Mencoba memasukkan efisiensi ke dalam kehidupan kerja Anda bisa jadi sulit. Namun, ada cara untuk mengotomatisasi atau menyederhanakan beberapa tugas yang Anda lakukan secara rutin. Misalnya, membuat template email di Outlook dapat menghemat waktu jika Anda sering mengetik email yang sangat mirip.
Untungnya cara Anda membuat template Outlook 2013 mirip dengan cara Anda menyimpan file atau membuat template di program Microsoft Office lainnya. Panduan kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur pesan yang ingin Anda gunakan sebagai templat, simpan, lalu tunjukkan cara membuat pesan baru berdasarkan templat itu.
Karena mengetik email secara manual mungkin membosankan, template ini dapat berguna untuk tugas Anda di masa mendatang. Plus, jika Anda memiliki satu template email yang dapat membantu Anda, maka Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat membuat banyak dan menghemat lebih banyak waktu. Jadi lanjutkan di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara membuat template email di Outlook.
Jika Anda telah membuat template dan ingin mempelajari cara menggunakannya, klik di sini untuk melompat ke bagian artikel ini.
Cara Membuat Template Email Outlook di Outlook 2013
- Buka Outlook.
- Klik Rumah, kemudian email baru.
- Buat email lalu klik Mengajukan.
- Klik Simpan Sebagai.
- Pilih Simpan sebagai tipe dan pilih Templat Outlook.
- Masukkan nama, lalu klik Menyimpan.
Artikel kami berlanjut di bawah ini dengan informasi tambahan tentang membuat templat dan gambar email Outlook untuk langkah-langkah yang tercantum di atas.
Membuat Template Email Outlook 2013 (Panduan dengan gambar)
Langkah-langkah di bawah ini akan menunjukkan cara menyimpan email sebagai template di Outlook 2013.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Klik tombol Rumah tab di bagian atas jendela, lalu klik tombol email baru tombol di sisi kiri pita.
Langkah 3: Masukkan semua informasi yang ingin Anda sertakan dalam template, lalu klik tab File.
Ini dapat mencakup penerima, subjek, dan isi isi email. Setelah selesai, klik Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela. Klik di sini jika Anda ingin mempelajari cara menambahkan bidang BCC.
Langkah 4: Klik Simpan Sebagai di kolom kiri.
Langkah 5: Klik Simpan sebagai tipe menu tarik-turun, lalu klik tombol Templat Outlook pilihan.
Langkah 6: Masukkan nama untuk template ke dalam Nama file bidang, lalu klik Menyimpan tombol.
Sekarang Anda telah membuat template Anda, saatnya untuk menggunakannya. Bagian selanjutnya akan menunjukkan cara membuat email dari template yang baru saja Anda buat.
Cara Membuat Email Baru dari Template di Outlook 2013
Anda kemudian dapat membuat email baru dari template dengan mengklik Barang baru, mengklik Lebih Banyak Item, lalu klik Pilih Formulir.
Klik Lihat kedalam menu tarik-turun di bagian atas jendela, lalu klik tombol Template Pengguna di Sistem File pilihan.
Anda kemudian dapat mengklik dua kali template Anda dari daftar untuk membuka jendela pesan baru dengan informasi yang Anda sertakan saat Anda menyimpan template.
Mungkin salah satu keluhan terbesar yang dimiliki orang dengan akun email Outlook 2013 baru adalah jarangnya ia memeriksa pesan baru. Pelajari selengkapnya tentang mengubah pengaturan ini dan membuat Outlook 2013 mengambil pesan baru lebih sering.
Lihat juga
- Cara menonaktifkan kerja offline di Outlook
- Cara mencoret di Outlook
- Cara membuat Vcard di Outlook
- Cara melihat daftar pengirim yang diblokir di Outlook
- Cara mengatur Gmail di Outlook