Pernahkah Anda melihat spreadsheet yang dicetak dan harus terus memeriksa untuk melihat kolom mana yang dimiliki sel? Gunakan langkah-langkah ini untuk mengulangi baris teratas pada setiap halaman di Google Spreadsheet.
- Buka file Google Spreadsheet Anda.
- Pilih Melihat tab di bagian atas jendela.
- Klik Membekukan pilihan.
- Memilih 1 baris pilihan.
- Pilih Mengajukan, kemudian Mencetak.
- Memilih Header & footer.
- Periksalah Ulangi baris beku pilihan.
Artikel kami berlanjut di bawah dengan informasi dan gambar tambahan untuk setiap langkah ini.
Spreadsheet yang menjangkau beberapa halaman tercetak sangat umum ketika Anda berurusan dengan data dalam jumlah besar. Dan meskipun data tersebut seringkali sangat penting, ukuran spreadsheet dapat menjadi masalah karena pembaca akan kesulitan memahami kolom mana yang berisi data mana.
Untungnya ada cara untuk mengatasi ini dengan mencetak baris header Anda di bagian atas setiap halaman di Google Spreadsheet. Struktur spreadsheet umum melibatkan penempatan informasi pengidentifikasi tentang konten kolom itu di baris pertama itu, jadi mengulanginya di setiap halaman akan memastikan bahwa informasi di halaman sekunder dan seterusnya sedikit lebih mudah untuk diidentifikasi.
Lihat juga
- Cara menggabungkan sel di Google Spreadsheet
- Cara membungkus teks di Google Sheets
- Cara mengurutkan abjad di Google Spreadsheet
- Cara mengurangi di Google Spreadsheet
- Cara mengubah tinggi baris di Google Spreadsheet
Cara Mencetak Baris Teratas di Setiap Halaman di Google Spreadsheet
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan di Google Chrome, dalam versi aplikasi berbasis browser. Hasil dari menyelesaikan panduan ini akan menjadi spreadsheet di mana baris atas diulang pada setiap halaman baru yang Anda cetak.
Langkah 1: Navigasikan ke Google Drive di //drive.google.com/drive/my-drive dan buka spreadsheet yang ingin Anda cetak baris teratas di setiap halaman.
Langkah 2: Klik tombol Melihat tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik Membekukan pilihan, lalu klik 1 baris pilihan. Perhatikan bahwa ini juga akan mengubah tampilan spreadsheet Anda di layar komputer Anda dengan menjaga baris teratas itu di bagian atas lembar, bahkan saat Anda menggulir ke bawah.
Langkah 4: Klik Mengajukan tab di bagian atas jendela, lalu klik tombol Mencetak pilihan.
Ini akan membuka jendela Pratinjau Cetak, di mana Anda dapat melihat bagaimana lembar kerja Anda yang dicetak akan terlihat.
Anda kemudian dapat memilih Header & footer pilihan di kolom kanan, lalu gulir ke bawah dan pilih Ulangi baris beku opsi jika belum dipilih.
Jika Anda menggulir ke bawah ke halaman kedua lembar Anda, Anda akan melihat bahwa baris atas spreadsheet berulang di bagian atas halaman itu.
Jika Anda tertarik untuk mengulang lebih dari satu baris di bagian atas setiap halaman, cukup pilih opsi yang sesuai dari Membekukan menu yang kami gunakan di langkah 3 di atas.
Untuk utilitas tambahan, pertimbangkan untuk menambahkan nomor halaman. Ini terletak di bagian Header & footer di kolom kanan bawah saat Anda berada di jendela Print Preview. Cukup centang kotak di sebelah kiri Nomor halaman dan mereka akan disertakan di bagian bawah setiap halaman. Anda dapat mengklik Edit Bidang Kustom tombol jika Anda ingin meletakkan nomor halaman di lokasi yang berbeda.
Perilaku dan pemformatan seperti ini menyoroti pentingnya menggunakan baris tajuk saat bekerja dengan sejumlah besar data. Banyak aplikasi spreadsheet berasumsi bahwa Anda akan menyertakan data header di spreadsheet Anda, dan banyak pemirsa serta editor lainnya juga akan menyertakannya. Meskipun ada situasi di mana baris header tidak praktis atau tidak perlu, sering kali dapat mengatasi kebingungan dan menghilangkan kesalahan yang disebabkan oleh kesalahan identifikasi data.
Anda juga dapat mencapai hasil yang sama di Microsoft Excel, jika Anda menggunakan program itu juga. Pelajari cara mengulang baris teratas pada setiap halaman di Excel dan membuatnya sedikit lebih mudah bagi audiens Anda untuk memahami informasi dalam spreadsheet multi-halaman.