Pengguna Microsoft Excel 2010 selalu mencari cara terbaik untuk mengatur dan mengurutkan data dalam spreadsheet mereka. Ini dapat dicapai dengan beberapa cara berbeda, dan situasi Anda kemungkinan akan menjadi skenario yang menentukan dalam menentukan metode mana yang tepat untuk Anda. Namun, tabel pivot di Microsoft Excel 2010 adalah alat yang luar biasa untuk meringkas data yang Anda miliki dan menemukan informasi yang Anda butuhkan. Tabel pivot sangat ideal untuk skenario di mana Anda memiliki item tertentu yang ingin Anda rangkum, seperti produk atau tanggal, dan kumpulan data sekunder yang ingin Anda rangkum berdasarkan parameter tersebut.
Kapan Saya Harus Menggunakan Tabel Pivot?
Menentukan kapan Anda harus menggunakan tabel pivot bisa jadi rumit, jadi hal pertama yang harus dilakukan adalah mencari tahu jenis informasi apa yang Anda coba dapatkan. Idealnya tabel pivot harus digunakan ketika pertanyaan yang Anda coba jawab mirip dengan Berapa banyak dari xx yang kami jual? atau Berapa banyak uang yang kami hasilkan dengan menjual xx? Ini adalah kedua pertanyaan yang dapat dijawab jika Anda memiliki spreadsheet dengan kolom yang berisi a produk kolom, unit terjual kolom, harga kolom dan total penjualan kolom. Bisa ada kolom lain juga, tetapi Anda harus memiliki kolom yang berisi data untuk setiap bagian informasi yang ingin Anda rangkum. Misalnya, pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bahwa saya memiliki lima kolom, meskipun saya hanya membutuhkan data dari empat kolom.
Saya dapat membuat tabel pivot untuk meringkas data yang terdapat dalam spreadsheet ini, yang akan mencegah saya untuk menentukan sendiri jawabannya secara manual. Meskipun tidak akan sulit dengan sekumpulan kecil data seperti ini, meringkas data secara manual bisa menjadi usaha yang sangat membosankan ketika Anda berurusan dengan ribuan keping data, jadi tabel pivot benar-benar dapat menghemat jam kerja.
Cara Membuat Tabel Pivot
Tentukan kolom mana yang berisi data yang ingin Anda rangkum, lalu sorot kolom tersebut.
Ketika semua data Anda dipilih, klik Menyisipkan tab di bagian atas jendela, klik Tabel pivot ikon di Tabel bagian pita, lalu klik tombol Tabel pivot pilihan. Jika Anda tidak tahu, pita adalah bilah menu horizontal di bagian atas jendela. Gambar di bawah ini menunjukkan keduanya Menyisipkan tab dan Tabel pivot item yang ingin Anda klik.
Ini membuka yang baru Buat PivotTable jendela, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Semua informasi di jendela ini adalah benar karena data yang Anda sorot tadi, jadi Anda tinggal klik Oke tombol.
Tabel pivot Anda akan terbuka sebagai lembar baru di buku kerja Excel. Di sisi kanan lembar ini adalah Daftar Bidang PivotTable kolom yang berisi nama-nama kolom yang Anda pilih tadi. Centang kotak di sebelah kiri setiap nama kolom yang akan dimasukkan dalam tabel pivot. Saya tidak memeriksa Harga kolom karena saya tidak perlu menampilkan data ringkasan itu di tabel pivot saya.
Ini akan mengubah informasi yang ditampilkan di layar sehingga tabel pivot Anda yang telah selesai ditampilkan. Anda akan mencatat bahwa semua data diringkas sehingga, dalam contoh kami, Anda dapat melihat berapa banyak setiap produk yang terjual, dan total volume dolar dari semua penjualan tersebut.
Namun, ketika Anda berurusan dengan banyak item baris, laporan seperti ini bisa menjadi sulit untuk dibaca. Oleh karena itu, saya ingin sedikit menyesuaikan tabel pivot saya menggunakan opsi di Desain tab dari Alat PivotTable bagian pita. Klik Desain tab di bagian atas jendela untuk melihat opsi ini.
Salah satu cara untuk memudahkan pembacaan tabel pivot adalah dengan memeriksa Baris Berikat pilihan di Opsi Gaya PivotTable bagian pita. Ini akan mengganti warna baris di tabel pivot Anda, membuat laporan lebih mudah dibaca.
