File Excel sangat bagus untuk membandingkan dan mengatur data, tetapi Anda mungkin menghadapi situasi di mana seseorang yang bekerja dengan Anda meminta file PDF, atau alur kerja Anda menentukan bahwa file PDF lebih berguna. Ada aplikasi pihak ketiga yang dapat menghasilkan dan mengonversi file Excel ke format file PDF, tetapi Excel 2010 menyertakan alatnya sendiri untuk menghasilkan PDF dari lembar kerja Anda yang ada. Jadi lanjutkan membaca di bawah ini untuk mempelajari langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat PDF dari file Excel Anda.
Cara Mengonversi File Microsoft Excel ke PDF
Tutorial ini akan menunjukkan cara mengonversi satu lembar kerja Excel menjadi PDF, atau seluruh buku kerja menjadi PDF. Jika Anda mengonversi seluruh buku kerja, setiap lembar kerja akan disertakan sebagai bagian dari satu file PDF.
Langkah 1: Buka file Excel yang ingin Anda konversi ke format PDF.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Simpan Sebagai pilihan di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Simpan sebagai tipe, lalu pilih PDF pilihan.
Langkah 5: Klik di dalam Nama file bidang, lalu ketik nama yang diinginkan untuk file PDF.
Langkah 6: Temukan Optimalkan untuk bagian jendela, lalu pilih salah satu dari Standar atau Ukuran minimal pilihan. Jika Anda ingin menjaga ukuran file serendah mungkin, pilih Ukuran minimal pilihan.
Langkah 7: Jika Anda hanya ingin menyimpan lembar aktif sebagai PDF, maka Anda dapat mengklik tombol Menyimpan tombol di bagian bawah jendela dan file PDF Anda akan terbuka secara otomatis. Jika Anda ingin menyimpan seluruh buku kerja sebagai PDF, klik tombol Pilihan tombol.
Langkah 8: Klik tombol Seluruh buku kerja pilihan di Publikasikan apa bagian jendela, lalu klik tombol Oke tombol.
Langkah 9: Klik tombol Menyimpan tombol di bagian bawah jendela untuk membuat file PDF Anda.
Apakah Anda mencari program yang memungkinkan Anda membuat file PDF dari awal, termasuk formulir? Adobe Acrobat adalah program yang sangat membantu yang dapat membuat, mengedit, dan mengonversi sejumlah file berbeda ke format PDF. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Adobe Acrobat, membaca ulasan dan memeriksa harga.
Kami juga telah menulis tentang cara mengonversi file Word ke file PDF juga.