ada banyak rumus berguna lainnya di Excel 2013. Pelajari selengkapnya tentang membuat rumus di Excel untuk melihat jenis opsi apa yang bisa Anda terapkan untuk membuat beberapa tugas Anda sedikit lebih mudah.