Saat pertama kali membuat kumpulan data di Microsoft Excel 2010, mungkin ada banyak entri data yang terjadi. Meskipun ini, pada dasarnya, merupakan aktivitas yang membosankan, ini dapat dibuat lebih dari itu jika Anda hanya mengetikkan nilai yang sedikit berbeda pada setiap baris. Misalnya, "Produk 1, Produk 2, Produk 3", dll.
Ini tidak hanya mengganggu, tetapi juga dapat menyebabkan kesalahan tertentu, tergantung pada keahlian Anda sebagai juru ketik dan kerumitan kata yang Anda ketik berulang kali. Itulah mengapa sangat berguna untuk mengetahui cara menghitung nilai secara otomatis dalam urutan di Excel 2010.
Excel 2010 menyertakan fitur yang disebut IsiOtomatis, yang dapat Anda manfaatkan untuk menomori baris secara otomatis. Dengan hanya mengetik dua nilai dari urutan Anda, Anda dapat memanggil IsiOtomatis untuk menyelesaikan urutan, tidak peduli berapa banyak nilai yang Anda butuhkan.
Daftar isi sembunyikan 1 Cara Melakukan Penomoran Otomatis di Excel 2010 2 Cara Menomori Baris Secara Otomatis di Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Cara Menggunakan Fungsi Baris untuk Penomoran Otomatis di Excel 2010 4 Mengapa Saya Ingin Menggunakan Penomoran Otomatis di Excel? 5 Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Fill Handle di Excel 2010 6 Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menomori Secara Otomatis di Excel 7 Sumber TambahanBagaimana Melakukan Penomoran Otomatis di Excel 2010
- Buka file Excel Anda.
- Masukkan nilai pertama ke dalam sel di kolom.
- Letakkan nilai kedua di sel di bawahnya.
- Klik dan tahan sel atas, lalu seret ke bawah untuk memilih sel kedua juga.
- Klik dan tahan pada gagang isian di kanan bawah sel yang dipilih.
- Seret ke bawah untuk memilih sel yang ingin Anda beri nomor secara otomatis.
- Lepaskan tombol mouse Anda.
Artikel kami berlanjut di bawah ini dengan informasi tambahan tentang penomoran secara otomatis di Excel, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Cara Menomori Baris Secara Otomatis di Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Ini adalah solusi sempurna jika Anda memasukkan nilai berurutan yang mengikuti suatu pola. Cukup masukkan jumlah nilai yang diperlukan untuk membuat pola, lalu aktifkan IsiOtomatis untuk melengkapi jumlah nilai yang Anda butuhkan. Namun, IsiOtomatis tidak dapat membaca pikiran. Jika tidak ada pola atau urutan yang terlihat dalam kumpulan nilai yang telah Anda soroti, Excel tidak akan dapat menyelesaikan nilai Anda secara otomatis.
Mulailah dengan membuka file Excel yang ingin Anda beri nomor secara otomatis.
Langkah 1: Masukkan nilai pertama dan kedua dari urutan Anda ke dalam kolom.
Jika urutan Anda membutuhkan lebih dari dua nilai untuk membangun dirinya sendiri, masukkan jumlah nilai yang diperlukan.
Langkah 2: Klik pada nilai teratas, lalu seret mouse Anda untuk memilih sisa nilai yang baru saja Anda masukkan.
Langkah 3: Klik gagang isian di sudut kanan bawah sel.
Penunjuk mouse Anda akan beralih ke a + simbol ketika Anda telah memposisikan mouse dengan benar.
Langkah 4: Seret kotak pilihan ke bawah hingga kotak pratinjau menunjukkan nomor terakhir dari urutan yang ingin Anda buat, lalu lepaskan tombol mouse.
Misalnya, saya ingin mengisi sel di kolom ini hingga urutan menampilkan nilainya Produk 10.
Anda dapat memperpanjang urutan Anda hanya dengan mengklik beberapa nilai terakhir dan mengulangi proses ini. Jika Excel tidak dapat menentukan urutan Anda, itu hanya akan mulai mengulangi pilihan Anda di sel yang mengikuti pilihan Anda.
Cara Menggunakan Fungsi Baris untuk Penomoran Otomatis di Excel 2010
Pilihan lain yang tersedia untuk Anda melibatkan formula yang terlihat seperti ini:
= BARIS (XX)
Jika Anda mengganti bagian "XX" dari rumus itu dengan nomor sel, maka Excel akan menampilkan nomor itu di sel yang berisi rumus tersebut. Ini adalah cara praktis untuk memberi nomor baris, karena Anda kemudian dapat menyalin dan menempelkan rumus itu ke sel lain dan nomor akan diperbarui secara otomatis dengan nomor baris relatif.
Anda juga dapat memanfaatkan fungsionalitas ini untuk menggabungkan rumus Baris ke dalam rumus lain dan menggunakan data tersebut sebagai bagian dari sistem penomoran yang lebih besar atau lebih kompleks.
Meskipun menggunakan fungsi baris sebagai sarana untuk melakukan penomoran otomatis di Excel dapat menjadi alternatif yang unggul dalam beberapa kasus, jika Anda ingin mengisi baris dengan nomor seri berurutan sederhana, maka ada baiknya mencoba metode pegangan isian terlebih dahulu.
Mengapa Saya Ingin Menggunakan Penomoran Otomatis di Excel?
Pernahkah Anda mengetikkan serangkaian angka besar secara manual ke dalam sel dalam kolom? Sementara pengetik cepat yang tidak membuat banyak kesalahan mungkin dapat mengisi nomor baris sendiri dengan mengetiknya ke dalam kolom di Excel, banyak dari kita dapat membuat beberapa kesalahan pengetikan.
Saya merasa jauh lebih sederhana dan lebih akurat untuk mengetikkan nilai pertama saya ke dalam sel pertama dalam sebuah kolom, misalnya, sel A1, lalu mengetikkan angka kedua ke dalam sel A2. Kemudian saya cukup membuat beberapa gerakan dan pilihan dengan mouse saya dan saya dapat membiarkan Excel secara otomatis mengisi sisa sel yang ingin saya beri nomor. Selama dua entri pertama saya benar maka nomor di sel A3 harus benar, serta semua yang saya pilih.
Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Fill Handle di Excel 2010
Cara favorit saya untuk memberi nomor di Excel adalah dengan gagang isian, yang kami sebutkan di atas ditemukan di sudut kanan bawah sel yang dipilih.
Tetapi jika gagang isian itu tidak ada, atau jika Anda ingin menyembunyikannya, maka Anda memiliki kemampuan untuk melakukannya.
- Buka Excel.
- Klik Mengajukan tab.
- Pilih Pilihan tombol.
- Memilih Canggih tab.
- Centang kotak di sebelah Aktifkan gagang isian dan seret dan lepas sel untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi.
Perhatikan bahwa pengaturan ini berlaku untuk aplikasi Excel, bukan hanya spreadsheet saat ini. Jika Anda perlu menggunakan pegangan isian lagi untuk spreadsheet yang berbeda, maka Anda harus mengaktifkan kembali atau menonaktifkan opsi ini lagi.
Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menomori Secara Otomatis di Excel
Jendela Opsi Excel yang terbuka saat Anda mengklik tombol Opsi di kiri bawah menu File menyertakan banyak cara lain untuk menyesuaikan pengalaman Excel Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah jenis file default untuk menyimpan spreadsheet, Anda dapat mengubah font default, Anda dapat mengatur opsi yang berbeda untuk cara penghitungan dilakukan, dan banyak lagi.
Meskipun artikel ini berfokus terutama pada penomoran baris secara otomatis di Excel 2010, Anda juga dapat menggunakan metode yang mirip dengan kolom angka.
Metode menggunakan gagang isian untuk memberi nomor baris atau kolom Excel ini juga akan berfungsi di versi Microsoft Excel lainnya, seperti Excel 2007, Excel 2013, atau Excel untuk Office 365.
Jika Anda mencari beberapa cara tambahan untuk mengisi seri di Excel, maka Anda mungkin ingin mencoba tabel Excel. Dengan memilih rentang sel dan mengubahnya menjadi tabel melalui tab Sisipkan, Anda mendapatkan beberapa opsi tambahan untuk menyortir angka di Excel.
Jika Anda mengklik dan menyeret gagang isian ke bawah atau ke kanan, maka Excel akan menambah penomorannya. Jika Anda menyeret ke atas atau ke kiri maka Excel akan mengurangi penomorannya.
Sumber Tambahan
- Isi Pilihan Sel Dengan Nilai Yang Sama di Excel 2010
- Cara Menomori Kolom Secara Otomatis di Excel 2010
- Cara Membuat Semua Baris Sama Tingginya di Excel 2010
- Cara Memperbesar Sel di Excel 2010
- Cara Membuat Baris Lebih Besar di Excel 2010
- Bagaimana Mendapatkan Baris untuk Diulangi di Atas – Excel 2010