Microsoft Outlook memberi Anda kemampuan untuk menyertakan tag tertentu pada email yang Anda kirim ke orang lain. Tag ini menawarkan pengguna Outlook cara untuk memfilter jenis pesan tertentu. Salah satu tag ini akan menandai email sebagai sangat penting, yang menyertakan tanda seru merah di sebelah pesan, yang menunjukkan bahwa itu memiliki urgensi yang tinggi.
Beberapa pesan email lebih penting daripada yang lain. Sebagian besar pengguna email menerima pesan dalam jumlah besar sepanjang hari, dan akan memilih untuk memberikan masing-masing tingkat prioritas berdasarkan asumsi pribadi mereka. Tetapi jika pesan yang Anda kirim lebih penting daripada yang lain, Anda mungkin mencari cara untuk menunjukkan hal ini secara efektif.
Salah satu metode untuk menonjolkan pesan di kotak masuk Outlook adalah dengan menandainya sebagai Sangat Penting. Pengguna Outlook lainnya akan melihat tanda seru berwarna merah di samping pesan tersebut di kotak masuk mereka, dan dapat memilih untuk menindaklanjuti pesan tersebut alih-alih pesan yang berbeda. Panduan kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengubah tingkat kepentingan email Outlook.
Daftar isi sembunyikan 1 Cara Mengirim Email dengan Tingkat Penting Tinggi di Outlook 2013 2 Cara Menandai Email sebagai Pentingnya Tinggi di Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Informasi Lebih Lanjut tentang Outlook Pengaturan Email Pentingnya Tinggi 4 Mengatur Pentingnya Rendah atau Pentingnya Tinggi dari Tag Kotak Dialog 5 Sumber TambahanCara Mengirim Email dengan Tingkat Penting Tinggi di Outlook 2013
- Buka Outlook.
- Klik Rumah, kemudian email baru.
- Pilih Pesan tab.
- Memilih Sangat penting menandai.
Artikel kami berlanjut di bawah dengan informasi tambahan tentang pengiriman email Outlook yang sangat penting, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Cara Menandai Email sebagai Sangat Penting di Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar)
Langkah-langkah dalam tutorial di bawah ini akan memungkinkan Anda mengirim email yang sangat penting. Ini berarti bahwa pengguna Outlook lainnya akan melihat tanda seru berwarna merah di samping pesan saat mereka melihatnya di Outlook. Namun, banyak penyedia email mungkin tidak melakukan apa pun untuk menunjukkan bahwa Anda telah mengubah tingkat kepentingan pesan.
Langkah-langkah dalam panduan ini akan berfungsi di sebagian besar versi Outlook, seperti Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, dan Outlook untuk Office 365.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Klik tombol Rumah tab di bagian atas jendela, lalu klik tombol email baru tombol di ujung kiri pita.
Ini akan membuka jendela komposisi di Outlook yang biasanya Anda gunakan untuk mengirim pesan email baru.
Langkah 3: Klik Pesan tab di bagian atas jendela.
Langkah 4: Klik Sangat penting tombol di Tag bagian pita.
Perhatikan bahwa ada juga opsi "Kepentingan Rendah" di grup Tag, serta tag "Tindak lanjut" yang dapat Anda terapkan pada pesan yang Anda buat.
Anda kemudian dapat menyelesaikan pesan dan klik Mengirim tombol untuk mengirim pesan yang sangat penting. Penerima Anda akan melihat tanda seru merah di samping pesan di kotak masuk Outlook mereka.
Panduan kami berlanjut di bawah dengan informasi tambahan tentang tingkat kepentingan Outlook.
Informasi Lebih Lanjut tentang Pengaturan Email Pentingnya Outlook Tinggi
Anda juga dapat menyesuaikan tingkat kepentingan default di Outlook 2013, sehingga setiap pesan yang Anda kirim memiliki tingkat kepentingan rendah, normal, atau tinggi. Baca artikel ini untuk mempelajari di mana pengaturan tingkat kepentingan default berada.
Tingkat kepentingan harus diatur sebelum Anda mengirim email. Setelah email terkirim, Anda tidak akan dapat menambahkan tingkat kepentingan tersebut. Jika Anda menggunakan server Outlook Exchange, dan orang yang Anda kirimi email juga ada di server tersebut, maka Anda terkadang dapat mengingat pesan tersebut sehingga Anda dapat menyesuaikan tingkat kepentingannya. Namun, ini biasanya tidak berhasil, jadi sebaiknya jangan mengandalkannya.
Banyak pengguna Outlook memiliki kecenderungan untuk menandai semua pesan email mereka sebagai sangat penting, tetapi ini adalah praktik yang buruk. Penerima pesan Anda akan berhenti menerapkan rasa urgensi apa pun ke email Anda jika semuanya memiliki tanda seru merah itu. Selain itu, orang yang menggunakan penyedia email lain, seperti Gmail, bahkan mungkin tidak melihat indikator kepentingan ini. Pada dasarnya, jika Anda mengatakan bahwa semua pesan email Anda adalah prioritas tinggi, maka ada kemungkinan besar kontak Anda akan menganggap bahwa tidak satu pun dari mereka adalah prioritas tinggi.
Mengatur Pentingnya Rendah atau Pentingnya Tinggi dari Kotak Dialog Tag
Anda akan melihat bahwa ada tombol kecil di kanan bawah grup Tag. Jika Anda mengklik tombol itu akan membuka jendela yang ditunjukkan di bawah ini.
Di sana Anda akan menemukan menu tarik-turun Pentingnya di mana Anda juga dapat memilih dari prioritas tinggi atau rendah, serta Normal. Ada juga menu tarik-turun Sensitivitas di mana Anda dapat memilih apakah pesan memiliki tingkat sensitivitas Pribadi, Pribadi, Rahasia, atau Normal.
Jendela ini menyediakan sejumlah opsi lain untuk menyesuaikan email Anda, termasuk opsi penyimpanan dan pelacakan, serta opsi Pengiriman.
Sumber Tambahan
- Cara menonaktifkan kerja offline di Outlook
- Cara mencoret di Outlook
- Cara membuat Vcard di Outlook
- Cara melihat daftar pengirim yang diblokir di Outlook
- Cara mengatur Gmail di Outlook