Saat Anda mencoba mencari cara untuk menambahkan baris di Excel, Anda mungkin mencari dua hal yang berbeda. Dalam skenario pertama, Anda mencoba memasukkan baris tambahan ke dalam kumpulan data yang ada di spreadsheet.
Dalam skenario kedua, Anda mungkin mencoba mencari cara untuk menambahkan semua nilai yang ada di dalam sel secara berurutan.
Kami akan membahas kedua cara yang memungkinkan Anda dapat menambahkan baris di Excel di berbagai bagian artikel kami di bawah ini. Anda dapat mengeklik salah satu tautan pintasan di bawah untuk melompat ke bagian yang sesuai, atau Anda dapat melanjutkan membaca.
- Cara Menyisipkan Baris Tunggal di Excel
- Cara Menyisipkan Beberapa Baris di Excel
- Cara Menambahkan Semua Nilai dalam Baris di Excel
Cara Menyisipkan Baris Tunggal di Microsoft Excel
Saat Anda perlu menambahkan baris baru ke spreadsheet, cara termudah adalah dengan mulai mengetik di sel kosong pertama setelah data yang ada. Namun, situasi mungkin muncul di mana Anda telah memasukkan banyak data, hanya untuk menemukan bahwa Anda perlu menempatkan baris baru di antara dua baris yang telah Anda buat. Ini akan menggeser sel ke bawah dalam spreadsheet Excel Anda, memungkinkan Anda untuk menambahkan data baru ke dalam sel kosong yang seharusnya muncul.
Langkah 1: Buka spreadsheet yang berisi data yang ada.
Langkah 2: Klik nomor baris di sisi kiri jendela di bawah tempat Anda ingin menambahkan baris baru ini.
Langkah 3: Klik kanan pada nomor baris yang dipilih, lalu pilihMenyisipkan pilihan.
Jika Anda lebih suka menggunakan pintasan keyboard untuk menambahkan baris baru, cukup tekan Ctrl + Shift + + pada keyboard Anda setelah memilih nomor baris yang sesuai. Perhatikan bahwa tombol ketiga yang harus ditekan untuk pintasan keyboard ini adalah simbol plus di sebelah Menghapus kunci.
Atau Anda dapat menambahkan baris baru setelah memilih titik penyisipan dengan mengklik tombolRumah tab di bagian atas jendela, lalu klik tombolMenyisipkan tombol disel bagian pita dan memilihSisipkan Baris Lembar pilihan.
Metode ini bermanfaat ketika Anda perlu menyisipkan baris di berbagai titik di seluruh spreadsheet Anda, tetapi agak lambat jika Anda perlu menambahkan banyak baris baru sekaligus.
Cara Menyisipkan Beberapa Baris di Excel
Metode di bagian ini sedikit lebih mudah ketika Anda perlu menambahkan beberapa baris baru ke satu lokasi di spreadsheet Anda.
Langkah 1: Buka lembar kerja Excel Anda.
Langkah 2: Klik dan tahan nomor baris di bawah lokasi yang diinginkan untuk baris baru, lalu seret mouse Anda ke bawah untuk memilih jumlah baris yang sama dengan jumlah baris yang ingin Anda sisipkan. Saya telah memilih tujuh baris pada gambar di bawah, yang akan menyisipkan tujuh baris baru. Perhatikan bahwa Anda juga dapat memilih nomor baris pertama, lalu tekanMenggeser pada keyboard Anda dan pilih nomor baris terakhir sebagai gantinya. Jika Anda mencoba untuk memilih baris dengan mouse Anda tetapi mengalami masalah (yang dapat terjadi ketika berhadapan dengan banyak baris) maka metode dengan tombol Shift mungkin lebih mudah.
Langkah 3: Klik kanan pada salah satu nomor baris yang dipilih, lalu pilihMenyisipkan pilihan. Anda juga bisa menggunakanSisipkan Baris Lembar pilihan padaBeranda > Sisipkan menu tarik-turun, atau Anda dapat menggunakanCtrl + Shift + + opsi pintasan keyboard.
Cara Menambahkan Semua Nilai dalam Baris di Excel
Bagian terakhir dari artikel ini akan membahas penambahan nilai yang ditemukan di dalam sel baris. Kami mencapai ini dengan bantuan fungsi SUM Excel, yang akan saya tempatkan di sel kosong pertama di sebelah kanan nilai saya yang ada di baris. Dalam banyak kasus, ini akan menjadi kolom Total, atau yang serupa.
Langkah 1: Buka lembar bentang Excel Anda.
Langkah 2: Klik di sel tempat Anda ingin menampilkan total nilai di seluruh baris Anda.
Langkah 3: Ketik=SUM(XX:YY) ke dalam sel ini, tetapi gantiXX dengan sel pertama di baris, dan gantiY Y dengan sel terakhir dalam baris. Dalam contoh gambar saya di bawah ini, saya menambahkan semua nilai di baris kedua, jadi rumus saya adalah =SUM(B2:M2). Perhatikan bahwa sel yang dipilih yang Anda lihat setelah memasukkan rumus Anda adalah sel yang disertakan dalam total. Setelah Anda selesai memasukkan rumus, tekan tombolMemasuki tombol pada keyboard Anda.
Alih-alih memasukkan lokasi sel secara manual, Anda juga dapat mengklik sel pertama setelah memasukkan =JUMLAH( bagian dari rumus, lalu seret untuk memilih sisa nilai sel yang ingin Anda tambahkan.
Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menambahkan Baris di Excel
- Semua prosedur yang diuraikan dalam artikel di atas dapat digunakan untuk menambahkan kolom baru, atau menambahkan nilai yang ditemukan dalam kolom spreadsheet Anda. Anda hanya akan berurusan dengan huruf kolom di bagian atas jendela alih-alih nomor baris di sisi kiri jendela. Anda juga harus memilih Sisipkan Kolom Lembar pilihan dari Beranda > Sisipkan menu bukan o the Sisipkan Baris Lembar pilihan.
- Menyisipkan baris dengan metode di atas akan menambah baris kosong yang penuh dengan sel kosong. Jika ada baris data yang ada di spreadsheet Anda yang ingin Anda pindahkan ke lokasi lain, Anda dapat mengklik nomor barisnya untuk memilih seluruh baris, tekan Ctrl + X pada keyboard Anda untuk memotongnya, lalu klik kanan pada nomor baris di bawah tempat Anda ingin menyisipkan baris itu dan pilih Masukkan Sel yang Dipotong pilihan. Anda kemudian akan melihat baris potongan Anda di atas baris yang Anda pilih. Seperti metode lain dalam panduan ini, ini juga merupakan cara yang baik untuk memindahkan seluruh kolom.
Cari tahu cara menampilkan dan/atau mencetak garis kisi di Excel jika Anda mengalami kesulitan memisahkan sel secara visual di spreadsheet Anda.