Microsoft Excel 2010 melakukan yang terbaik untuk memformat data yang Anda masukkan ke dalam lembar kerja Anda sehingga dalam format yang Anda inginkan. Sayangnya, pilihannya tidak selalu benar, dan Excel mungkin akan menghapus informasi yang penting atau relevan. Satu situasi khusus yang mungkin Anda alami adalah mempelajari cara mempertahankan angka nol di depan di Excel 2010.
Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin terus menampilkan angka nol di awal string numerik, seperti kode pos, kata sandi, atau nomor jaminan sosial, tetapi reaksi default Excel adalah menghapus angka-angka ini dari sel Anda. Untungnya, Anda dapat menyesuaikan format seluruh lembar atau hanya beberapa sel tertentu untuk terus menampilkan angka nol ini.
Daftar isi sembunyikan 1 Bagaimana Menjaga Angka Nol Awal di Excel 2010 2 Cara Menampilkan Angka Nol Awal di Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Bagaimana Cara Kerja Opsi Format Kustom di Microsoft Excel? 4 Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menambahkan Angka Nol di Excel 2010 5 Sumber TambahanBagaimana Tetap Memimpin Nol di Excel 2010
- Buka spreadsheet Anda.
- Pilih kolom yang akan diformat ulang.
- Klik kanan sel yang dipilih dan pilih Format Sel.
- Pilih Spesial atau Kebiasaan pemformatan.
- Pilih jenis yang benar.
- Klik Oke.
Panduan kami berlanjut di bawah ini dengan informasi tambahan tentang menambahkan nol di depan di Excel 2010, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Cara Menampilkan Angka Nol Awal di Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Ada banyak format berbeda yang dapat Anda gunakan untuk sel Anda. Setiap format dirancang untuk menangani jenis informasi tertentu dan akan menyesuaikan informasi yang dilanjutkan di dalam sel. Anda dapat dengan mudah memilih format yang benar untuk sel yang akan berisi data dengan nol di depan, tetapi jika tidak ada format yang tersedia untuk tipe data yang akan Anda gunakan, maka Anda mungkin harus membuat format kustom Anda sendiri.
Langkah 1: Buka lembar bentang Excel 2010 yang berisi informasi yang ingin Anda ubah untuk menampilkan angka nol di depan.
Langkah 2: Klik judul kolom yang berisi sel yang ingin Anda format ulang (jika Anda ingin memformat ulang semua sel di kolom itu).
Jika Anda hanya ingin memformat ulang beberapa sel, Anda dapat menggunakan mouse untuk menyorot semuanya. Jika sel tidak bersebelahan, maka Anda dapat menahan tombol Ctrl tombol saat Anda mengklik setiap sel.
Langkah 3: Klik kanan salah satu sel yang dipilih, lalu klik Format Sel.
Langkah 4: Klik Spesial di sisi kiri jendela, klik jenis data yang ada di dalam sel yang Anda pilih, lalu klik tombol Oke tombol di bagian bawah jendela.
Jika data Anda tidak sesuai dengan salah satu format ini, maka Anda perlu mengklik Kebiasaan dan masukkan format nomor Anda ke dalam Jenis bidang di tengah jendela.
Nilai baru apa pun yang Anda masukkan ke dalam sel yang baru diformat akan mematuhi opsi pemformatan yang Anda pilih. Jika Anda memilih untuk mengubah format sel Anda di masa mendatang, maka Anda akan kehilangan angka nol di depan.
Bagaimana Opsi Format Kustom Bekerja di Microsoft Excel?
Saat Anda perlu memaksa Excel untuk membuat angka nol di depan saat mengetik angka, Anda harus memasukkan informasi sebagai teks, menyertakan karakter seperti apostrof di awal input, atau Anda perlu menggunakan pemformatan kustom.
Setelah Anda memilih data Excel yang perlu Anda format dan pilih Kustom dari kolom kiri, Anda dapat mengklik di dalam bidang Jenis dan memasukkan serangkaian nol yang sesuai dengan jumlah digit yang akan ada di sel Anda. Misalnya, jika Anda memasukkan id karyawan yang akan berisi lima digit, tetapi beberapa akan menjadi nol, maka Anda dapat memasukkan 5 nol ke dalam bidang Jenis.
Pada contoh di atas saat Anda mengetikkan data ke dalam sel yang diformat dengan cara ini, maka akan ada angka nol di awal sel yang sama dengan jumlah nol yang Anda masukkan dikurangi jumlah karakter dalam nilai yang Anda ketikkan ke dalam sel . Dengan format kustom lima nol, misalnya, entri 123 akan ditampilkan sebagai "00123."
Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menambahkan Angka Nol Utama di Excel 2010
Langkah-langkah di atas akan mengubah pemformatan beberapa sel di spreadsheet Microsoft Excel Anda. Perhatikan bahwa Anda mungkin perlu menggunakan opsi Kustom saat memilih pemformatan sel, dan secara manual menambahkan jumlah nol yang sesuai dengan jumlah digit yang akan berisi data Anda.
Menggunakan opsi Kustom dari kolom Kategori kemungkinan akan menjadi opsi ideal jika Anda tidak secara khusus bekerja dengan kode pos, nomor telepon, atau nomor jaminan sosial. Jika Anda menggunakan kode UPC, misalnya, maka format khusus tempat Anda memasukkan jumlah digit yang diinginkan di bidang Jenis akan paling efektif.
Anda dapat menggunakan pintasan keyboard dari Ctrl + 1 untuk membuka kotak dialog Format Sel lebih cepat. Perhatikan bahwa Anda perlu menekan "1" yang ada di atas tombol huruf Anda, bukan "1" pada papan angka di sisi kanan keyboard.
Salah satu opsi lain yang dapat Anda pertimbangkan adalah menggunakan pemformatan Teks. Anda mungkin mengalami beberapa masalah dengan format teks karena Excel memperlakukan apa pun dengan pemformatan teks sebagai nilai teks, tetapi untuk entri data sederhana di mana nilai dasarnya kurang penting, maka kemampuan untuk menambahkan nol ke awal string teks lebih penting. .
Saat Anda memilih nilai sel dengan data numerik yang sedang dimanipulasi dengan pemformatan, nilai tanpa awalan nol yang ditambahkan akan diperlihatkan di bilah rumus di bagian atas jendela.
Salah satu cara terakhir Anda dapat menambahkan nol di depan adalah dengan fungsi gabungan. Contoh rumus concatenate ditunjukkan di bawah ini:
=CONCATENATE(“00”, 123)
Ini akan menampilkan nomor "00123" di sel dengan rumus. Anda dapat menyesuaikan jumlah nol di dalam tanda kutip untuk menampilkan jumlah nol di depan yang diinginkan. Anda juga dapat mengganti dengan seni rumus “123” dengan nilai lain, atau Anda bahkan dapat memasukkan lokasi sel untuk menempatkan nol di depan data yang sudah berada di dalam sel.
Sumber Tambahan
- Cara Menambahkan Angka Nol Awal ke Angka di Excel 2013
- Tampilkan Lebih Banyak Tempat Desimal di Excel 2010
- Cara Berhenti Menampilkan Tanda Dolar di Excel 2013
- Cara Membuat Angka Negatif Merah di Excel 2010
- Cara Membenarkan Teks di Excel 2010
- Cara Mematikan Rumus di Excel 2010