Langkah-langkah dalam panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat folder di Gmail. Kami akan membahas langkah-langkahnya secara singkat di awal artikel, kemudian lanjutkan di bawah ini dengan informasi dan gambar tambahan untuk setiap langkah. Perhatikan bahwa artikel ini akan mengasumsikan bahwa Anda sudah masuk ke akun Gmail Anda.
Layanan email Gmail dari Google memiliki cara yang menarik bagi Anda untuk membuat folder sehingga Anda dapat mengatur email Anda. Namun jika Anda berasal dari penyedia email yang berbeda, atau terbiasa menggunakan aplikasi email seperti Microsoft Outlook, maka cara di Gmail mungkin akan terasa sedikit aneh.
Folder Gmail sebenarnya disebut label Gmail, meskipun fungsinya serupa. Anda dapat mengklik dan menyeret pesan secara manual dari kotak masuk ke folder yang telah Anda buat, atau Anda dapat membuat filter yang akan mengurutkan email ke dalam label yang dibuat secara otomatis. Tutorial kami di bawah ini akan memandu Anda melalui proses pembuatan label, lalu kami akan menunjukkan cara membuat filter agar email yang cocok dengan kriteria tersebut dipindahkan ke label baru secara otomatis.
Cara Membuat Folder di Gmail
- Buka kotak masuk Gmail Anda.
- KlikLagi pilihan di bagian bawah kolom kiri.
- PilihBuat label barupilihan.
- Masukkan nama untuk label, lalu klikMembuat tombol.
Artikel kami berlanjut di bawah dengan informasi dan gambar tambahan untuk langkah-langkah ini.
Cara Membuat Label Gmail Baru di Kotak Masuk Gmail Anda
Langkah-langkah dalam panduan ini dilakukan di versi desktop browser Web Google Chrome, tetapi juga akan berfungsi di browser desktop lain seperti Firefox atau Edge. Label Gmail yang Anda buat menggunakan metode ini akan dapat diakses dari kolom di sisi kiri kotak masuk Anda, dan akan tersedia untuk opsi pemfilteran yang akan kita jelajahi lebih jauh di artikel ini.
Perhatikan bahwa mempelajari cara membuat folder di Gmail secara teknis mempelajari cara membuat label, karena Gmail tidak secara khusus menyebut objek ini "folder".
Langkah 1: Masuk ke akun Gmail Anda dan arahkan ke kotak masuk Anda.
Langkah 2: Klik tombol Lagi pilihan di bagian bawah kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 3: Pilih Buat label baru tombol di bagian bawah kolom.
Langkah 4: Ketik nama untuk label ke dalam Harap masukkan nama label baru bidang, lalu klik Membuat tombol.
Anda akan melihat bahwa ada opsi di jendela pop-up yang mengatakan Label sarang di bawah. Jika Anda mencentang kotak itu, lalu klik menu tarik-turun di bawahnya, Anda akan memiliki opsi untuk menjadikan label baru ini sebagai sub-label, yang akan seperti menempatkan subfolder di dalam folder baru yang merupakan label baru Anda. Jika Anda berencana untuk melakukan banyak penyortiran dan pemfilteran dengan sistem label Gmail, kemungkinan besar Anda akan sering menggunakan subfolder ini.
Cara Mengatur Filter untuk Label Baru Anda di Gmail
Bagian ini akan menunjukkan cara membuat kriteria untuk email yang Anda terima sehingga email tertentu akan dipindahkan ke label baru ini secara otomatis. Misalnya, jika Anda membuat label untuk setiap rekan kerja, Anda mungkin ingin membuat filter berdasarkan alamat email mereka sehingga pesan mereka secara otomatis dipindahkan ke label yang Anda buat untuk mereka.
Langkah 1: Klik ikon roda gigi di kanan atas jendela, lalu pilih Pengaturan.
Langkah 2: Pilih Filter dan alamat yang diblokir tab di bagian atas menu.
Langkah 3: Klik Buat filter baru link di bagian bawah daftar filter saat ini.
Langkah 4: Masukkan parameter yang akan digunakan untuk filter, lalu klik tombol Buat filter tombol.
Langkah 5: Klik kotak centang di sebelah kiri Terapkan labelnya, lalu klik menu tarik-turun dan pilih label yang baru saja Anda buat. Anda kemudian dapat mengklik Buat filter tombol.
Perhatikan bahwa ada juga Terapkan juga filter ke pesan yang cocok jika Anda ingin Gmail memindai email yang ada dan menambahkan pesan yang cocok ke label.
Cara Membuat Filter dari Bilah Pencarian
Selain membuat filter secara manual dari menu Pengaturan seperti yang kami lakukan di bagian terakhir, Anda juga dapat membuatnya berdasarkan pencarian yang Anda lakukan.
Langkah 1: Ketik istilah pencarian Anda ke dalam bilah pencarian di bagian atas kotak masuk.
Langkah 2: Klik panah bawah di sisi kanan bidang pencarian, lalu sesuaikan pengaturan pada menu ini dan klik tombol Buat filter tombol.
Langkah 3: Klik Terapkan label ini kotak centang, pilih label Anda, lalu klik Buat filter tombol di bagian bawah jendela.
Cara Menerapkan Label ke Email di Kotak Masuk Anda
Cara terakhir Anda dapat mengelola label di Gmail adalah dengan memilih email di kotak masuk, lalu memilih label dari sana. Untuk melakukan tindakan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik kotak centang di sebelah kiri pesan di kotak masuk yang ingin Anda beri label. Anda dapat memilih lebih dari satu email sekaligus.
Langkah 2: Klik tombol Label tombol tab di bagian atas jendela kotak masuk.
Langkah 3: Pilih label dari daftar label, lalu klik Menerapkan tombol.
Cara Menerapkan Label ke Pesan Baru yang Anda Tulis
Salah satu cara terakhir yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan label untuk mengelola kotak masuk Gmail adalah dengan menerapkan label pada pesan yang Anda tulis kepada orang lain.
Langkah 1: Klik Menyusun tombol di kanan atas jendela Gmail.
Langkah 2: Pilih Lebih banyak pilihan tombol (yang memiliki tiga titik vertikal) di sudut kanan bawah Pesan baru jendela.
Langkah 3: Pilih Label pilihan, klik kotak centang di sebelah kiri label yang akan digunakan, lalu klik Menerapkan tombol.
Jika Anda pernah bertanya pada diri sendiri “Bagaimana cara menambahkan folder baru di Gmail?”, maka metode untuk membuat folder Gmail dengan menggunakan label ini benar-benar dapat menambahkan beberapa organisasi yang sangat dibutuhkan saat Anda mempelajari cara menggunakan Gmail secara maksimal. Dengan membuat folder baru di Gmail saat Anda membuat label baru, Anda memberi diri Anda kemampuan untuk memanfaatkan kemampuan pemfilteran yang kuat dari klien email dan memberi diri Anda cara tambahan untuk menemukan email penting yang bahkan mungkin sulit ditemukan jika Anda menggunakan fitur penyortiran Kotak Prioritas Gmail.
Cara memindahkan email ke folder di Gmail
Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat folder di Gmail, akan sangat membantu jika mengetahui cara memindahkan email ke salah satu folder tersebut. Ini dilakukan dengan membuat filter baru.
Anda dapat melakukannya dengan membuka Pengaturan > Filter dan alamat yang diblokir lalu klik Buat tombol filter baru.
Anda kemudian memasukkan parameter untuk filter, centang kotak di sebelah opsi Terapkan label dan pilih nama label untuk label yang Anda inginkan.
Cara membuat aturan di Gmail
Jika Anda terbiasa dengan Microsoft Outlook dan aturan yang mereka tawarkan untuk menyortir email, Anda dapat mencapai efek yang sama dengan filter. Folder di Gmail pada dasarnya hanyalah label yang telah kita bahas untuk dibuat di artikel ini.
Setelah Anda membuat nama label baru, Anda dapat menerapkan petunjuk di atas untuk memfilter email tersebut ke folder berbeda di Gmail (label) untuk mencapai aturan dan pemfilteran yang Anda inginkan.
Bagaimana cara membuat email masuk ke folder tertentu di Gmail?
Setelah Anda mengetahui cara membuat folder Gmail dan menyiapkan filter, Anda dapat memindahkan email ke folder tertentu dengan membuat filter yang berbeda untuk memindahkan pesan tersebut ke label yang Anda inginkan.
Opsi buat label baru Gmail dapat diakses melalui tab di sisi kiri jendela. Anda dapat membuat label Gmail baru kapan saja dengan langkah-langkah berikut.
- Klik Buat label baru di kolom kiri.
- Masukkan nama label baru, lalu klik Membuat.
Perhatikan bahwa ada Label sarang di bawah opsi jika Anda ingin melihat cara membuat folder di Gmail yang merupakan subfolder dari label lain yang telah Anda buat. Misalnya, ini berguna jika Anda ingin mempelajari cara membuat folder di Gmail untuk suatu organisasi, tetapi memfilter pesan dari masing-masing pengirim atau untuk topik tertentu dalam organisasi tersebut.
Apakah seseorang mengirimi Anda banyak email dan Anda ingin mereka berhenti? Cari tahu cara memblokir alamat email di Gmail sehingga pesan apa pun yang Anda terima dari orang tersebut akan dipindahkan ke folder Sampah Anda secara otomatis.