Jika Anda memiliki dokumen atau file HTML yang ingin Anda gunakan di email Anda, maka Anda mungkin akrab dengan opsi "Sisipkan sebagai Teks" di Microsoft Outlook.
Fitur ini memungkinkan Anda menyisipkan konten file langsung ke isi pesan email. Jika Anda sering menggunakan template khusus untuk email Anda, atau jika Anda ingin mengirim email yang dibuat dengan HTML, maka fungsi ini sangat membantu.
Tetapi jika Anda telah memutakhirkan ke versi Microsoft Outlook yang lebih baru, seperti Outlook untuk Office 365 dari Outlook 2016, maka Anda mungkin telah memperhatikan bahwa menyisipkan sebagai teks tidak lagi menjadi pilihan.
Untungnya Anda masih dapat menggunakan "Sisipkan sebagai Teks" di versi Microsoft Outlook yang lebih baru ini, tetapi Anda harus melakukan hal lain terlebih dahulu.
Cara Menambahkan Fitur "Sisipkan sebagai Teks" di Microsoft Outlook untuk Office 365
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan di aplikasi versi Outlook untuk Office 365, tetapi juga akan berfungsi di versi Outlook yang lebih baru, seperti Outlook 2016 atau Outlook 2019.
Langkah 1: Buka Outlook.
Langkah 2: Pilih Mengajukan tab di kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Pilihan di bagian bawah kolom kiri.
Langkah 4: Pilih Bilah Alat Akses Cepat tab.
Langkah 5: Klik Pilih perintah dari menu tarik-turun, lalu pilih Semua Perintah pilihan.
Langkah 6: Gulir ke bawah dan pilih Lampirkan file pilihan, lalu klik Menambahkan tombol. Ada dua opsi "Lampirkan File" dalam daftar ini, jadi pastikan untuk memilih yang tanpa titik setelahnya.
Langkah 7: Klik Oke untuk menerapkan perubahan.
Sekarang saat Anda menulis email, Anda dapat mengklik isi email, lalu klik ikon klip kertas di toolbar Akses Cepat di bagian atas jendela.
Anda kemudian dapat menelusuri file yang ingin Anda sisipkan sebagai teks, pilih file, lalu klik panah di sebelah kanan Menyisipkan tombol dan pilih Sisipkan sebagai Teks pilihan.
Jika Anda tidak melihat ikon klip kertas, Anda mungkin perlu mengeklik garis dengan panah di bawahnya untuk memilih opsi Lampirkan File untuk pertama kalinya. Ikon klip kertas akan muncul di toolbar setelah itu.
Perhatikan bahwa menyelesaikan langkah-langkah di atas untuk menambahkan tombol Lampirkan File ke Bilah Alat Akses Cepat adalah sesuatu yang hanya perlu Anda lakukan sekali. Ikon tersebut akan tetap berada di bagian atas jendela saat Anda menulis email sehingga Anda dapat melakukannya lebih cepat untuk email berikutnya.
Lihat juga
- Cara menonaktifkan kerja offline di Outlook
- Cara mencoret di Outlook
- Cara membuat Vcard di Outlook
- Cara melihat daftar pengirim yang diblokir di Outlook
- Cara mengatur Gmail di Outlook