Berbagi file besar semakin mudah dengan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, tetapi banyak penyedia email dan situs web masih memiliki batasan ukuran file yang rendah. Ini bisa menjadi masalah jika Anda perlu mengunggah presentasi Powerpoint untuk kelas online atau presentasi bisnis, hanya untuk menemukan bahwa file Powerpoint Anda terlalu besar. Namun, jika presentasi Anda menggunakan banyak media seperti video atau audio, Powerpoint 2013 memiliki opsi yang memungkinkan Anda untuk mengompresi file-file ini dan mengurangi ukuran file presentasi secara keseluruhan.
Cara Mengecilkan Ukuran File di Powerpoint 2013 Dengan Mengompresi Media
Meskipun ini akan menghasilkan pengurangan ukuran file yang signifikan dalam banyak kasus, itu tidak selalu akan menyelesaikan masalah ukuran file. Beberapa presentasi yang sangat besar hanya dapat dikurangi sejauh ini, terutama jika presentasi tersebut panjang dengan file audio yang menyertainya. Tetapi saya telah melihat alat ini sangat efektif sebelumnya, sering kali mengurangi beberapa presentasi sebanyak 90%.
Selalu pastikan untuk menyimpan file terkompresi dengan nama yang berbeda dari file aslinya. Menggunakan nama file yang berbeda akan mempertahankan file asli dalam 'statusnya yang tidak berubah jika kompresi memiliki efek negatif pada kualitas atau fungsi tayangan slide.
Langkah 1: Buka presentasi Anda di Powerpoint 2013.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Info pilihan di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Klik Kompres Media tombol di tengah jendela, lalu pilih tingkat kompresi yang Anda inginkan. Saya biasanya menggunakan Kualitas Internet opsi jika itu adalah sesuatu yang saya perlukan untuk mengirim email atau mengunggah ke situs web, tetapi setiap opsi akan memberikan tingkat kompresi yang berbeda dan, dengan demikian, ukuran file.
Langkah 5: Tunggu hingga kompresi selesai. Anda akan melihat jendela seperti ini selama proses kompresi.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, ada baiknya sekarang menyimpan versi terkompresi dari presentasi Anda dengan nama yang berbeda.
Itu selalu merupakan keputusan yang baik untuk mencadangkan file penting di komputer yang berbeda, layanan penyimpanan cloud, atau hard drive eksternal. Jika Anda mencari hard drive eksternal untuk menyimpan file penting, lihat opsi 1 TB ini dari Amazon. Ini terjangkau, dan akan memberi Anda banyak ruang penyimpanan.
Anda dapat mengubah warna hyperlink di Powerpoint 2013 jika warna default tidak terkoordinasi dengan baik dengan tampilan presentasi Anda lainnya.