Excel 2010 adalah program yang sangat serbaguna yang memungkinkan Anda melakukan sejumlah aktivitas terkait spreadsheet. Ini juga memiliki kemampuan untuk mengonversi dokumen spreadsheet yang tidak dalam format file Excel, sekaligus memungkinkan Anda untuk menyimpan file yang Anda buat sendiri ke format file non-Excel. Ini sangat membantu ketika Anda berurusan dengan jenis dokumen yang kompatibel dengan spreadsheet seperti file nilai yang dipisahkan koma (CSV). Banyak database dan aplikasi berbasis Web lainnya menggunakan format file CSV karena keserbagunaannya dan, jika Anda sering perlu membuat file CSV untuk diunggah ke aplikasi tersebut, mungkin akan lebih mudah bagi Anda jika Excel menyimpan ke format file tersebut secara default.
Tetapkan CSV sebagai Jenis File Excel 2010 Default
Satu hal penting yang perlu dipertimbangkan ketika Anda menyimpan ke jenis file CSV adalah bahwa Excel memiliki sejumlah opsi dan objek yang tidak kompatibel dengan CSV. Untungnya Excel akan memberi tahu Anda jika dokumen yang Anda buat memiliki pemformatan yang tidak kompatibel dengan CSV, dan pemformatan itu akan hilang jika Anda terus menyimpan file dalam format CSV.
Langkah 1: Luncurkan Excel 2010.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela, lalu klik Pilihan di bagian bawah kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 3: Klik Menyimpan opsi di kolom di sisi kiri Opsi Excel jendela.
Langkah 4: Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Simpan file dalam format ini, lalu pilih CSV (dibatasi koma) pilihan. Perhatikan bahwa ada dua opsi jenis file CSV lainnya. Jika Anda tahu bahwa Anda perlu menggunakan salah satu format tersebut, pilih opsi itu sebagai gantinya.
Langkah 5: Klik Oke tombol di bagian bawah jendela untuk menerapkan perubahan Anda.
Sekarang setiap kali Anda mengklik Menyimpan ikon di bagian atas jendela Anda, dokumen akan disimpan ke format file CSV secara default. Jika Anda ingin mengubah opsi ini di masa mendatang, cukup ikuti petunjuk di artikel ini, tetapi pilih jenis file pilihan Anda di Langkah 4.
Jika Anda sering bekerja dengan file CSV, mungkin sebaiknya Anda juga membukanya dengan Excel secara default. Baca artikel ini untuk mempelajari cara mengonfigurasi komputer Windows 7 Anda untuk mengatur Excel sebagai program default untuk file CSV.