Microsoft Powerpoint dan Word masing-masing memiliki kekuatan tersendiri. Namun, terkadang audiens yang Anda buatkan filenya mungkin menginginkan file itu dalam format yang sebenarnya lebih cocok untuk program tertentu. Untungnya semua program Microsoft Office bekerja sama dengan cukup baik, jadi biasanya ada solusi untuk mendapatkan file dari satu jenis file program ke dalam jenis file untuk program lain. Ini adalah kasus dengan Powerpoint dan Word, yang akan berguna ketika Anda perlu menyimpan presentasi Powerpoint dalam format file Word .doc atau .docs. Ini memastikan bahwa Anda dapat dengan bebas membuat dan mengedit program di Powerpoint, lalu cukup mengonversinya menjadi dokumen Word setelah selesai.
Buat Dokumen Word dari Slideshow Powerpoint
Apa yang sebenarnya Anda lakukan adalah membuat handout di Microsoft Word yang didasarkan pada slide yang ada di presentasi Powerpoint Anda. Tutorial ini akan mengasumsikan bahwa Anda tahu cara menyimpan file di Powerpoint dan Word dan memiliki kedua program yang diinstal di komputer Anda, jadi kami akan berfokus untuk menemukan dan menyesuaikan alat yang memungkinkan Anda menghasilkan materi yang Anda butuhkan dari Powerpoint presentasi yang Anda miliki.
Anda dapat melakukan banyak hal dengan fungsi pencetakan di Powerpoint, jika audiens Anda hanya membutuhkan versi cetak dari presentasi Anda. Misalnya, tutorial ini akan mengajarkan Anda cara mencetak presentasi Anda sebagai garis besar. Tetapi untuk mempelajari tentang fungsionalitas yang ada antara Powerpoint dan Word, lanjutkan membaca di bawah ini.
Langkah 1: Klik dua kali presentasi Powerpoint Anda untuk membukanya di Powerpoint.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Simpan & Kirim tombol di bagian bawah kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Klik dua kali pada Buat Selebaran pilihan di Jenis File bagian di tengah jendela.
Langkah 5: Pilih opsi tata letak yang Anda inginkan dari bagian atas jendela, pilih Tempel atau Tempel tautan pilihan, tergantung pada preferensi Anda, lalu klik Oke tombol. **Catatan – jika Anda memilih Tempel opsi, itu akan menempelkan seluruh konten slide Anda ke Word dan, jika Anda mengklik dua kali slide, Anda akan dapat mengeditnya di dalam Word. Jika Anda memilih Tempel tautan pilihan, lalu mengklik dua kali slide akan mengembalikan Anda ke Powerpoint untuk melakukan pengeditan.
Langkah 6: Ini akan membuka slide Anda di Word. Anda kemudian dapat melanjutkan untuk mengedit konten di slide Anda dan catatan apa pun yang Anda miliki untuk slide tersebut. Anda juga dapat memperbesar ukuran gambar slide dengan mengklik batas slide dan menyeretnya ke luar. Dan, tergantung pada tata letak slide Anda, Anda bahkan mungkin ingin mengubah tata letak halaman dokumen Anda di Word ke opsi lanskap.
Langkah 7: Setelah Anda selesai mengonfigurasi tayangan slide di Word, pastikan untuk menyimpan dokumen.
Jika opsi awal Anda untuk mengonversi dari Powerpoint ke Word tidak berjalan seperti yang Anda harapkan, cukup tutup dokumen Word yang dibuat tanpa menyimpannya, lalu coba lagi. Pertama kali saya melakukan ini, saya harus mencoba beberapa opsi berbeda di Langkah 5 sebelum saya menemukan yang saya suka.
Jika komputer Anda membutuhkan waktu lama untuk menghasilkan versi Word dari tayangan slide Anda, itu bisa menjadi indikasi bahwa Anda perlu memutakhirkan laptop Anda. Lihat ulasan Toshiba Satellite L755D-S5150 kami untuk mendapatkan gambaran tentang laptop apa yang tersedia di pasaran saat ini dan berapa harganya.
Lihat juga
- Cara menyisipkan tanda centang di Microsoft Word
- Cara membuat huruf kecil di Microsoft Word
- Cara memusatkan teks di Microsoft Word
- Cara menggabungkan sel dalam tabel Microsoft Word
- Cara menyisipkan simbol akar kuadrat di Microsoft Word