Saat Anda bekerja dengan spreadsheet besar dan data dalam jumlah besar, selalu ada kemungkinan bahwa Anda akan secara tidak sengaja mengubah data yang salah, atau Anda akan menyalin dan menempelkan informasi yang salah. Masalah ini dapat menjadi lebih buruk ketika Anda berkolaborasi dengan tim yang terdiri dari orang-orang dalam satu file.
Google Spreadsheet memudahkan tim besar untuk mengerjakan data di lokasi terpusat, sehingga kemungkinan besar Anda akan menemukan data salah yang sangat sulit (atau bahkan tidak mungkin) untuk diperbaiki. Untungnya Google Spreadsheet memiliki fitur luar biasa yang menyimpan riwayat revisi Anda, yang berarti Anda dapat kembali ke versi file yang lebih lama sebelum terjadi kesalahan. Panduan kami di bawah ini akan membantu Anda menemukan riwayat revisi tersebut sehingga Anda dapat memulihkan versi file yang lebih lama.
Lihat juga
- Cara menggabungkan sel di Google Spreadsheet
- Cara membungkus teks di Google Sheets
- Cara mengurutkan abjad di Google Spreadsheet
- Cara mengurangi di Google Spreadsheet
- Cara mengubah tinggi baris di Google Spreadsheet
Cara Menemukan Riwayat Revisi Google Sheets dan Memulihkan Versi Lama
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan menggunakan Google Spreadsheet versi browser Chrome. Aplikasi ini memberi Anda kemampuan untuk memulihkan versi riwayat spreadsheet Anda ke cuplikan file itu pada waktu dan tanggal tertentu. Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, versi file saat ini akan diganti dengan versi yang telah Anda pilih untuk dipulihkan.
Langkah 1: Buka browser Web Anda dan akses Google Drive Anda di //drive.google.com/drive/my-drive. jika Anda belum masuk ke Akun Google, Anda harus memasukkan kredensial tersebut untuk melanjutkan.
Langkah 2: Klik dua kali file yang riwayat versinya ingin Anda pulihkan.
Langkah 3: Klik Mengajukan di bagian atas jendela, lalu klik tombol Lihat riwayat revisi pilihan.
Langkah 4: Pilih versi file yang ingin Anda pulihkan dari Riwayat revisi kolom di sisi kanan jendela.
Langkah 5: Klik Kembalikan Revisi Ini tombol di bagian atas jendela.
Langkah 6: Klik tombol Memulihkan untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mengembalikan revisi.
Perhatikan bahwa revisi yang lebih lama akan tetap tersedia, jadi Anda selalu dapat kembali ke versi sebelumnya jika Anda menemukan bahwa Anda telah memilih revisi file yang salah.
Cara Melihat Riwayat Revisi Sel di Google Spreadsheet
Baru-baru ini Google Sheets telah menyediakan kemampuan untuk melihat perubahan riwayat sel untuk masing-masing sel juga. Namun, perhatikan bahwa Anda tidak dapat memulihkan versi sebelumnya dari riwayat sel.
- Temukan sel yang riwayatnya ingin Anda lihat.
- Klik kanan sel, lalu pilih Tampilkan riwayat edit.
- Klik panah untuk melihat berbagai suntingan untuk sel itu.
Cara Menyalin Versi File Sebelumnya di Google Spreadsheet
Opsi ini memberi Anda kemampuan untuk membuat salinan file yang terpisah dari riwayat revisi Anda. Anda kemudian dapat memilih untuk membagikan salinan file tersebut kepada orang lain.
- Klik Mengajukan tab.
- Memilih Riwayat versi pilihan.
- Klik Lihat riwayat versi.
- Klik pada tiga titik di sebelah kanan versi yang ingin Anda salin.
- Pilih Buat salinan pilihan.
- Beri nama, pilih apakah akan membagikannya dengan orang yang sama, lalu klik Oke.
Memulihkan File Versi Lama di Google Spreadsheet di Android atau iOS
Perhatikan bahwa fitur ini saat ini tidak tersedia di versi aplikasi seluler Google Spreadsheet. Siapa pun yang ingin memulihkan versi file yang lebih lama di Google Spreadsheet harus melakukannya melalui browser Web seperti Chrome, Firefox, atau Edge dengan menavigasi ke //drive.google.com dan membuka file Spreadsheet dari sana.
Apakah Anda sedang mengerjakan spreadsheet di Google Spreadsheet yang harus dalam format file CSV? Pelajari cara menyimpan sebagai .csv dari Google Spreadsheet untuk memformat informasi Anda dengan jenis file tersebut.