Microsoft Excel penuh dengan alat yang berguna yang dapat membantu Anda mendapatkan informasi yang Anda butuhkan dari data sumber Anda. Namun jika Anda pernah mendengar atau melihat tabel pivot sebelumnya, maka Anda mungkin penasaran bagaimana cara membuat tabel pivot di aplikasi spreadsheet Microsoft.
Mempelajari cara membuat tabel pivot di Excel 2013 akan memberi Anda alat baru di sabuk utilitas Excel Anda yang dapat membuat penyortiran dan analisis data menjadi lebih sederhana. Tabel pivot di Excel 2013 menawarkan berbagai opsi untuk membandingkan data dalam kolom, dan mengelompokkan data serupa dengan cara yang sulit dilakukan secara manual.
Saat Anda membuat tabel pivot di Excel 2013, Anda mengambil data dari spreadsheet Anda dan memasukkannya ke, secara default, format baru di lembar lain dari buku kerja Excel Anda. Setelah data dikonfigurasi ulang untuk tabel pivot, Anda dapat menyesuaikan cara data diatur dan ditampilkan untuk membantu Anda lebih memahami informasi yang terkandung dalam spreadsheet. Jadi baca di bawah ini untuk mempelajari cara membuat tabel pivot di Excel 2013.
Jika Anda berencana untuk menginstal Office di komputer kedua, pertimbangkan untuk berlangganan Office. Ini memungkinkan Anda untuk menginstal salinan Office di hingga lima komputer, dengan kemampuan untuk menghapus dan menambahkan lisensi tersebut jika Anda mendapatkan komputer baru, atau ingin mengalihkan lisensi ke komputer lain.
Daftar isi sembunyikan 1 Cara Membuat Tabel Pivot di Excel 2013 2 Cara Membuat Tabel Pivot di Excel 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Cara Menyesuaikan Data Tabel Pivot di Excel 2013 4 Beberapa tips bermanfaat untuk bekerja dengan tabel pivot di Excel 2013 5 Sumber TambahanCara Membuat Tabel Pivot di Excel 2013
- Buka spreadsheet Anda.
- Pilih data yang akan disertakan dalam tabel pivot.
- Klik Menyisipkan, kemudian Tabel pivot.
- Klik Oke.
- Centang kotak di sebelah setiap kolom untuk memasukkannya ke dalam tabel pivot.
Artikel kami berlanjut di bawah dengan informasi tambahan tentang cara membuat tabel pivot di Microsoft Excel, termasuk gambar untuk langkah-langkah ini.
Cara Membuat Tabel Pivot di Excel 2013 (Panduan dengan Gambar)
Jika Anda mendapati diri Anda mengajukan pertanyaan “apa itu tabel pivot”, ketahuilah bahwa Anda tidak sendirian. Menurut Wikipedia, tabel pivot adalah “alat peringkasan data yang ditemukan dalam program visualisasi data seperti spreadsheet atau perangkat lunak intelijen bisnis. Di antara fungsi-fungsi lainnya, tabel pivot dapat secara otomatis mengurutkan, menghitung, menjumlahkan, atau rata-rata data yang disimpan dalam satu tabel atau spreadsheet, menampilkan hasilnya di tabel kedua yang menunjukkan data yang diringkas”.
Cara saya menggunakan tabel pivot paling sering adalah dengan cepat menjumlahkan jumlah yang terkait dengan baris yang berbeda. Misalnya, saya telah membuat spreadsheet yang sangat sederhana di bawah ini yang mencantumkan jumlah penjualan untuk tiga anggota tim penjualan yang berbeda. Hanya ada sedikit data dalam tabel ini dalam upaya untuk membuatnya sesederhana mungkin, tetapi proses yang sama ini dapat dengan mudah diperluas untuk menangani jumlah data yang jauh lebih besar, dan mencegah Anda perlu menulis rumus atau makro apa pun ke mendapatkan informasi yang Anda inginkan. Kita akan membuat tabel pivot sederhana yang mengambil 8 penjualan ini dan menggabungkannya ke dalam laporan tiga baris yang menunjukkan nama wiraniaga dan total penjualan mereka. Jadi baca di bawah ini untuk mempelajari cara membuat tabel pivot jenis ini di Excel 2013.
Langkah 1: Buka spreadsheet Excel 2013 yang berisi data yang ingin Anda masukkan ke dalam tabel pivot.
Langkah 2: Gunakan mouse Anda untuk menyorot semua data yang ingin Anda sertakan dalam tabel pivot.
Sorot data yang ingin Anda sertakan dalam tabel pivot Langkah 3: Klik Menyisipkan tab di bagian atas jendela, lalu klik tombol Tabel pivot ikon di Tabel bagian pita.
Ini membuka Buat PivotTable jendela.
Klik Sisipkan, lalu PivotTable Langkah 4: Saya akan membiarkan pengaturan ini pada defaultnya, yang akan membuat lembar kerja baru untuk tabel pivot. Klik Oke tombol untuk melanjutkan.
Anda dapat menyesuaikan pengaturan pada kotak dialog Buat PivotTable ini jika Anda perlu menggunakan sumber data eksternal atau Anda ingin menempatkan tabel pivot di lembar kerja yang ada.
Klik tombol OK Langkah 5: Centang kotak di sebelah kiri setiap nama kolom Anda di Bidang PivotTable kolom di sisi kanan jendela.
Jika Anda memiliki header di kolom yang Anda pilih sebelumnya, maka daftar bidang PivotTable ini akan lebih mudah dinavigasi. Jika Anda tidak memiliki header, Anda akan melihat daftar dengan data dari baris pertama setiap kolom yang dipilih.
Centang kotak di sebelah kiri setiap kolom untuk disertakan dalam PivotTable Langkah 6: Lihat tabel pivot Anda di spreadsheet.
Anda akan melihat bahwa data awal dari spreadsheet saya telah digabungkan menjadi total yang mudah dibaca yang memberi saya total yang saya inginkan dari data saya.
Contoh Tabel Pivot Cara Menyesuaikan Data Tabel Pivot di Excel 2013
Sekarang setelah data Anda berada di tabel pivot, Anda dapat memanipulasinya dengan mengklik dua kali judul kolom, lalu mengubah pengaturan di layar itu. Misalnya, jika saya ingin melihat jumlah penjualan alih-alih jumlah total penjualan, saya dapat mengubah opsi di bawah Ringkas bidang nilai menurut ke Menghitung dari pada Jumlah.
Ubah opsi PivotTable Anda Sekarang setelah Anda melihat cara kerja tabel pivot dasar, luangkan waktu untuk bereksperimen dengan fitur tersebut untuk melihat berbagai jenis data yang dapat Anda hasilkan dari spreadsheet Anda. Anda dapat membuat tabel pivot untuk sekumpulan data tidak peduli seberapa besar atau kecilnya, dan dapat mempermudah pengurutan dan menampilkan data sumber Anda.
Tabel pivot sangat membantu untuk mengurangi jumlah penambahan manual yang harus dilakukan siapa pun dengan data Excel yang tidak dapat dengan mudah dijumlahkan dengan rumus, sehingga dapat menghemat waktu secara nyata. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut dengan tabel pivot Excel 2013, kunjungi situs bantuan Microsoft Excel 2013, di mana mereka memberikan pandangan yang sangat komprehensif tentang kemampuan tabel pivot di Excel 2013.
Beberapa tip bermanfaat untuk bekerja dengan tabel pivot di Excel 2013
- Urutan yang Anda klik pada kotak di langkah 5 dapat menjadi masalah. Jika Excel 2013 tidak menampilkan data Anda seperti yang Anda inginkan, coba klik kotak di samping setiap kolom dalam urutan yang berbeda.
- Anda dapat memformat sel tabel pivot dengan cara yang mirip dengan sel biasa. Cukup klik kanan sel, lalu pilih opsi Format Sel.
- Ada pilihan di Desain tab di bawah Alat PivotTable panggilan Baris Berikat. Jika Anda mencentang opsi itu, Excel akan secara otomatis mengganti warna isian untuk setiap baris di tabel pivot Anda. Ini dapat membuat data sedikit lebih mudah dibaca.
- Selain itu, ada opsi pada tab Desain untuk Subtotal, Total Besar, Tata Letak Laporan, dan Baris Kosong. Setelah data Anda ditampilkan dengan benar di tabel pivot, opsi ini dapat membantu Anda membuat laporan berformat baik yang dapat Anda bagikan dengan kolega Anda.
Untuk informasi selengkapnya tentang Excel 2013, baca artikel kami tentang mengubah lokasi penyimpanan default di Excel 2013. Anda dapat memilih untuk menyimpan spreadsheet ke komputer Anda secara default, alih-alih opsi SkyDrive yang akan dilakukan oleh banyak penginstalan Office 2013 secara default.
Sumber Tambahan
- Cara Menyegarkan Data Tabel Pivot di Excel 2013
- Tabel pivot
- Cara Membuat Tabel di Excel 2013
- Cara Membuat Daftar Pembelian Natal di Excel
- Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel 2013
- Cara Menyisipkan Gambar di Excel 2013