Jika Anda menggunakan Outlook 2013 setiap hari dan menerima banyak email, terutama email yang berisi lampiran file besar, maka file Outlook Anda bisa menjadi cukup besar. Jadi, jika Anda mencoba mengosongkan beberapa ruang di hard drive Anda, atau jika Anda ingin mencadangkan folder ke flash drive, akan sangat membantu untuk menentukan ukuran folder tertentu. Untungnya Anda dapat menentukan informasi ini dari dalam Outlook, dan Anda bahkan dapat memeriksa folder tingkat atas dan menemukan informasi tentang ukuran subfolder.
Temukan Ukuran File Folder di Outlook 2013
Outlook 2013 memiliki batas ukuran file yang telah dikonfigurasikan sebelumnya sebesar 50 GB, yang merupakan peningkatan dari 20 GB yang merupakan batas di versi sebelumnya seperti Outlook 2003 dan 2007. Jika Anda berpikir bahwa Anda mendekati batas ini dan khawatir bahwa itu bisa mulai memengaruhi kinerja Outlook, lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memeriksa ukuran folder Anda.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2013.
Langkah 2: Klik kanan folder yang ingin Anda periksa di kolom di sisi kiri jendela, lalu klik tombol Properti pilihan. Perhatikan bahwa Anda dapat mengklik Folder Pribadi, atau folder tingkat atas serupa lainnya, untuk memeriksa ukuran gabungan dari setiap subfolder.
Langkah 3: Klik Ukuran Folder tombol di bagian bawah jendela.
Langkah 4: Ukuran akan ditampilkan di bagian atas jendela. Perhatikan bahwa ada dua ukuran yang terdaftar – satu untuk folder tertentu itu sendiri, dan satu untuk ukuran total subfolder yang ada di dalamnya.
Jika folder Outlook Anda menjadi sangat besar, ada baiknya untuk mencadangkannya ke hard drive eksternal jika komputer Anda mogok. Ini sangat penting jika ada informasi yang terkandung di Outlook yang tidak dapat diganti. Untungnya hard drive eksternal menjadi sangat terjangkau, dan Anda bisa mendapatkan banyak ruang untuk investasi kecil. Klik di sini untuk memeriksa harga pada hard drive eksternal 1 TB di Amazon.
Anda dapat menggunakan metode serupa untuk memeriksa ukuran folder di Outlook 2010 juga.
Lihat juga
- Cara menonaktifkan kerja offline di Outlook
- Cara mencoret di Outlook
- Cara membuat Vcard di Outlook
- Cara melihat daftar pengirim yang diblokir di Outlook
- Cara mengatur Gmail di Outlook