Terkadang Anda akan memiliki data dalam spreadsheet yang tidak perlu Anda tampilkan, tetapi tidak ingin Anda hapus. Ini adalah situasi yang sempurna untuk menggunakan fitur "sembunyikan" di Microsoft Excel, yang akan menyimpan data dalam lembar, tetapi menghapusnya dari tampilan. Tetapi jika Anda belum pernah menyembunyikan sesuatu sebelumnya, terutama banyak data, maka Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara menyembunyikan kolom di Excel.
Berurusan dengan sejumlah besar data di Microsoft Excel 2010 bisa sedikit memusingkan. Ini bukan kesalahan dari Microsoft Excel, namun. Sebagian besar masalah terletak pada ukuran layar tempat Anda melihat spreadsheet dan jumlah data yang dapat Anda lihat sekaligus.
Ketika Anda frustrasi dengan menggulir ke kanan dan ke kiri untuk terus menemukan kolom data yang Anda butuhkan, Anda pasti akan bertanya-tanya cara menyembunyikan kolom di Excel 2010. Ini adalah metode yang sangat membantu untuk mengoptimalkan tampilan layar di Excel 2010, dan melakukannya tanpa menghapus data Anda.
Semua kolom mempertahankan huruf aslinya, hanya saja tidak semuanya dapat dilihat. Jadi, meskipun Anda memiliki rumus yang mereferensikan sel yang sekarang disembunyikan, sel rumus akan tetap menampilkan nilai yang benar.
Daftar isi hide 1 Cara Menyembunyikan Kolom (atau Kolom) di Excel 2010 2 Menyembunyikan Kolom di Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Cara Menampilkan Kolom di Excel 2010 4 Siapa yang Harus Menyembunyikan Kolom di Excel 2010? 5 Apa Manfaat Menyembunyikan Kolom di Excel 2010? 6 Di mana Sembunyikan Opsi di Excel? 7 Kapan Saya Tahu Jika Saya Perlu Menyembunyikan Kolom? 8 Mengapa Saya Menyembunyikan Kolom Excel? 9 Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Kolom atau Baris di Excel 10 Lihat jugaCara Menyembunyikan Kolom (atau Kolom) di Excel 2010
- Buka spreadsheet dengan kolom yang akan disembunyikan.
- Pilih judul kolom dari kolom yang akan disembunyikan.
- Klik kanan kolom yang dipilih dan pilih Bersembunyi.
Artikel kami berlanjut di bawah dengan informasi tambahan tentang menyembunyikan kolom spreadsheet di Microsoft Excel 2010, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Menyembunyikan Kolom di Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Prosedur yang diuraikan di bawah ini paling baik digunakan pada kolom yang berisi data yang Anda tahu tidak akan digunakan, atau tidak perlu diubah. Meskipun kolom disembunyikan, ungkapan lama "tidak terlihat, tidak terpikirkan" berperan di sini, dan ada kemungkinan Anda akan lupa bahwa data itu ada.
Saya juga menemukan kemampuan untuk menyembunyikan kolom di Excel 2010 sangat bermanfaat ketika saya mencetak spreadsheet saya dan saya dapat mengecualikan kolom data tertentu yang tidak relevan dari salinan yang dicetak.
Langkah 1: Buka spreadsheet di Microsoft Excel 2010 yang berisi kolom data yang ingin Anda sembunyikan.
Langkah 2: Klik judul kolom di bagian atas spreadsheet untuk memilih seluruh kolom.
Langkah 3: Klik kanan kolom yang dipilih, lalu klik Bersembunyi pilihan.
Perhatikan bahwa Anda dapat menyembunyikan beberapa kolom yang berdekatan secara bersamaan dengan mengklik judul kolom paling kiri, lalu menyeret mouse Anda untuk memilih kolom lainnya yang ingin Anda sembunyikan. Jika beberapa kolom yang ingin Anda sembunyikan tidak bersebelahan, Anda dapat menahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik setiap kolom yang ingin Anda sembunyikan, lalu klik kanan salah satu kolom yang dipilih dan klik Bersembunyi.
Perhatikan bahwa metode ini juga akan berfungsi pada baris yang ingin Anda sembunyikan. Cukup klik kanan judul baris di sisi kiri jendela, lalu klik Bersembunyi pilihan.
Cara Menampilkan Kolom di Excel 2010
Anda dapat memperlihatkan kolom dengan memilih dua kolom yang mengelilingi kolom (misalnya, jika Anda menyembunyikan kolom B, Anda akan memilih kolom A dan C), klik kanan salah satu kolom yang dipilih, lalu klik tombol Perlihatkan pilihan.
Jika Anda bekerja dengan spreadsheet yang berisi banyak kolom tersembunyi, dan Anda ingin memperlihatkan setiap kolom di lembar kerja itu, maka Anda dapat mengklik tombol abu-abu di atas baris 1 dan di sebelah kiri kolom A, lalu klik kanan pada yang dipilih kolom dan pilih opsi Perlihatkan.
Siapa yang Harus Menyembunyikan Kolom di Excel 2010?
Siapa pun yang memiliki spreadsheet dengan banyak kolom, atau kolom yang tidak ingin mudah dilihat atau diedit dapat memanfaatkan menyembunyikan kolom di Excel.
Ini termasuk siapa saja yang berkolaborasi pada spreadsheet dengan orang lain, atau siapa saja yang memiliki kolom data dengan informasi yang penting untuk formula dan mereka tidak ingin data tersebut diubah.
Apa Manfaat Menyembunyikan Kolom di Excel 2010?
Manfaat menyembunyikan kolom di Excel adalah Anda (atau siapa pun yang melihat spreadsheet) tidak dapat melihatnya.
Jadi, apakah Anda ingin mempersulit pengeditan data, atau data tidak terlalu penting, atau Anda hanya mencoba membuat spreadsheet terlihat lebih baik saat dicetak, menyembunyikan kolom bisa sangat berguna.
Di mana Opsi Sembunyikan di Excel?
Opsi untuk menyembunyikan kolom di Excel dapat ditemukan dengan mengklik kanan huruf kolom dan memilih opsi Sembunyikan.
Atau Anda dapat menemukan opsi untuk menyembunyikan kolom dengan memilih tab Lihat, lalu pilih opsi Sembunyikan di pita.
Kapan Saya Tahu Jika Saya Perlu Menyembunyikan Kolom?
Tidak ada jawaban pasti kapan Anda mungkin perlu menyembunyikan kolom. Ini lebih merupakan masalah mengetahui apa yang Anda inginkan dari hasil akhir Anda.
Banyak spreadsheet tempat saya bekerja memiliki banyak kolom yang tidak penting untuk tugas spesifik yang saya lakukan. Namun, saya tidak suka menghapus data jika tidak perlu. Ini adalah situasi yang sempurna untuk menyembunyikan kolom.
Menyembunyikan data akan menghilangkannya, tetapi menyimpannya jika Anda mengetahuinya nanti bahwa Anda membutuhkannya.
Mengapa Saya Menyembunyikan Kolom Excel?
Menyembunyikan kolom di Excel hampir selalu merupakan masalah penyederhanaan. Anda tidak selalu membutuhkan semua data dalam spreadsheet, baik saat aktif mengerjakan laporan atau mencetak data.
Menghapus kolom juga merupakan opsi, jika Anda tahu pasti bahwa Anda tidak akan memerlukan data yang Anda hapus. Tetapi jika ada kemungkinan di masa depan bahwa Anda mungkin perlu menggunakan data itu untuk sesuatu, maka menyembunyikannya setidaknya akan memberi Anda opsi itu jika Anda membutuhkannya.
Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Kolom atau Baris di Excel
Mungkin alasan terpenting mengapa saya perlu menyembunyikan baris atau kolom adalah ketika saya memiliki kolom atau baris yang berisi data yang penting untuk rumus, atau bahwa saya tidak ingin orang lain mengeditnya. Jelas seseorang dengan pengalaman Excel akan dapat melihat atau mengedit data tersembunyi saya jika mereka benar-benar menginginkannya, tetapi memerlukan upaya bersama untuk melakukan tugas itu, dan siapa pun dengan pengetahuan yang cukup untuk menggunakan opsi sembunyikan/munculkan mungkin tidak akan melakukannya kebetulan.
Seperti yang kami sebutkan di atas, jika Anda ingin menyembunyikan beberapa kolom atau baris, Anda dapat memilih baris atau kolom dengan menahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik setiap nomor baris atau huruf kolom yang ingin Anda sembunyikan.
Lihat juga
- Cara mengurangi di Excel
- Cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel
- Cara memusatkan lembar kerja di Excel
- Cara memilih sel yang tidak berdekatan di Excel
- Cara menampilkan buku kerja tersembunyi di Excel
- Cara membuat teks vertikal Excel