Sebagai pengguna Outlook, Anda mungkin mengetahui cara mengirim email ke satu penerima, atau bahkan beberapa penerima. Gunakan langkah-langkah ini untuk memperlihatkan bidang BCC di Outlook 2010 untuk menambahkan penerima BCC juga.
- Membuat Email baru.
- Pilih Pilihan tab.
- Klik SM tombol.
Artikel kami berlanjut di bawah dengan lebih banyak informasi dan gambar untuk langkah-langkah ini.
Ada banyak situasi yang mungkin Anda alami saat mengirim pesan email di Outlook 2010. Namun, jika Anda mengirim cukup banyak email, Anda akan menemukan pesan yang ingin Anda kirim ke sejumlah orang yang berbeda, tetapi Anda tidak ingin setiap penerima tahu tentang orang lain yang menerima pesan.
Ini adalah kesempatan sempurna untuk belajar cara menampilkan bidang BCC di Outlook 2010, karena setiap alamat email yang Anda tempatkan di bidang BCC akan menerima salinan pesan, tetapi penerima lain tidak akan tahu bahwa mereka telah disertakan.
Sembunyikan Penerima pada Pesan di Outlook 2010
Apakah Anda mengirim buletin atau email massal ke sejumlah pelanggan Anda atau Anda sedang menulis email yang sangat penting ke kontak, Anda sering kali menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda tidak ingin membocorkan setiap orang yang menerima salinan dari sebuah pesan.
Selain itu, Anda mungkin tidak ingin penerima memiliki alamat tertentu dari daftar alamat, karena mereka mungkin dapat menggunakan informasi tersebut dengan cara yang dapat berdampak negatif pada Anda. Namun, yakinlah bahwa menggunakan fungsi BCC di Outlook 2010 adalah praktik yang sangat umum dan merupakan salah satu yang kemungkinan besar akan Anda temukan sendiri.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2010.
Langkah 2: Klik tombol Email baru untuk membuka jendela pesan, meskipun Anda tidak akan mengirim pesan ini. Ini hanya berisi pengaturan yang perlu Anda konfigurasikan untuk dapat menambahkan alamat BCC.
Langkah 3: Klik Pilihan tab di bagian atas jendela.
Langkah 4: Klik SM tombol di Tampilkan Bidang bagian pita di bagian atas jendela.
Setelah Anda mengklik tombol, Anda dapat menutup jendela pesan yang terbuka. Pengaturan akan disimpan untuk semua pesan berikutnya sampai Anda memilih untuk menonaktifkan opsi bidang BCC. Anda akan mencatat bahwa Anda juga dapat menampilkan Dari lapangan dengan mengklik tombol di sebelah SM tombol. Anda dapat membaca artikel ini untuk mempelajari mengapa Anda mungkin ingin melakukannya.
Jika Anda ragu-ragu atau tidak mau menggunakan bidang BCC untuk berbagi pesan dengan penerima yang tidak diungkapkan, Anda selalu dapat meneruskan salinan pesan terkirim ke alamat email yang tidak ingin Anda bagikan dengan penerima asli yang terlihat.
Apa itu BCC di Outlook?
Bidang BCC di Outlook memungkinkan Anda mengirim email ke penerima tambahan tanpa penerima lain dapat melihatnya.
Jika Anda menambahkan alamat email ke bidang "Kepada" atau "CC", semua orang yang menerima pesan itu akan melihat alamat email yang ditambahkan ke bidang tersebut. Jika Anda menambahkan alamat ke bidang BCC, penerima lain tidak akan melihat alamat itu.
Mengapa Anda Mungkin Menggunakan BCC di Outlook
Alasan menggunakan BCC pada email dapat sangat bervariasi, dan sering kali didasarkan pada preferensi pribadi.
Jika Anda mengirim email ke semua klien atau vendor Anda, misalnya, Anda dapat menggunakan BCC sehingga mereka tidak dapat melihat alamat email satu sama lain.
Atau mungkin Anda ingin menyertakan bos Anda di email yang Anda kirim ke klien, pelanggan, atau kolega dan Anda tidak ingin penerima melihat penyertaan bos Anda.
Apa pun alasan Anda, kerahasiaan yang diberikan oleh opsi BCC bisa sangat membantu.
Di mana Anda Dapat Menemukan Bidang BCC di Outlook
Saat bidang BCC diaktifkan di Outlook, bidang itu akan muncul di bawah bidang CC saat Anda menulis email.
Jika bidang BCC tidak terlihat maka Anda dapat menggunakan langkah-langkah di atas dengan masuk ke Opsi > Tampilkan BCC untuk mengaktifkan tampilan bidang BCC.
Cara Menggunakan BCC di Outlook
Menambahkan alamat email ke bidang BCC bekerja dengan cara yang sama seperti menambahkan alamat email ke bidang Kepada atau CC.
Selain itu, Anda dapat memasukkan alamat email di ketiga bidang tersebut dan mengirim pesan ke setiap orang. Namun, hanya alamat email yang ditambahkan ke bidang BCC yang tidak akan terlihat oleh penerima lainnya.
Siapa yang Harus Menggunakan BCC di Outlook
Siapa pun yang ingin mengirim email ke seseorang tanpa orang lain di email melihat alamatnya bisa mendapatkan keuntungan dari BCC.
Entah itu karena Anda ingin merahasiakan alamat email itu sendiri, atau Anda hanya tidak ingin orang lain di email mengetahui bahwa orang yang BCC disertakan, ini adalah alat yang berguna untuk Anda miliki.