Sebagian besar penyedia email dan aplikasi email populer memberi Anda cara untuk menyertakan tanda tangan email di akhir pesan Anda. Jika Anda belum pernah menyiapkan tanda tangan email di Outlook 2010, atau aplikasi email lain yang pernah Anda gunakan, maka Anda kehilangan cara sederhana untuk memastikan bahwa kontak email memiliki banyak cara untuk menghubungi Anda.
Mempelajari cara membuat tanda tangan Outlook 2010 adalah cara yang bagus untuk membuat diri Anda terlihat lebih profesional, sekaligus menyederhanakan kebiasaan email Anda. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2010 untuk mengirim email untuk bisnis Anda, maka biasanya penting bagi orang yang menerima email tersebut untuk dapat menghubungi Anda semudah mungkin. Meskipun mereka jelas dapat membalas email Anda, mereka mungkin ingin melakukan percakapan telepon dengan Anda, mengirimi Anda surat fisik, atau mengirim faks.
Daripada membuang waktu mengirim email yang meminta informasi ini, Anda dapat mempercepat proses dengan membuat tanda tangan email di Outlook 2010. Tanda tangan Outlook 2010 Anda akan ditambahkan ke akhir setiap pesan yang Anda kirim, sehingga Anda tidak perlu masukkan informasi ini secara manual untuk setiap pesan.
Tanda tangan Outlook Anda tidak hanya perlu berupa daftar informasi kontak Anda. Anda juga dapat menyertakan informasi pengungkapan, penafian, gambar, atau informasi penting yang mungkin ingin diketahui oleh penerima email Anda.
Daftar isi sembunyikan 1 Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook 2010 2 Cara Membuat Tanda Tangan Outlook 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Informasi Lebih Lanjut Tentang Cara Mengatur Tanda Tangan di Outlook 2010 4 Kesimpulan – Menyiapkan Tanda Tangan Email di Outlook 5 Sumber TambahanCara Membuat Tanda Tangan di Outlook 2010
- Buat pesan email baru.
- Klik Tanda tangan tombol, lalu pilih Tanda tangan pilihan.
- Klik Baru tombol di bawah Pilih tanda tangan untuk diedit.
- Masukkan nama untuk tanda tangan Outlook 2010, lalu klik Oke.
- Masukkan informasi tanda tangan Anda ke bidang di bagian bawah jendela, lalu klik Oke tombol ketika Anda selesai.
Artikel kami berlanjut di bawah ini dengan informasi tambahan tentang menyiapkan tanda tangan di Outlook 2010, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Cara Membuat Tanda Tangan Outlook 2010 (Panduan dengan Gambar)
Ini adalah pertanyaan yang hampir secara universal ditanyakan oleh seseorang yang baru mengenal Outlook 2010, atau email bisnis pada umumnya. Terus-menerus mengetik informasi yang sama di akhir pesan email itu membosankan, rentan terhadap kesalahan, dan, karena adanya fungsi tanda tangan di Outlook, tidak ada gunanya. Jadi Anda dapat mengikuti prosedur di bawah ini untuk mempelajari cara membuat tanda tangan di Microsoft Outlook 2010.
Panduan ini dapat menunjukkan cara membuat daftar distribusi di Outlook jika Anda secara teratur mengirim email ke grup orang yang sama dan mencari cara untuk menghindari menambahkan masing-masing secara manual setiap saat.
Langkah 1: Mulailah dengan membuka Outlook 2010.
Langkah 2: Klik tombol Email baru tombol di pojok kiri atas jendela untuk membuka Pesan jendela.
Anda hanya perlu opsi di layar ini. Anda tidak akan benar-benar mengirim pesan jika Anda tidak mau.
Langkah 3: Klik Tanda tangan ikon di Termasuk bagian pita di bagian atas jendela, lalu klik tombol Tanda tangan pilihan.
Langkah 4: Klik Baru tombol di bawah Pilih tanda tangan untuk diedit bagian, ketik nama untuk tanda tangan ke dalam jendela pop-up, lalu klik tombol Oke tombol.
Tanda tangan yang baru saja Anda buat akan dipilih, sehingga Anda dapat mulai menyesuaikan tampilannya. Pada gambar di bawah, saya telah mengonfigurasi tanda tangan palsu.
Langkah 5: Setelah semua pengaturan diterapkan, klik tombol Oke tombol di bagian bawah jendela untuk menyimpan perubahan Anda.
Anda kemudian dapat menutup pesan email kosong yang telah Anda buka sebelumnya.
Lain kali Anda pergi untuk mengirim email, Anda akan disambut dengan pesan email yang mirip dengan yang di bawah ini, dengan tanda tangan Anda sudah terisi sebelumnya di jendela.
Informasi Lebih Lanjut Tentang Cara Mengatur Tanda Tangan di Outlook 2010
Anda dapat mengklik di dalam Edit tanda tangan bagian dari Tanda Tangan dan Alat Tulis jendela dan ketik isi tanda tangan email Anda. Perhatikan ikon di atas bidang teks, karena mereka menyertakan opsi untuk mengubah font, ukuran font, justifikasi teks, dan warna. Ada juga Kartu bisnis, Gambar, dan hyperlink pilihan jika Anda ingin memasukkan salah satu item tersebut ke dalam tanda tangan Anda. Misalnya, saya dapat menyertakan tautan ke www.solveyourtech.com di bagian bawah tanda tangan saya.
Di pojok kanan atas jendela ini terdapat menu tarik-turun di sebelah kanan Pesan baru dan Balasan/teruskan. Mereka terdaftar sebagai opsi di bagian "Pilih Tanda Tangan Default" dari menu.
Jika Anda ingin menyertakan tanda tangan Anda pada jenis pesan tersebut, klik menu tarik-turun, lalu pilih tanda tangan yang telah Anda buat. Perhatikan bahwa saya telah memilih untuk menyertakan tanda tangan saya dengan kedua jenis pesan, tetapi Anda harus mempertimbangkan apakah perlu menyertakan tanda tangan Anda pada balasan dan penerusan. Hal ini terutama berlaku untuk tanda tangan panjang atau tanda tangan dengan gambar di dalamnya karena dapat secara dramatis meningkatkan ukuran pesan email Anda. Namun, pilihannya terserah Anda dan Anda selalu dapat mengubah konten atau format tanda tangan yang ingin Anda sertakan dalam email yang Anda kirim.
Anda dapat memiliki beberapa tanda tangan di Outlook, jadi jangan ragu untuk membuat beberapa tanda tangan email jika Anda tidak yakin mana yang ingin Anda sertakan dengan pesan baru, atau balasan atau penerusan yang Anda ketik. Anda selalu dapat mengeklik tombol Tanda Tangan di masa mendatang untuk membuka menu ini lagi dan memilih tanda tangan yang menurut Anda terbaik untuk suatu situasi. Ini juga memberi Anda kemampuan untuk bereksperimen dengan tanda tangan email yang berbeda dan melihat apakah ada yang terlihat lebih baik atau menghasilkan tanggapan yang lebih baik dari kontak Anda.
Banyak penyedia email dan aplikasi akan secara otomatis menghapus gambar yang disematkan (seperti gambar yang mungkin Anda tambahkan ke tanda tangan Anda.) Dalam beberapa kasus, gambar tersebut dapat disertakan sebagai lampiran.
Anda juga dapat menambahkan tautan ke tanda tangan Outlook 2010 jika Anda ingin memberi orang kemampuan untuk mengklik ke situs web Anda, atau halaman online lainnya yang ingin Anda sertakan dalam email yang Anda kirim.
Kesimpulan – Menyiapkan Tanda Tangan Email di Outlook
Jika Anda mendapati bahwa Anda sering mengetik tanda tangan secara manual di akhir sebagian besar email Anda, maka memilih untuk membuat tanda tangan di Outlook dapat menghemat sedikit masalah, dan mengurangi kesalahan ketik yang berpotensi memalukan.
Kemampuan untuk membuat tanda tangan Anda di aplikasi, atau menambahkan tanda tangan jika Anda sudah memilikinya, dapat membantu Anda untuk terlihat lebih profesional, dan dapat memberikan kontak Anda cara mudah untuk menemukan informasi kontak Anda, serta menyediakan konten tambahan di pesan Anda yang dapat mereka gunakan dalam pencarian.
Jika Anda berpikir untuk membuat tanda tangan baru, atau jika Anda perlu memilih opsi tanda tangan default berdasarkan jenis email yang Anda kirim, maka Outlook 2010 memberi Anda alat untuk mencapai tujuan itu.
Sumber Tambahan
- Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook 2013
- Cara Menambahkan Hyperlink di Outlook Signature – Outlook 2010
- Cara Menghapus Tanda Tangan di Outlook 2013
- Ubah Bagaimana Nama Anda Muncul di Outlook 2010
- Cara Berhenti Menyertakan Tanda Tangan pada Balasan di Outlook 2013
- Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook 2016