Angka dalam tanda kurung di sebelah folder di Outlook memberi tahu Anda berapa banyak pesan yang belum dibaca. Gunakan langkah-langkah ini untuk menandai semua pesan sebagai telah dibaca di Microsoft Outlook 2010.
- Temukan daftar folder di sisi kiri jendela.
- Mengidentifikasi kotak masuk map.
- Klik kanan pada kotak masuk map.
- Memilih Tandai semua telah dibaca pilihan dari menu pintasan.
Artikel ini berlanjut di bawah dengan informasi tambahan dan gambar langkah-langkah ini.
Mempelajari cara menandai semua pesan Anda sebagai telah dibaca di Outlook 2010 adalah kemampuan menyelamatkan nyawa bagi siapa saja yang menggunakan Outlook dan suka menjaga kotak masuk mereka sebersih mungkin.
Meskipun Anda mungkin tidak ingin menghapus atau mengatur ulang semua email di kotak masuk Anda, meminta semuanya dibaca (atau setidaknya ditandai sebagai telah dibaca) sering kali dapat meredakan kecemasan, dan umumnya membuat Anda merasa seperti terjebak dalam pekerjaan Anda.
Microsoft Outlook 2010 mengkategorikan semua pesan Anda ke dalam folder yang berbeda berdasarkan pengaturan yang telah Anda pilih saat mengatur dan menggunakan akun Anda.
Di dalam masing-masing folder tersebut, Outlook juga mengklasifikasikan pesan sebagai "dibaca" dan "belum dibaca". Jika Anda melihat nomor dalam tanda kurung di sebelah kanan setiap nama folder, itu adalah jumlah pesan yang belum dibaca di folder itu. Meskipun memiliki pesan yang ditandai sebagai belum dibaca mungkin tidak mengganggu sebagian orang, yang lain menganggapnya sebagai indikator yang tidak perlu bahwa ada pesan yang menunggu untuk dibaca.
Untung bisa cepat dan mudah tandai semua pesan sebagai telah dibaca di Outlook 2010, memungkinkan Anda untuk membersihkan jumlah pesan yang belum dibaca di Outlook 2010.
Cara Menandai Semua Pesan yang Belum Dibaca sebagai Dibaca di Outlook 2010
Jika sebelumnya Anda telah membaca pesan di Kotak Masuk Outlook Anda satu per satu untuk menandainya sebagai telah dibaca, maka Anda tahu betapa membosankannya suatu aktivitas, terutama jika Anda memiliki ratusan pesan yang belum dibaca.
Sejumlah besar pesan biasanya muncul saat Anda menyiapkan akun baru di Outlook atau mentransfer akun dari mesin lama. Namun, sebagian besar pesan yang diklasifikasikan sebagai belum dibaca sebenarnya telah dibaca, yang dapat membuat frustrasi saat Anda membaca dan membaca ulang satu per satu.
Outlook 2010 mengenali bahwa masalah ini mungkin terjadi, dan menyertakan cara untuk secara otomatis menandai semua pesan di Outlook 2010 sebagai telah dibaca.
Langkah 1: Mulailah dengan meluncurkan Outlook 2010.
Langkah 2: Klik kanan folder di kolom di sisi kiri jendela yang berisi pesan yang belum dibaca yang ingin Anda tandai sebagai telah dibaca.
Langkah 3: Klik Tandai semua telah dibaca pilihan.
Jika Anda memiliki sejumlah besar pesan yang belum dibaca dalam folder ini, mungkin perlu beberapa detik bagi Outlook untuk menandai semua pesan. Selain itu, jika Anda memiliki folder lain yang berisi pesan yang ingin Anda tandai sebagai telah dibaca, Anda harus melakukan prosedur ini secara manual untuk setiap folder ini.
Ringkasan – Cara menandai semua sebagai telah dibaca di Outlook 2010
- Temukan kotak masuk Anda di daftar folder di sisi kiri jendela.
- Klik kanan pada kotak masuk map.
- Klik Tandai semua telah dibaca pilihan.
Anda mungkin telah memperhatikan ketika mengklik kanan folder Outlook Anda bahwa ada opsi yang disebut Bersihkan Folder. Tindakan ini memungkinkan Anda untuk membersihkan pesan yang berlebihan yang ada di dalam folder. Ini berarti bahwa percakapan pesan apa pun yang sepenuhnya dimuat dalam pesan lain (seperti pesan yang merupakan balasan atau penerusan) akan dihapus dari folder. Ini adalah cara yang bagus untuk meminimalkan ukuran folder data Anda tanpa kehilangan informasi penting.
Meskipun petunjuk dalam artikel ini difokuskan terutama untuk menandai semua pesan sebagai telah dibaca di kotak masuk Anda, metode yang sama ini dapat diterapkan ke folder mana pun dalam daftar folder Anda.
Selain itu, bergantung pada apakah Anda menggunakan email POP atau IMAP, menandai semua pesan sebagai telah dibaca juga dapat memengaruhi pesan tersebut di lokasi lain. Penyiapan email POP biasanya terbatas pada mesin tempat Anda bekerja, jadi menandai semua pesan sebagai telah dibaca dengan akun POP tidak akan memengaruhi perangkat lain.
Namun, jika akun email Anda diatur sebagai IMAP, maka menandai semua pesan tersebut sebagai telah dibaca akan menyebabkan pesan tersebut muncul sebagai telah dibaca di lokasi lain tempat Anda juga melihat email Anda, seperti telepon atau di browser Web.
Apakah Outlook tidak memeriksa email baru sesering yang Anda inginkan? pelajari cara menyesuaikan pengaturan kirim dan terima di Outlook 2010 jika Anda ingin program memeriksa lebih sering atau lebih jarang daripada yang sedang dilakukan.