Membuat daftar distribusi di Outlook 2013 mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, tetapi sebenarnya mirip dengan cara Anda membuat kontak di tempat pertama. Itu juga sesuatu yang dapat bermanfaat untuk sekolah, pekerjaan, atau bahkan aktivitas email pribadi.
Apakah Anda sering mengirim email ke sekelompok orang yang sama persis? Tetapi apakah kelompok orang itu cukup besar, dan menambahkan setiap alamat email secara manual memakan waktu?
Ini tidak hanya membuang waktu, tetapi juga sangat mudah untuk lupa menyertakan seseorang saat Anda menambahkan banyak alamat email secara manual. Ini dapat menyebabkan seseorang keluar dari lingkaran pada topik penting, dan mereka bahkan mungkin berpikir bahwa Anda lupa untuk memasukkannya dengan sengaja.
Pergi berlibur dan ingin memberi tahu orang lain? Cari tahu cara membuat balasan di luar kantor di Outlook 2013.
Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan membuat daftar distribusi. Pada dasarnya Anda membuat daftar alamat email yang dapat ditambahkan ke email sebagai satu "kontak" daripada sekelompok kontak individu. Ini lebih cepat, kurang rentan terhadap kesalahan manusia, dan umumnya akan membuat hidup Anda sedikit lebih mudah.
Hasil: Daftar Distribusi di Outlook 2013Cara Membuat Daftar Distribusi di Outlook 2013
Mencetak Cari tahu cara membuat daftar distribusi di Microsoft Outlook 2013 dan dengan cepat mengirim email ke sekelompok orang.
Waktu Aktif 5 menit Total Waktu 5 menit Kesulitan Sedangbahan
- Kontak Outlook yang ada, atau daftar alamat email
Peralatan
- Microsoft Outlook
instruksi
- Buka Outlook 2013.
- Klik tombol Buku Alamat.
- Pilih tab File, lalu klik Entri Baru.
- Klik Grup Kontak Baru, lalu klik OK.
- Klik Tambahkan Anggota, lalu pilih cara yang Anda inginkan untuk menambahkan kontak ke daftar distribusi Anda.
- Klik dua kali pada kontak yang ada dan tambahkan alamat email baru sesuai kebutuhan.
- Masukkan nama untuk daftar ke dalam bidang Nama, lalu klik Simpan & Tutup.
- Buat email baru, ketik nama daftar distribusi ke bidang Kepada, CC, atau BCC, klik daftar distribusi dari daftar hasil, lalu selesaikan pembuatan email Anda.
Catatan
Jika Anda tidak ingin anggota daftar distribusi Anda melihat orang lain yang telah Anda kirimi email, pastikan untuk menambahkan daftar distribusi ke bidang BCC.
© Matt Jenis proyek: Panduan Outlook / Kategori: ProgramPanduan ini berlanjut di bawah dengan informasi tambahan dan gambar langkah-langkah ini.
Cara Membuat Daftar Distribusi di Outlook 2013
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan di Microsoft Outlook 2013, tetapi juga akan berfungsi di versi Outlook lainnya. Perhatikan bahwa kita sebenarnya membuat sesuatu yang disebut Grup Kontak, bukan daftar distribusi, tetapi fungsinya sama. Bagian pertama dari bagian ini memberikan gambaran singkat tentang cara membuat daftar distribusi. Lanjutkan membaca untuk informasi tambahan, termasuk gambar untuk setiap langkah.
Apakah Anda memiliki daftar kontak di Excel yang ingin Anda masuki ke Outlook? Cari tahu cara mengimpor kontak ini.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Pilih Buku alamat pilihan di pita di bagian atas jendela.
Langkah 3: Pilih Mengajukan tab di bagian atas jendela, lalu pilih Masukan baru pilihan.
Langkah 4: Klik Grup Kontak Baru, lalu klik Oke.
Langkah 5: Klik Tambahkan Anggota tombol, lalu pilih metode yang ingin Anda tambahkan kontak pertama Anda.
Langkah 6: Klik dua kali pada kontak yang ada dan tambahkan alamat email baru sesuai kebutuhan.
Langkah 7: Masukkan nama untuk daftar distribusi ke dalam Nama bidang, lalu klik Simpan & Tutup tombol ketika Anda selesai menambahkan nama.
Langkah 8: Buat email baru, lalu ketik nama daftar distribusi ke dalam Ke di bagian atas jendela, lalu pilih dari daftar hasil. Anda kemudian dapat melanjutkan dengan mengetik email Anda seperti biasa.
Sekarang setelah Anda membuat daftar distribusi ini, akan jauh lebih mudah untuk mengirim email dengan cepat ke sekelompok besar orang yang telah ditentukan sebelumnya.
Jika menurut Anda ini adalah cara yang berguna untuk mengelola grup di kontak, pertimbangkan untuk membuat lebih banyak daftar distribusi, meskipun hanya untuk beberapa orang. Setelah Anda terbiasa membuat dan menggunakan daftar distribusi, Anda tidak perlu khawatir lupa menyertakan seseorang dalam pesan.
Jika Anda ingin mengirim email ke daftar distribusi Anda, tetapi Anda tidak ingin semua orang di daftar melihat alamat penerima lain, maka sertakan daftar distribusi di bidang BCC. Anda dapat mengaktifkan bidang BCC dengan memilih Pilihan tab di bagian atas Menyusun jendela, lalu pilih SM pilihan.
Apakah Anda sudah menyiapkan tanda tangan untuk akun email Anda? Cari tahu cara membuat tanda tangan di Outlook 2013 dan berikan semua informasi kontak yang menurut Anda mungkin mereka perlukan kepada orang-orang.
Lihat juga
- Cara menonaktifkan kerja offline di Outlook
- Cara mencoret di Outlook
- Cara membuat Vcard di Outlook
- Cara melihat daftar pengirim yang diblokir di Outlook
- Cara mengatur Gmail di Outlook