Salah satu cara yang baik untuk memastikan bahwa Anda mengetahui semua korespondensi email Anda adalah dengan melihat jumlah pesan yang belum dibaca dalam folder. Jika sebuah pesan ditandai sebagai belum dibaca, itu mungkin berarti Anda belum mengambil tindakan atas pesan tersebut. Tetapi jika Anda baru saja mengonfigurasi akun baru, mentransfer pesan dari satu folder ke folder lain, atau mengubah aturan, maka Anda mungkin memiliki banyak pesan yang ditandai sebagai belum dibaca, tetapi seharusnya tidak demikian. Untungnya Anda dapat dengan mudah menandai seluruh folder sebagai telah dibaca di Outlook 2013, artinya Anda tidak perlu mengklik setiap pesan satu per satu.
Tandai Seluruh Folder dengan Cepat sebagai Dibaca di Outlook 2013
Perhatikan bahwa ini tidak menghapus salah satu pesan ini, itu hanya menghapus status "belum dibaca" dari mereka. Pesan masih ada di folder itu, dan akan tetap muncul dalam pencarian. Mereka tidak lagi lebih berani, dan Outlook akan memperlakukannya sebagai sedang dibaca. Selain itu, tindakan ini dapat memakan waktu lama jika Anda memiliki banyak pesan yang belum dibaca.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2013.
Langkah 2: Temukan folder yang berisi pesan yang ingin Anda tandai sebagai telah dibaca.
Langkah 3: Klik kanan folder, lalu pilih Tandai semua telah dibaca pilihan.
Tunggu beberapa detik (mungkin lebih lama jika ada banyak pesan yang belum dibaca) maka nomor yang berwarna biru akan hilang dari sebelah nama folder, dan tidak akan ada lagi pesan yang dicetak tebal di folder tersebut. Perhatikan bahwa pesan baru yang masuk ke folder akan tetap ditandai sebagai belum dibaca.
Jika Anda memiliki banyak informasi penting di komputer Anda, penting untuk mencadangkannya. Ini idealnya dilakukan ke komputer jaringan yang berbeda, server, atau ke drive eksternal. Klik di sini untuk memeriksa harga hard drive eksternal 1 TB yang terjangkau.
Anda dapat mengubah frekuensi kirim/terima di Outlook 2013 jika Anda ingin Outlook memeriksa pesan baru lebih sering.
Lihat juga
- Cara menonaktifkan kerja offline di Outlook
- Cara mencoret di Outlook
- Cara membuat Vcard di Outlook
- Cara melihat daftar pengirim yang diblokir di Outlook
- Cara mengatur Gmail di Outlook